سير العمل في النشر
ما هي سير العمل في النشر؟
تعتبر سير العمل في النشر ميزة تسمح لمستخدمي Guru المعينين بإدارة كيفية وموعد نشر المحتوى داخل مؤسستهم. من خلال تحديد أي المستخدمين لديهم حقوق النشر وأيهم يجب أن يطلبوا الموافقة، يمكن للفرق فرض عملية مراجعة متسقة قبل نشر المعلومات.
سواء كنت تدير محتوى حساس، أو تحافظ على إرشادات العلامة التجارية والنغمة، أو ببساطة تضمن أن المعلومات التي تم مراجعتها فقط هي التي تُشارك، تساعدك سير العمل في النشر على بناء الثقة في معلوماتك من خلال جعل حوكمة المحتوى سلسة وقابلة للتوسع.
كيف يعمل ذلك
تفعيل سير العمل لمجموعة
يمكن للمسؤولين ومالكي المساحة تفعيل سير العمل في النشر لأي مجموعة في Guru. يظهر تبويب "سير العمل في النشر" جديد جنباً إلى جنب مع الأذونات، حيث يحددون من لديه إمكانية الوصول للنشر.
حدد من يمكنه النشر
خصص حق الوصول للنشر لمستخدمين أو مجموعات محددة. يمكن للجميع الآخر الذين لديهم أذونات المؤلف أن يعدوا محتوى، لكن يتوجب عليهم طلب الموافقة قبل النشر.
يطلب المؤلفون النشر
عندما ينهي مؤلف ليس لديه حقوق نشر مسودة، سيرى خيار "طلب النشر". يتم إدراج محتواهم في قائمة الانتظار في علامة المسودات الخاصة بهم ويُسمى "تم طلب النشر".
يقوم الناشرون بمراجعة والموافقة
يتلقى مالكو المجموعة أو المستخدمون الذين لديهم أذونات نشر إشعارات ويمكنهم نشر المسودة بعد المراجعة. إذا تم تعطيل سير العمل فيما بعد، ستعود المسودة إلى مسودة قياسية ويمكن نشرها دون موافقة.
لماذا هو مهم
حماية جودة المحتوى على نطاق واسع
تأكد من أن كل بطاقة تم نشرها قد تم مراجعتها بشكل صحيح - لا مزيد من التعديلات المفاجئة أو النشر عن طريق الخطأ.
تبسيط سير العمل الداخلي
تمكين الخبراء للمساهمة بالمعرفة مع منح الحق النهائي لأولئك المسؤولين عن الدقة والنغمة والامتثال.
دعم عمليات الموافقة الرسمية
سواء كنت في قسم الموارد البشرية أو القانون أو العمليات أو المنتج، يمكنك تكرار هياكل المراجعة الحالية لديك داخل Guru دون إدارة ذلك في مستند أو أداة منفصلة.
أمان التحكم في البيانات
توسع سير العمل في النشر نموذج الأذونات الحالي في Guru عن طريق السماح لمالكي المجموعة بفصل حقوق المسودة والنشر. تحترم جميع إجراءات النشر وصول المستوى المجموعات، مما يضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم نشر أو الموافقة على البطاقات. بالإضافة إلى نظام التحقق في Guru، تحصل الفرق على رؤية كاملة وثقة كاملة في من أنشأ وحرر أو وافق على كل قطعة من المحتوى.
تعلم المزيد عن...
مساعدة محتوى معتمدة بالذكاء الاصطناعي
أسئلة مكررة
لديك أسئلة، ولدينا إجابات.
سيرون زر "طلب النشر" بدلاً من ذلك. ستنتقل البطاقة إلى علامة مسوداتها مع تسمية "تم طلب النشر" وستنتظر شخصاً لديه حقوق النشر لمراجعتها.
نعم. تسري سير العمل على أي بطاقة - جديدة كانت أم موجودة - داخل المجموعة التي تم تفعيلها فيها. العملية متسقة عبر جميع أنواع المحتوى.
إذا قام مسؤول أو مالكو المساحة بتعطيل سير العمل أثناء وجود الموافقات المعلقة، ستعود تلك البطاقات إلى المسودات القياسية ويمكن نشرها من قبل أي شخص لديه حق الوصول للنشر.
يمكن فقط للمسؤولين ومالكي المساحة تفعيل أو تعديل سير العمل في النشر.
تدعم سير العمل في النشر حالياً عملية الموافقة ذات الخطوة الواحدة التي يديرها ناشرون معينون. يقدم المؤلفون طلبات للموافقة، ويقوم الناشرون بالمراجعة والنشر.
