प्रकाशन कार्यप्रवाह
प्रकाशन कार्यप्रवाह क्या हैं?
प्रकाशन कार्यप्रवाह एक ऐसी सुविधा है जो नियोजित गुरु उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने की अनुमति देती है कि सामग्री कब और कैसे उनके संगठन के भीतर प्रकाशित किया जाता है। यह परिभाषित करके कि किन उपयोगकर्ताओं के पास प्रकाशन अधिकार हैं और किन्हें अनुमोदन का अनुरोध करना आवश्यक है, टीमें यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि जानकारी लाइव होने से पहले एक सुसंगत समीक्षा प्रक्रिया लागू हो।
चाहे आप संवेदनशील सामग्री का प्रबंधन कर रहे हों, ब्रांड और स्वर दिशानिर्देशों को बनाए रख रहे हों, या बस यह सुनिश्चित कर रहे हों कि केवल समीक्षित जानकारी साझा की जाए, प्रकाशन कार्यप्रवाह में आपकी जानकारी में विश्वास बनाने में मदद मिलती है जिससे सामग्री प्रशासन सुचारू और स्केलेबल हो।
यह कैसे काम करता है
एक संग्रह के लिए कार्यप्रवाह सक्षम करें
व्यवस्थापक और कार्यक्षेत्र के मालिक किसी भी संग्रह के लिए प्रकाशन कार्यप्रवाह चालू कर सकते हैं। एक नया “प्रकाशन कार्यप्रवाह” टैब अनुमतियों के बगल में दिखाई देता है, जहाँ वे यह परिभाषित करते हैं कि किसके पास प्रकाशन पहुँच है।
किसे प्रकाशित करने की अनुमति है उसकी नियंत्रण करें
विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों को प्रकाशन पहुँच असाइन करें। अन्य सभी लेखक अनुमतियों वाले लोग अभी भी सामग्री का ड्राफ्ट बना सकते हैं, लेकिन प्रकाशित करने से पहले अनुमोदन का अनुरोध करना होगा।
लेखक प्रकाशन के लिए अनुरोध करते हैं
जब कोई लेखक जिसे प्रकाशन अधिकार नहीं हैं एक ड्राफ्ट पूरा करता है, तो वे “प्रकाशन के लिए अनुरोध” विकल्प देखेंगे। उनकी सामग्री उनके ड्राफ्ट टैब में सिलसिलेवार होती है और “प्रकाशन अनुरोध” के रूप में लेबल की जाती है।
प्रकाशक समीक्षा और अनुमोदन करते हैं
संग्रह के मालिक या प्रकाशन अनुमतियों वाले उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जाता है और वे समीक्षा के बाद ड्राफ्ट प्रकाशित कर सकते हैं। यदि बाद में कार्यप्रवाह बंद कर दिए जाते हैं, तो ड्राफ्ट मानक ड्राफ्ट में लौट आता है और अनुमोदन के बिना प्रकाशित किया जा सकता है।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
स्केल पर सामग्री की गुणवत्ता की रक्षा करें
यह सुनिश्चित करें कि हर प्रकाशित कार्ड की ठीक से समीक्षा की गई है—न तो आश्चर्य जनक संपादन या आकस्मिक प्रकाशन।
आंतरिक कार्यप्रवाह को सरल बनाएं
विशेषज्ञों को ज्ञान में योगदान देने के लिए सक्षम करें जबकि सटीकता, स्वर, और अनुपालन के लिए जिम्मेदार लोगों को अंतिम निर्णय देने का अधिकार है।
औपचारिक अनुमोदन प्रक्रियाओं का समर्थन करें
चाहे आप एचआर, कानूनी, संचालन, या उत्पाद में हों, आप गुरु में अपने मौजूदा समीक्षा संरचनाओं का अनुकरण कर सकते हैं बिना उन्हें अलग दस्तावेज़ या उपकरण में प्रबंधित किए।
डेटा नियंत्रण की सुरक्षा करें
प्रकाशन कार्यप्रवाह गुरु के मौजूदा अनुमति मॉडल को विस्तारित करते हैं, जिससे संग्रह के मालिक ड्राफ्टिंग और प्रकाशन अधिकारों को विभाजित कर सकें। सभी प्रकाशन क्रियाएँ संग्रह के स्तर की पहुँच का सम्मान करती हैं, सुनिश्चित करते हुए कि केवल अनुमोदित उपयोगकर्ता ही कार्ड प्रकाशित या अनुमोदित कर सकते हैं। गुरु के सत्यापन प्रणाली के साथ मिलकर, टीमें यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि किसने प्रत्येक सामग्री के टुकड़े को बनाया, संपादित किया, या अनुमोदित किया।
इसके बारे में और जानें...
पूछे जाने वाले प्रश्न
आपके पास प्रश्न हैं, और हमारे पास उत्तर हैं।
वे “प्रकाशित करने के लिए अनुरोध” बटन को देखेंगे। कार्ड उनके ड्राफ्ट टैब में “प्रकाशन अनुरोध” लेबल के साथ चलेगा और किसी ऐसे व्यक्ति का समीक्षा का इंतज़ार करेगा जिसे प्रकाशन अधिकार हैं।
हाँ। कार्यप्रवाह किसी भी कार्ड—नए या मौजूदा—पर लागू होता है, जहाँ इसे सक्षम किया गया है। प्रक्रिया सभी सामग्री प्रकारों में सुसंगत है।
यदि कोई व्यवस्थापक या कार्यक्षेत्र के मालिक कार्यप्रवाह को निलंबित करते हैं जबकि अनुमोदन लंबित हैं, तो उन कार्डों को मानक ड्राफ्ट में लौटाया जाएगा और किसी को भी प्रकाशन पहुँच के साथ प्रकाशित किया जा सकता है।
केवल व्यवस्थापक और कार्यक्षेत्र के मालिक प्रकाशन कार्यप्रवाह को सक्षम या संशोधित कर सकते हैं।
प्रकाशन कार्यप्रवाह वर्तमान में निर्धारित प्रकाशकों द्वारा प्रबंधित एकल-चरण अनुमोदन प्रक्रिया का समर्थन करते हैं। लेखक अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करते हैं, और प्रकाशक समीक्षा करते हैं और प्रकाशित करते हैं।
