Ce n'est un secret pour personne que l'engagement des employés a diminué ces dernières années. En fait, selon Gallup, 17% de la main-d'œuvre est composée d'employés activement désengagés. Il n'est donc pas surprenant que les leaders en ressources humaines cherchent à maintenir leurs équipes engagées et productives.

De cette situation, une nouvelle génération d'outils a émergé pour aider les entreprises à résoudre ces problèmes de manière novatrice. Les logiciels intranet sont l'un de ces outils. Eh bien, pour être plus précis, logiciels intranet modernes. Après tout, les intranets existent depuis un certain temps. Mais le marché est désormais inondé de solutions intranet fraîches et innovantes, dont beaucoup tirent parti des dernières technologies en IA.

Dans ce guide, nous explorerons les meilleures solutions de logiciels intranet sur le marché aujourd'hui, définirons les fonctionnalités indispensables, et partagerons des conseils sur la manière de choisir l'intranet idéal pour votre entreprise. Allons-y !

Qu'est-ce qu'une plateforme de logiciels intranet ?

Une plateforme de logiciels intranet est un réseau interne qui permet aux employés de communiquer, de collaborer et d'accéder à l'information au sein d'une organisation. Avec des entreprises de plus en plus tournées vers la technologie et des effectifs plus distribués, avoir une plateforme intranet robuste est crucial pour de nombreuses entreprises en 2025.

Unintranet pour les employéspeut améliorer la communication en fournissant aux organisations un lieu centralisé pour que les employés, à travers les différents lieux et départements, puissent accéder aux nouvelles de l'entreprise, aux documents de politique, aux organigrammes, etc. Plutôt que de s'appuyer sur de longues chaînes de courriels ou des disques réseau auxquels certaines équipes ont accès, un intranet bien géré garantit que tous les employés sont sur la même longueur d'onde.

Les gens utilisent-ils encore les intranets ? (Spoiler : Oui, et ils sont mieux que jamais)

Oui ! Les gens utilisent encore les intranets, et ils les utilisent de meilleures et de plus intégrées manières que jamais auparavant. Les anciens ports d'applications obsolètes qui restaient inutilisés pendant des années ? Ceux-là sont désuets. Les intranets actuels sont modernes, alimentés par l'IA et profondément intégrés aux outils que les équipes utilisent déjà.

La montée vers les métarques et l’explosion des outils en SaaS ont rendu les intranets plus importants, pas moins importantes. Les employés ont besoin d'un seul, fiable lieu pour trouver de l'information, demander des questions et rester informés. C'est exactement ce que livre les intranets modernes.

Choisir la juste plateforme de logiciels intranet pour l'équipe

La juste plateforme de logiciels intranet peut complètement renverser la manière dont la votre équipe communique et collabore. Mais avec tant d'options sur le marché, il est important de comprendre ce que ces outils sont et ce n'est pas.

Qu'est-ce qu'une application de logiciel intranet ?

Une application de logiciel intranet est un outil logiciel conçu pour supporter la communication interne, la collaboration et le partage de connaissance au sein d'une organisation. Comprenez-le comme un lieu de travail numérique où les employés peuvent accéder aux documents, trouver les mises à jour de l'entreprise, rechercher les experts et se brancher sur les collègues.

Certaines applications de logiciels intranet se concentrent fortement sur la gestion de contenu ou le partage de documents, tandis que d'autres s'appuient sur les fonctionnalités sociales ou les intégrations avec les outils externes. La meilleurs des applications de logiciels intranet combinent ces capacités, aidant à créer une expériences centralisée et mise à jour pour la main-d'oeuvre de votre poste.

Quels sont les fonctionnalités les plus importantes des logiciels intranet ?

Les fonctionnalités les plus importantes pour l'évaluation des logiciels intranet sont la page d'accueil personnalisable et les annonces, le stockage et le partage des documents, l'annuaire de l'entreprise, la gestion des connaissances, les contrôles d'accès, les intégrations des applications et les analyses. Apprenez davantage sur ces fonctionnalités clés en dessous :

Page d'accueil et annonces

Une page d'accueil personnalisable est essentielle. Ceci sert de page d'atterrissage centrale pour que les employés obtiennent des nouvelles à l'échelle de l'organisation et accèdent aux ressources clés. La capacité d'envoyer des annonces est également cruciale, car elle permet aux équipes de direction de transmettre des messages urgents à tous les employés.

Stockage et partage de documents

Un dépôt central pour stocker, organiser et partager des documents de tous types est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises investissent dans un intranet. Cependant, avec le volume d'outils de collaboration qui commence à submerger les travailleurs, de nombreuses entreprises recherchent maintenant un dépôt de connaissances accessible dans les flux de travail des employés, supprimant le besoin d'ouvrir un nouvel onglet ou de se connecter à un autre portail.

Annuaire d'entreprise

Un organigramme à jour avec des informations de contact, des départements, des lieux et une structure de reporting est extrêmement précieux. Cela peut aider à la communication interne, à identifier les experts et à améliorer la collaboration entre les équipes. Les principales plateformes intranet s'intègrent aux systèmes RH afin que les informations restent constamment à jour.

Gestion des connaissances

Bases de connaissances, wikis et modules de formation en ligne permettent aux entreprises de capturer des connaissances institutionnelles qui pourraient autrement être perdues. C'est idéal pour l'intégration des nouveaux employés, garantissant la cohérence et réduisant les questions de base à l'IT et aux RH.

Contrôle d'accès

Gérer les accès et les capacités d'édition est important pour la sécurité et l'organisation des informations dans un intranet. Par exemple, la documentation des RH ne devrait être visible que par certains membres du personnel et les informations sensibles ne devraient être accessibles qu'aux membres de l'équipe qui en ont besoin.

Intégrations d'applications

Avec les employés utilisant de plus en plus d'outils chaque jour, il est essentiel qu'un intranet dispose d'un large éventail d'intégrations. La capacité d'incorporer des applications business courantes comme Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox et des outils de gestion de projet contribue grandement à créer des flux de travail fluides.

Analytique

Un intranet n'est aussi précieux que son taux d'adoption. L'analytique fournit un aperçu des réelles habitudes d'utilisation de l'intranet comparé aux besoins supposés. Cela permet de peaufiner les plateformes au fil du temps, garantissant une utilisation continue au sein de l'organisation.

Les 17 meilleures plateformes et outils de logiciels intranet pour 2025

1. Guru offre les fonctionnalités d'un intranet moderne pour les employés, ainsi que\n une recherche AI d'entreprise\ndes capacités de wikitout en une seule plateforme. Avec Guru, les entreprises peuvent personnaliser leur page d'accueil de leur intranet pour offrir à chaque employé une expérience familière, mettre en lumière les mises à jour importantes et suivre sans effort l'engagement sur les annonces à l'échelle de l'entreprise ou de l'équipe. Les employés peuvent également accéder et capturer instantanément des informations depuis Slack, Teams et toute application Web dans leur pile technologique.

Grâce à la suite robuste d'intégrations de Guru, les équipes peuvent intégrer leur organigramme et les profils d'employés avec des synchronisations HRIS et dynamiser les processus en connectant leurs outils les plus populaires avec Guru via Workato et Zapier.

2. Workvivo\n
Workvivo est une plateforme d'expérience employé conçue pour améliorer la culture d'entreprise en unifiant les fonctionnalités de communication, d'engagement et d'analyse dans une seule application. Conçu pour établir des connexions entre les équipes distribuées, Workvivo permet aux employés d'avoir une voix tout en fournissant une supervision aux dirigeants.

Les principales propositions de valeur incluent moins de distractions et un plus grand engagement grâce à une interface sociale familière, une adoption rapide et une intégration avec des outils existants, et des analyses de contenu pour comprendre le comportement du public.

3. Simpplr\n
Simpplr est une plateforme d'expérience employé alimentée par l'IA utilisée par les entreprises pour augmenter l'engagement et la productivité. Le logiciel propose des expériences personnalisées conçues pour inspirer les équipes qu'elles aient une main-d'œuvre en bureau, hybride ou entièrement à distance.

Les fonctionnalités essentielles incluent des intégrations sans code, une recherche intelligente et des analyses prescriptives, toutes conçues pour aider les entreprises à améliorer l'engagement des employés au sein de leur organisation.

4. Jive\n
Jive propose une plateforme intranet interactive qui connecte les employés aux informations et aux personnes dont ils ont besoin pour exceller dans leur travail. Jive est un logiciel de collaboration intranet, intégrant des systèmes fragmentés en un environnement commun accessible via bureau et mobile.

Des capacités comme l'analyse de sentiment, les notifications urgentes, et l'intelligence adaptative visent à connecter proactivement les employés à des ressources vitales, le tout dans l'optique d'aider les entreprises à exploiter leurs connaissances collectives pour obtenir un avantage concurrentiel.

5. Happeo\n
Happeo est une plateforme de logiciels intranet de nouvelle génération qui aide les équipes à gérer le partage des connaissances et les communications internes dans un espace de travail unifié. Elle propose des créateurs de pages avec des modèles et des intégrations avec des outils populaires tels que Gmail, Google Drive, et plus pour aider les entreprises à tenir les employés informés, alignés et productifs.

Les fonctionnalités clés incluent des applications mobiles natives pour une connectivité en déplacement, des capacités de réseautage social pour faciliter le flux d'informations dans toute l'organisation, et une recherche intelligente pour faire émerger du contenu pertinent provenant de sources internes et externes.

6. Confluence\n
Atlassian's Confluence est un outil populaire pour créer et organiser des connaissances d'entreprise. Alors que souvent catégorisée comme un espace de travail équipe ou un wiki, de nombreuses entreprises utilisent Confluence car ses fonctionnalités collaboratives et ses intégrations avec des outils comme Jira, Trello et Slack.

Il excelle dans les milieux techniques et constitue un choix solide pour les équipes chargées de la documentation qui donnent la priorité à la partage des connaissances avant aux communications internes.

7. LumApps
LumApps est une plateforme d'expérience employée qui vise à améliorer l'engagement, la collaboration et la productivité de la main-d'oeuvre. Ses applications Web et mobile sont conçues pour aider les organisations à offrir une expérience personnalisée et riche en média à chaque employé, y compris les travailleurs de première ligne et à distance, adaptée à leur rôle, leur emplacement, leur langue et leur appareil.

LumApps cherche à améliorer la collaboration en permettant aux employés de partager facilement des connaissances via des espaces communautaires riches, des vidéos, et plus encore. Elle guide également les travailleurs à travers les moments clés comme l'intégration avec des parcours intégrés.

8. Blink
Blink est une solution logicielle d'engagement des employés conçue spéciéfiquement pour les travailleurs en première ligne. Sa plateforme mobile-first offre des fonctionnalités telles que la messagerie par chat avec un historique consultable, le partage de documents, des fils d'activités personnalisables et des calendriers d'êquipe.

Blink s'intègre avec des applications comme Office 365 pour offrir une expérience de recherche et de gestion des tâches unifiée. Avec des fonctionnalités de sécurité robustes comme le cryptage AES-256 et l'authentification à plusieurs facteurs, Blink garde les données en sécurité tout en facilitant la communication et la collaboration.

9. Igloo
Igloo propose une plateforme de lieu de travail numérique qui cherche à améliorer la communication, la collaboration et la culture des effectifs distribués. Sa solution basée sur le cloud sert de hub numérique qui vise à augmenter la productivité des employés, quel que soit leur emplacement - que ce soit dans des bureaux d'entreprise, des sites éloignés, en utilisant des appareils mobiles ou en travaillant à domicile.

La plateforme s'intègre à des outils populaires pour créer une destination centralisée pour tous les employés, le tout dans le but de créer des équipes plus engagées.

10. Microsoft Viva apporte ensemble les communications, les connaissances, l'apprentissage, les ressources et les insights dans une plateforme d'expérience employé intégrée. Intégré à Microsoft Teams, Viva vise à briser les silos et à aider les employés à se connecter, à trouver des informations, à développer des compétences et à mesurer l'engagement.

Les capacités clés incluent Viva Connections pour les nouvelles et ressources de l'entreprise, Viva Learning pour le contenu de formation, Viva Topics pour l'accès aux connaissances organisationnelles, et Viva Insights pour fournir des analyses sur les tendances de collaboration et de travail.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint est une plateforme de logiciels intranet bien établie utilisée par les organisations du monde entier. Elle propose des gestionnaires de documents puissants, des sites d'équipe personnalisables et une intégration native avec Microsoft 365, la faisant choisir par les organisations déjà ancrées dans l'écosystème Microsoft.

SharePoint est particulièrement solide lorsqu'il s'agit de gérer le contenu structuré et les flux de travail à grande échelle, mais peut nécessiter un soutien de l'IT pour la personnalisation et la maintenance.

12. Unily
Unily est une plateforme d'expérience employé focalisée sur la livraison d'expériences d'intranet personnalisées et engageantes au sein des organisations mondiales. Avec une interface sobre et des fonctionnalités comme les communications ciblées, la livraison de contenu multilingue et la conception de page à la pelle, Unily aide les équipes à se connecter et à s'aligner sur les territoires et les départements.

Elle comporte également des analyses robustes et est compatible avec Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, et plus encore.

13. Staffbase
Staffbase est une plateforme d'intranet conçue spécifiquement pour les communications internes, en particulier pour les entreprises avec de grandes effectifs non décisionnels ou de première ligne. Elle comporte des fonctionnalités comme des flux d'actualité personnalisés, un accès mobile-first, des enquêtes, et des messages.

L'un de ses points forts notables est des applications employés personnalisées qui étendent la portée des communications même dans les environnements distribués.

14. Interact
Interact est une solution de logiciels intranet flexible conçue pour aider les organisations à simplifier la communication et à construire une culture de transparence et de collaboration. Avec son moteur de recherche intelligent, du contenu ciblé, et des intégrations out-of-the-box, Interact facilite l'accessibilité rapide d'informations pertinentes aux employés.

Il est souvent félicité pour sa facilité d'utilisation, en particulier pour les créateurs de contenu et les administrateurs gérant régulièrement l'intranet.

15. Haystack
Haystack est une plateforme intranet moderne et légère conçue pour unifier la communication, la documentation et les ressources déquipe dans un hub propre et personnalisable. Connu pour son UX intuitif et sa mise en oeuvre rapide, Haystack aide les entreprises à partager des mises à jour, à créer des organigrammes et à centraliser l'accès aux outils – tout cela avec un poids administratif minimal.

Cela en fait notamment une solution populaire auprès des entreprises en croissance qui cherchent une alternative échelonnée aux solutions intranet de legacy.

16. Axero
Axero est une plateforme intranet et de lieu de travail numérique omnicanalisante qui amène la communication, la collaboration et la gestion des connaissances en un seul endroit. Les équipes utilisent Axero pour créer du contenu structuré, gérer des documents et engager les employés par l’intermédiaire de fonctionnalités aux styles sociaux, comme des likes, des commentaires et des flux d’activité.

Son design modulaire permet aux entreprises de pousser les capacités tant que leurs besoins évoluent.

17. ThoughtFarmer se positionne comme une plateforme intranet des gens, mettant l’accent sur la facilité d’utilisation et l’engagement des employés. Elle mélange les croyances traditionnelles des intranets telles que la diffusion des actualités, les dossiers des employés et le partage des documents avec un design moderne et des outils de collaboration socialisés.

Les entreprises apprécient également son modèle de déploiement hybride (là encore ou sur place) ainsi que son soutien ferme en matière de contenu multilingue.

Comment sélectionner la meilleure plateforme de logiciels intranet pour votre entreprise?

Le choix de la plateforme intranet appropriée pour les besoins de votre organisation nécessite une évaluation minutieuse de plusieurs facteurs. Suivez ces meilleures pratiques lors du processus de sélection de la solution intranet :

Identifiez les fonctionnalités obligatoires.

Commencez par recueillir des avis d'intervenants dans les départements pour développer une liste complète de fonctionnalités intranet indispensables. Priorisez des capacités comme le stockage de documents et la recherche, l'annuaire d'entreprise, les nouvelles et les annonces, les contrôles d'accès, et l'analytique. Considérez les intégrations avec votre logiciel existant et le désir d'une page d'accueil personnalisable adaptée à différents groupes d'employés.

Évaluez le coût total d'utilisation.

Ne regardez pas seulement les frais de licence dans le devis du fournisseur. Calculez le coût total de possession incluant les services d'implémentation, la formation à la gestion du changement, les mises à niveau de la plateforme, les personnalisations, et le support continu. Une plateforme à coût inférieur pourrait nécessiter plus de ressources IT pour la configuration et augmenter les coûts opérationnels au fil du temps.

Définissez les paramètres de réussite.

Alignez-vous sur ce à quoi ressemble le succès pour l'intranet dès le début du parcours d'achat. Identifiez les indicateurs clés d'adoption, d'engagement et de performance alignés à des objectifs commerciaux spécifiques comme améliorer la communication au sein de l'entreprise, augmenter la productivité, ou réduire les coûts opérationnels. Cela sert de base pour mesurer le ROI.

Comment la logique de logiciel intranet construit des équipes plus solides?

Pendant que les organisations deviennent plus dispersées,
les logiciels sociaux intranet jouent un rôle critique pour aider les gens à se sentir connectés. Ces outils recombinent l’intrant traditionnel de fonctionnalités telles que les flux d’actualité, les messages, les likes et les contenus générés par les employés.

Qu’est-ce que le logiciel de communication interne?

Le logiciel de communication interne fait référence aux plates-formes intranet qui placent l’accent sur la communication bidirectionnelle et l’engagement. Au lieu de servir seulement comme un moyen pour publier des documents de RH ou des mises à jour de politique, ces plates-formes motivent les employés à partager des connaissances, à célébrer des réalisations, à poser des questions et à collaborer en temps réel. Résultat? Un travail de bureau plus transparent, plus inclusif et mieux informé.

Recherchez la meilleure plateforme d’entreprise pour votre organisation.

Les plateformes intranet entreprises aident les entreprises à collaborer à grande échelle, à organiser les équipes dans différents fuseaux horaires et à donner la priorité au savoir qui fait avancer l’entreprise. La plateforme appropriée peut unifier les systèmes fragmentés et satisfaire à ce que les employés restent au courant.

Quel est la plateforme intranet la plus populaire?

Certains des logiciels de gestion intranet les plus largement utilisés comprennent Microsoft SharePoint, Workvivo et, de plus en plus, les plateformes AI comme Guru. Ces plates-formes sont populaires parce qu’elles peuvent s’intégrer aux systèmes existants, sont très personnalisables et offrent une sécurité d’entreprise de niveau supérieur.

Mais la popularité ne veux pas toujours dire la meilleure correspondance. Les entreprises doivent se concentrer sur le choix des plates-formes qui s’allient avec leurs flux de travail et s’adaptent à leurs progrès.

Qu'est-ce qu'un portail d'entreprise intranet ?

Un portail d'entreprise intranet est un environnement numérique centralisé qui donne aux employés accès à un large éventail d'outils, de contenu et de services — tout derrière un pare-feu sécurisé. Il sert de launchpad pour tout, depuis les documents RH jusqu'aux demandes IT jusqu'aux bases de connaissances, ce qui permet aux organisations de livrer une expérience employé cohérente.

Les portails d'entreprise incluent souvent des tableaux de bord personnalisés, un accès unique en signe singe à d'autres applications et des intégrations fondées avec des outils comme Salesforce, Google Workspace et Microsoft 365. L'objectif? Faire en sorte qu'il soit aussi facile que possible aux employés de faire leur travail.

Conclusion: Votre logiciel d'intranet employé peut (et doit) faire abstraction en votre place

Choisir le logiciel d'intranet adapté ne consiste pas seulement à vérifier les cases sur une liste de fonctionnalités — c'est en fournissant à votre équipe une meilleure façon de se connecter, de collaborer et de rester alignée chaque jour. Et maintenant que vous avez vu ce qui est possible, vous vous retrouvez dans une position beaucoup plus forte pour trouver une solution qui s'adapte à la manière dont fonctionne votre organisation.

Quela qu'elle soit, la bonne solution intranet peut largement contribuer.

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