उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और अनुमतियां
गुरु में उपयोगकर्ता समूह, भूमिकाएं और अनुमतियां क्या हैं?
गुरु का अनुमतियों का फ़्रेमवर्क आपके टीम की आवश्यकताओं के साथ स्केल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जबकि सुरक्षित, सुव्यवस्थित ज्ञान की पहुंच और प्रबंधन सुनिश्चित किया गया है। चाहे आप एक तेज़ी से बढ़ते बिक्री संगठन का आयोजन कर रहे हों, उत्पाद दस्तावेजों का प्रबंधन कर रहे हों, या आंतरिक सहायता प्रक्रियाओं को परिष्कृत कर रहे हों, गुरु सही लोगों को सही स्तर की पहुंच देना आसान बनाता है बिना सिरदर्द के।
उपयोगकर्ता भूमिकाएं परिभाषित करती हैं कि कोई व्यक्ति गुरु में क्या कर सकता है, जबकि समूह स्केल पर अनुमतियां सौंपकर पहुंच प्रबंधन को सरल बनाते हैं। एक साथ, ये उपकरण एक शक्तिशाली शासन रणनीति का निर्माण करते हैं जो आपकी सामग्री को सटीक, सुलभ और सुरक्षित रूप से साझा करता है बिना हर कदम पर प्रशासनिक पर्यवेक्षण की आवश्यकता किए।
उपयोगकर्ता भूमिकाएं और वे क्या कर सकते हैं
प्रशासक
गुरु की सभी सेटिंग्स, सामग्री, अनुमतियों, उपयोगकर्ता प्रबंधन और एकीकरणों तक पूर्ण पहुंच। प्रशासक कुछ भी संपादित या ओवरराइड कर सकते हैं।
कार्यक्षेत्र का मालिक
उच्चतम पहुंच जो प्रशासक और लेखक के बीच होती है। स्वामी कस्टम पृष्ठ, ज्ञान एजेंट, संग्रह और कनेक्टेड स्रोत बना और प्रबंधित कर सकते हैं बिना पूर्ण प्रशासक अधिकारों की आवश्यकता किए।
लेखक
निर्धारित गुरु के संग्रह में सामग्री बनाने और संपादित करने में सक्षम हो सकता है, और कस्टम पृष्ठों को संपादित कर सकता है।
विशेषज्ञ
ज्ञान एजेंटों को संपादित करने की पहुंच रखने वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा पूछे गए विशिष्ट प्रश्नों को देख और परिष्कृत कर सकते हैं।
केवल पढ़ें
विज्ञप्ति तक पहुंच और सामग्री को देख सकते हैं, लेकिन किसी भी सामग्री या सेटिंग्स को बनाने, संपादित करने या प्रबंधित करने के लिए सक्षम नहीं हैं।
उपयोगकर्ता समूह: पैमाने पर पहुंच प्रबंधित करें
उपयोगकर्ता समूह आपको संग्रहों और पृष्ठों में भूमिकाएं और अनुमतियां पैमाने पर सौंपने देता है—ऑनबोर्डिंग, नवीनीकरण, या टीम की आवश्यकताओं को बदलने के लिए आदर्श।
गुरु में समूह मैन्युअल रूप से बनाए जा सकते हैं या एससीआईएम के माध्यम से स्वचालित रूप से प्रदान किए जा सकते हैं जब एसएसओ का उपयोग किया जा रहा है। थोक प्रबंधन के लिए, समूहों को प्रशासकों द्वारा आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है ताकि स्केल पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटा दें। एक बार सेट अप होने के बाद, अनुमतियों को विभिन्न स्थानों जैसे संग्रहों, पृष्ठों, कनेक्टेड स्रोतों, और ज्ञान एजेंटों में समूह के लिए सौंपा और प्रबंधित किया जा सकता है, जो आपकी संगठन की वृद्धि के साथ पहुंच नियंत्रण बनाए रखना सरल बनाता है।
हर स्तर पर अनुमतियां
गुरु आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन सामग्री देख सकता है, बना सकता है, और प्रबंधित कर सकता है—कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह सामग्री प्लेटफ़ॉर्म में कहां रहती है। गुरु का प्रत्येक भाग अपनी अनुमतियों का सेट हो सकता है, इसलिए आप अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुसार पहुंच कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
संग्रह
संग्रह आपके टीम के ज्ञान के मुख्य कंटेनर हैं। वे आमतौर पर विभाग, विषय, या कार्य के अनुसार सामग्री को समूहित करते हैं। आप यह तय कर सकते हैं कि कोई सामग्री संग्रह में किसे देख सकता है, कौन योगदान कर सकता है, और कौन इसका प्रबंधन कर सकता है।
कस्टम पृष्ठ
पृष्ठ वो हैं जहाँ आप जानकारी को और अधिक दृश्य, नेविगेट करने योग्य प्रारूप में व्यवस्थित करते हैं—जैसे एक होमपेज। आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन प्रत्येक पृष्ठ को देख या संपादित कर सकता है, जिससे जानकारी को व्यापक रूप से साझा करना या कुछ सामग्री को निजी रखना आसान हो जाता है।
ज्ञान एजेंट
ज्ञान एजेंट एआई-संचालित उपकरण हैं जो आपकी टीम को स्वचालित रूप से उत्तर खोजने और उत्पन्न करने में मदद करते हैं। आप यह प्रबंधित कर सकते हैं कि कौन इन एजेंटों का उपयोग, संपादित, या सेट अप कर सकता है यह उनकी भूमिका के आधार पर।
कनेक्टेड स्रोत
स्रोत बाहरी उपकरण हैं (जैसे स्लैक, गूगल ड्राइव, या बॉक्स) जिन्हें आप सामग्री लाने के लिए गुरु से कनेक्ट कर सकते हैं जो आपकी टीम पहले से ही उपयोग कर रही है। जब आप एक स्रोत सेट करते हैं, तो आप विरासत में मिली अनुमतियों का उपयोग करने का चयन कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि गुरु पहले से मौजूद उपकरण में पहुंच सेटिंग्स को सम्मान देगा। इस तरह, गुरु में लोग केवल उन्हीं सामग्री को देख पाएंगे जिनकी उन्हें पहले से पहुंच है, बिना दोनों स्थानों में अनुमतियों को मैन्युअल रूप से फिर से कॉन्फ़िगर किए। इसके अलावा, गुरु अभी भी अपनी भूमिका-आधारित अनुमतियों को लागू करता है, इसलिए पहुंच को गुरु के अंदर और अधिक प्रबंधित और परिष्कृत किया जा सकता है, जिससे आपको यह तय करने में मदद मिलती है कि कौन क्या देखता है।
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पूछे जाने वाले प्रश्न
आपके पास सवाल हैं, और हमारे पास जवाब हैं।
स्वामी की भूमिका गैर-प्रशासकों को पृष्ठ, ज्ञान एजेंट, संग्रह और कनेक्टेड स्रोतों का निर्माण और प्रबंधन करने की क्षमता देती है—विभागों के बीच नियंत्रण को विकेंद्रीकरण करने के लिए बिना शासन के समस्या किए।
नोट: स्वामी कार्यक्षेत्र के मालिकों से भिन्न होते हैं।
जब सक्षम किया जाता है, गुरु आपके स्रोत सिस्टम से अनुमतियां बहुतायत में करेगा। तो केवल वे उपयोगकर्ता जो पहले से ही स्लैक या आपके फ़ाइल स्टोरेज ऐप में पहुंच रखते हैं, गुरु में समन्वयित सामग्री देखेंगे।
नहीं। गुरु में अनुमतियां स्पष्ट हैं—आपको दृश्यता के लिए प्रत्येक पृष्ठ या संग्रह को व्यक्तिगत रूप से पहुंच सौंपनी चाहिए।
हाँ। गुरु एक गुणवतापूर्ण उपयोगकर्ता प्रबंधन शीट और एससीआईएम प्रावधान प्रदान करता है ताकि पहुंच नियंत्रण को स्वचालित किया जा सके।
