Publishing workflows

公開ワークフロー

Guruの公開ワークフローは、チームが誰がコンテンツを公開できるかを正確にコントロールし、知識ベース全体で精度、一貫性、責任を確保するのに役立ちます。

Early Access

公開ワークフローとは何ですか？

公開ワークフローは、指定されたGuruユーザーがその組織内でコンテンツが公開される方法とタイミングを管理できる機能です。どのユーザーが公開権を持ち、どのユーザーが承認をリクエストしなければならないかを定義することで、チームは情報が公開される前に一貫したレビュー・プロセスを強制できます。

センシティブなコンテンツを管理したり、ブランドやトーンのガイドラインを維持したり、レビューされた情報だけが共有されるようにするだけでなく、公開ワークフローは情報のガバナンスをシームレスかつスケーラブルにすることで、あなたの情報への信頼を築くのに役立ちます。

動作の仕組み

コレクションのワークフローを有効にする

管理者とワークスペースオーナーは、Guruの任意のコレクションに対して公開ワークフローをオンにすることができます。新しい「公開ワークフロー」タブが権限の隣に表示されます。そこで、誰が公開アクセスを持つかを定義できます。

誰が公開できるかを制御する

特定のユーザーまたはグループに公開アクセスを割り当てます。他の著者権限を持つユーザーもコンテンツを下書きすることができますが、公開する前に承認をリクエストする必要があります。

著者が公開をリクエストする

公開権限を持たない著者が下書きを完成させると、「公開リクエスト」オプションが表示されます。彼らのコンテンツは下書きタブに並べられ、「公開リクエスト中」とラベル付けされます。

出版者がレビューおよび承認

コレクションオーナーまたは公開権限を持つユーザーが通知を受け、レビュー後に下書きを公開できます。後でワークフローが無効にされた場合、下書きは標準の下書きに戻り、承認なしで公開できます。

なぜ重要なのか

スケールでコンテンツの品質を保護する

公開されたカードが適切にレビューされていることを保証します。サプライズの編集や偶然の公開はもうありません。

社内のワークフローを効率化する

専門家が知識を提供できるようにしつつ、精度、トーン、およびコンプライアンスに責任を持つ人に最終的な決定を委ねます。

正式な承認プロセスをサポートする

人事、法務、業務、製品に関わらず、Guru内で既存のレビュー構造を反映させることができ、別のドキュメントやツールで管理する必要はありません。

データコントロールを確保する

公開ワークフローは、Guruの既存の権限モデルを拡張し、コレクションオーナーが下書き権限と公開権限を分離できるようにします。すべての公開アクションはコレクションレベルのアクセスを尊重し、承認されたユーザーだけがカードを公開または承認できます。 Guruの検証システムと組み合わせることで、チームは各コンテンツの作成者、編集者、承認者を完全に把握し、信頼を得ることができます。