User roles & permissions

ユーザーの役割と権限

Guruのユーザーグループ、役割、権限機能は、チームの成長の速さに関係なく、あなたが会社の知識を作成、管理、アクセスできる人を完全にコントロールできます。

Early Access

Guruにおけるユーザーグループ、役割、権限とは何ですか？

Guruの権限フレームワークは、チームのニーズに合わせてスケールできるように設計されており、安全で効率的なナレッジアクセスと管理を確保します。急成長している営業組織を整理するにしても、製品ドキュメントを管理するにしても、内部サポートプロセスを洗練するにしても、Guruは正しい人々に正しいレベルのアクセスを提供するのが簡単です。

ユーザーの役割は、個人がGuruで何ができるかを定義し、グループは、スケールで権限を割り当てることでアクセス管理を簡素化します。これらのツールを組み合わせることで、コンテンツを正確でアクセス可能かつ安全に共有できる強力なガバナンス戦略が作成され、すべてのステップで管理者監視を必要としません。

ユーザーの役割とその機能

管理者

すべてのGuru設定、コンテンツ、権限、ユーザー管理、および統合への完全なアクセス。管理者は何でも編集または上書きできます。

ワークスペースオーナー

管理者と作成者の間に位置する権限のあるアクセス。オーナーは、フル管理者権限を必要とせずに、カスタムページ、ナレッジエージェント、コレクション、および接続されたソースを作成および管理できます。

作成者

割り当てられたGuruコレクションのコンテンツを作成および編集でき、カスタムページを編集できます。

エキスパート

ナレッジエージェントに対して編集アクセス権を持っている特定の質問を閲覧し、改善できます。

読み取り専用

付与された権限でアクセスし、閲覧できますが、コンテンツや設定を作成、編集、管理することはできません。

ユーザーグループ: スケールでのアクセス管理

ユーザーグループを使用すると、コレクションやページ全体で役割と権限をスケールで割り当てることができ、オンボーディングや再構成、チームニーズの変化に最適です。

Guru内のグループは、手動で作成したり、SSOを使用してSCIM経由で自動的にプロビジョニングすることができます。一括管理のために、グループは管理者によって簡単に管理され、スケールでユーザーの追加や削除ができます。設定後、さまざまな場所でグループごとに権限を割り当てて管理でき、コレクション、ページ、接続されたソース、ナレッジエージェントなど、組織が成長するにつれてアクセス制御を簡単に維持できます。

すべてのレベルでの権限管理

Guruは、コンテンツを誰が見たり作成したり管理できるかを決定する制御を提供します。 Guruのすべての部分には独自の権限セットを持たせることができるため、アクセスをチームのニーズに合わせて調整できます。

コレクション

コレクションは、チームの知識の主要なコンテナです。通常、部門、トピック、または機能別にコンテンツをグループ化します。コレクション内のコンテンツの表示権限、貢献権限、および管理権限を決定できます。

カスタムページ

ページは、情報を視覚的かつナビゲート可能な形式で整理する場所です。各ページの表示または編集権限を制御でき、情報を広く共有したり、特定のコンテンツをプライベートに保つのが簡単です。

ナレッジエージェント

ナレッジエージェントは、チームが自動的に答えを見つけて生成するのを助けるAI駆動のツールです。これらのエージェントを使用できる人、編集できる人、または設定できる人を管理できます。

接続されたソース

ソースは、Slack、Google Drive、Boxのような外部ツールであり、Guruに接続して、チームがすでに使用しているコンテンツを持ち込むことができます。ソースを設定する際、継承された権限を使用することを選択できます。これは、Guruが元のツールに設定されたアクセス権を尊重することを意味します。その結果、Guru内の人々は、手動で権限を両方の場所で再設定することなく、すでにアクセス権を持っているコンテンツのみを表示できるようになります。加えて、Guruは独自の役割ベースの権限を適用し続けますので、アクセスをさらに管理および洗練でき、誰が何を見れるかに対する制御が層別化されます。