게시 워크플로란 무엇입니까?

게시 워크플로는 지정된 Guru 사용자가 조직 내에서 콘텐츠가 언제 어떻게 게시되는지를 관리할 수 있는 기능입니다. 어떤 사용자가 게시 권한이 있고 어떤 사용자가 승인 요청을 해야 하는지를 정의함으로써 팀은 정보가 공개되기 전에 일관된 검토 과정을 시행할 수 있습니다.

민감한 콘텐츠를 관리하든, 브랜드 및 톤 지침을 유지하든, 단순히 검토된 정보만 공유되도록 하든, 게시 워크플로는 콘텐츠 거버넌스를 원활하고 확장 가능하게 만들어 정보를 신뢰할 수 있도록 도와줍니다.

작동 방식

컬렉션에 대한 워크플로 활성화

관리자와 작업공간 소유자는 Guru의 모든 컬렉션에 대해 게시 워크플로를 활성화할 수 있습니다. 새로운 "게시 워크플로" 탭이 권한 옆에 나타나며, 게시 권한을 가진 사용자를 정의합니다.

게시할 수 있는 사람을 제어하십시오.

특정 사용자 또는 그룹에 게시 권한을 할당합니다. 다른 모든 작성자 권한이 있는 사용자는 여전히 콘텐츠를 초안할 수 있지만 게시 전에 승인을 요청해야 합니다.

작성자는 게시 요청을 합니다.

게시 권한이 없는 작성자가 초안을 완료하면 "게시 요청" 옵션이 표시됩니다. 그들의 콘텐츠는 초안 탭에서 대기 중으로 표시되고 "게시 요청됨"으로 라벨이 붙습니다.

게시자가 검토하고 승인합니다.

컬렉션 소유자 또는 게시 권한이 있는 사용자에게 알림이 전송되며, 검토 후 초안을 게시할 수 있습니다. 나중에 워크플로가 비활성화되면 초안은 표준 초안으로 되돌아가며 승인이 필요 없이 게시할 수 있습니다.

왜 중요한가요

규모에 따라 콘텐츠 품질 보호

각 게시된 카드가 제대로 검토되었음을 보장합니다—더 이상 놀라운 수정이나 우연한 게시가 없습니다.

내부 워크플로 간소화

SME가 지식을 기여하게 하면서 정확성, 톤 및 준수에 대한 최종 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

공식 승인 프로세스 지원

인사, 법률, 운영 또는 제품 부서에 속하든, 별도의 문서나 도구에서 관리하지 않고도 Guru 내부에 기존 검토 구조를 반영할 수 있습니다.

데이터 제어 보안

게시 워크플로는 컬렉션 소유자가 초안 작성 및 게시 권한을 분리할 수 있도록 Guru의 기존 권한 모델을 확장합니다. 모든 게시 작업은 컬렉션 수준의 액세스를 존중하여 승인된 사용자만 카드 게시 또는 승인할 수 있도록 보장합니다. Guru의 검증 시스템과 결합되어 팀은 각 콘텐츠의 생성, 편집 또는 승인한 사람에 대한 완전한 가시성과 신뢰를 얻습니다.

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