Publicatieworkflows
Wat zijn publicatieworkflows?
Publicatieworkflows is een functie die aangewezen Guru-gebruikers in staat stelt om te beheren hoe en wanneer inhoud binnen hun organisatie wordt gepubliceerd. Door te definiëren welke gebruikers publicatierechten hebben en wie goedkeuring moet aanvragen, kunnen teams een consistent beoordelingsproces enforceer voordat informatie openbaar wordt gemaakt.
Of je nu gevoelige inhoud beheert, merk- en toonrichtlijnen onderhoudt, of gewoon ervoor zorgt dat alleen beoordeelde informatie wordt gedeeld, publicatieworkflows helpen je vertrouwen in je informatie op te bouwen door het governance van inhoud naadloos en schaalbaar te maken.
Hoe het werkt
Inschakelen van workflows voor een collectie
Admins en workspace-eigenaren kunnen publicatieworkflows inschakelen voor elke collectie in Guru. Een nieuw tabblad “Publicatieworkflows” verschijnt naast autorisaties, waar zij definiëren wie publicatierechten heeft.
Beheer wie kan publiceren
Wijs publicatierechten toe aan specifieke gebruikers of groepen. Iedereen met auteursrechten kan nog steeds inhoud opstellen, maar moet goedkeuring aanvragen voordat ze publiceren.
Auteurs vragen om te publiceren
Wanneer een auteur zonder publicatierechten een concept voltooit, ziet hij een “Verzoek om te publiceren” optie. Hun inhoud staat in de wachtrij in hun concepten tabblad en is gelabeld als “Publicatie aangevraagd.”
Uitgevers beoordelen en goedkeuren
Eigenaren van collecties of gebruikers met publicatierechten worden op de hoogte gesteld en kunnen het concept publiceren na beoordeling. Als workflows later worden uitgeschakeld, wordt het concept teruggezet naar een standaardconcept en kan het zonder goedkeuring worden gepubliceerd.
Waarom is het belangrijk?
Bescherm de inhoudskwaliteit op schaal
Zorg ervoor dat elke gepubliceerde kaart goed is beoordeeld—geen verrassingen of onbedoeld publiceren meer.
Stroomlijn interne workflows
Geef deskundigen de mogelijkheid om kennis bij te dragen, terwijl je de eindverantwoordelijkheid blijft toevertrouwen aan degenen die verantwoordelijk zijn voor nauwkeurigheid, toon en naleving.
Ondersteun formele goedkeuringsprocessen
Of je nu in HR, juridische zaken, operaties of product bezig bent, je kunt je bestaande beoordelingsstructuren nabootsen binnen Guru zonder ze in een apart document of hulpmiddel te beheren.
Beveilig databeheer
Publicatieworkflows breiden het bestaande machtigingsmodel van Guru uit door eigenaren van collecties in staat te stellen opstellings- en publicatierechten te scheiden. Alle publicatie-acties respecteren de toegang op collectieniveau, en zorgen ervoor dat alleen goedgekeurde gebruikers kunnen publiceren of goedkeuren. In combinatie met het verificatiesysteem van Guru krijgen teams volledige zichtbaarheid en vertrouwen over wie elk stuk inhoud heeft gemaakt, bewerkt of goedgekeurd.
Leer meer over...
FAQs
Jij hebt vragen en wij hebben antwoorden.
Ze zien een “Verzoek om te publiceren” knop in plaats daarvan. De kaart gaat naar hun concepten tabblad met een “Publicatie aangevraagd” label en wacht op iemand met publicatierechten om deze te beoordelen.
Ja. De workflow geldt voor elke kaart—nieuw of bestaand—binnen de collectie waar het is ingeschakeld. Het proces is consistent voor alle inhoudstypen.
Als een admin of workspace-eigenaren de workflow uitschakelen terwijl er goedkeuringen in behandeling zijn, worden die kaarten teruggezet naar standaardconcepten en kunnen ze worden gepubliceerd door iedereen met public acces.
Alleen admins en workspace-eigenaren kunnen publicatieworkflows inschakelen of wijzigen.
Publicatieworkflows ondersteunen momenteel een goedkeuringsproces met één stap, beheerd door aangewezen uitgevers. Auteurs dienen ter goedkeuring in en uitgevers beoordelen en publiceren.
