Alur kerja penerbitan
Apa itu alur kerja penerbitan?
Alur kerja penerbitan adalah fitur yang memungkinkan pengguna Guru yang ditunjuk untuk mengelola bagaimana dan kapan konten diterbitkan dalam organisasi mereka. Dengan mendefinisikan pengguna mana yang memiliki hak penerbitan dan yang harus meminta persetujuan, tim dapat menegakkan proses tinjauan yang konsisten sebelum informasi ditayangkan.
Apakah Anda mengelola konten sensitif, menjaga pedoman merek dan nada, atau sekadar memastikan bahwa hanya informasi yang telah ditinjau yang dibagikan, alur kerja penerbitan membantu Anda membangun kepercayaan dalam informasi Anda dengan membuat pemerintahan konten yang mulus dan dapat diskalakan.
Bagaimana cara kerjanya
Aktifkan alur kerja untuk Koleksi
Admin dan Pemilik Workspace dapat mengaktifkan alur kerja penerbitan untuk Koleksi mana pun di Guru. Tab "Alur Kerja Penerbitan" baru muncul di samping izin, di mana mereka menentukan siapa yang memiliki akses penerbitan.
Kendalikan siapa yang bisa menerbitkan
Tugaskan akses penerbitan kepada pengguna atau grup tertentu. Semua orang lain dengan izin penulis masih dapat menyusun konten, tetapi harus meminta persetujuan sebelum menerbitkan.
Penulis meminta untuk menerbitkan
Ketika seorang penulis tanpa hak penerbitan menyelesaikan draf, mereka akan melihat opsi "Permintaan untuk menerbitkan". Konten mereka dijadwalkan di tab Draf mereka dan diberi label "Permintaan penerbitan."
Penerbit meninjau dan menyetujui
Pemilik Koleksi atau pengguna dengan izin penerbitan diberi tahu dan dapat menerbitkan draf setelah ditinjau. Jika alur kerja dinonaktifkan kemudian, draf tersebut kembali menjadi draf standar dan dapat diterbitkan tanpa persetujuan.
Mengapa ini penting
Lindungi kualitas konten dalam skala
Pastikan setiap kartu yang diterbitkan telah diperiksa dengan benar—tidak ada lagi pengeditan kejutan atau penerbitan yang tidak disengaja.
Permudah alur kerja internal
Memberdayakan SMEs untuk berkontribusi pengetahuan sambil memberikan kata akhir kepada mereka yang bertanggung jawab atas akurasi, nada, dan kepatuhan.
Dukung proses persetujuan formal
Apakah Anda berada di HR, legal, operasional, atau produk, Anda dapat mencerminkan struktur tinjauan yang ada di dalam Guru tanpa mengelolanya di dokumen atau alat yang terpisah.
Amankan kontrol data
Alur kerja penerbitan memperluas model izin Guru yang ada dengan memungkinkan Pemilik Koleksi untuk memisahkan hak draf dan penerbitan. Semua tindakan penerbitan menghormati akses tingkat Koleksi, memastikan hanya pengguna yang disetujui yang dapat menerbitkan atau menyetujui Kartu. Dipadukan dengan sistem verifikasi Guru, tim mendapatkan visibilitas dan kepercayaan penuh atas siapa yang membuat, mengedit, atau menyetujui setiap bagian konten.
Pelajari lebih lanjut tentang...
FAQ
Anda punya pertanyaan, dan kami punya jawaban.
Mereka akan melihat tombol "Permintaan untuk menerbitkan" sebagai gantinya. Kartu akan pindah ke tab Draft mereka dengan label "Permintaan penerbitan" dan menunggu seseorang yang memiliki hak penerbitan untuk meninjaunya.
Ya. Alur kerja berlaku untuk kartu mana pun—baru atau yang sudah ada—dalam Koleksi di mana ini diaktifkan. Proses ini konsisten di semua jenis konten.
Jika Admin atau Pemilik Workspace menonaktifkan alur kerja saat ada persetujuan yang tertunda, kartu-kartu tersebut akan kembali menjadi draf standar dan dapat diterbitkan oleh siapa saja yang memiliki akses penerbitan.
Hanya Admin dan Pemilik Workspace yang dapat mengaktifkan atau memodifikasi alur kerja penerbitan.
Alur kerja penerbitan saat ini mendukung proses persetujuan satu langkah yang dikelola oleh penerbit yang ditunjuk. Penulis mengajukan untuk disetujui, dan penerbit meninjau dan menerbitkannya.
