Gebruikersrollen & machtigingen
Wat zijn gebruikersgroepen, rollen en machtigingen in Guru?
Het machtigingsraamwerk van Guru is ontworpen om mee te schalen met de behoeften van jouw team, terwijl het veilige en gestroomlijnde toegang en beheer van kennis garandeert. Of je een snelgroeiende verkooporganisatie aan het organiseren bent, productdocumentatie beheert, of interne ondersteuningsprocessen verfijnt, Guru maakt het eenvoudig om de juiste mensen het juiste niveau van toegang te geven zonder de hoofdpijn.
Gebruikersrollen definiëren wat een individu kan doen in Guru, terwijl groepen het beheer van toegang vereenvoudigen door je in staat te stellen machtigingen op schaal toe te wijzen. Samen creëren deze tools een krachtige governance-strategie die ervoor zorgt dat je inhoud nauwkeurig, toegankelijk en veilig gedeeld wordt zonder dat er elke stap toezicht van de beheerder nodig is.
Gebruikersrollen en wat ze kunnen doen
Beheerder
Volledige toegang tot alle Guru-instellingen, inhoud, machtigingen, gebruikersbeheer en integraties. Beheerders kunnen alles bewerken of vervangen.
Werkruimte-eigenaar
Verhoogde toegang die tussen Beheerder en Auteur in zit. Eigenaren kunnen aangepaste pagina's, kennisagenten, collecties en verbonden bronnen maken en beheren zonder volledige beheerdersrechten nodig te hebben.
Auteur
Kan inhoud maken en bewerken in toegewezen Guru-collecties, en kan aangepaste pagina's bewerken.
Expert
Kan specifieke vragen verfijnen die aan kennisagenten zijn gesteld, waartoe ze bewerkingsrechten hebben.
Alleen-lezen
Kan toegang krijgen tot en inhoud bekijken waartoe ze machtigingen hebben gekregen, maar kan geen inhoud of instellingen maken, bewerken of beheren.
Gebruikersgroepen: beheer toegang op schaal
Gebruikersgroepen laten je toe om rollen en machtigingen over collecties en pagina's op schaal toe te wijzen - ideaal voor onboarding, reorganisaties of veranderende teambehoeften.
Groepen in Guru kunnen handmatig worden aangemaakt of automatisch worden voorzien via SCIM bij gebruik van SSO. Voor bulkbeheer kunnen groepen eenvoudig door beheerders worden beheerd om gebruikers op schaal toe te voegen of te verwijderen. Eenmaal ingesteld kunnen machtigingen per groep op verschillende plaatsen worden toegewezen en beheerd, zoals collecties, pagina's, verbonden bronnen en kennisagenten, waardoor het eenvoudig wordt om de toegang te onderhouden naarmate jouw organisatie groeit.
Machtigingen op elk niveau
Guru geeft je de controle om te beslissen wie inhoud kan zien, creëren en beheren - ongeacht waar die inhoud in het platform zich bevindt. Elke onderdeel van Guru kan zijn eigen set van machtigingen hebben, zodat je de toegang kunt aanpassen aan de behoeften van jouw team.
Collecties
Collecties zijn de belangrijkste containers voor de kennis van jouw team. Ze groeperen normaal gesproken inhoud op afdeling, onderwerp of functie. Je kunt beslissen wie inhoud in een collectie kan bekijken, wie kan bijdragen en wie deze kan beheren.
Aangepaste pagina's
Pagina's zijn waar je informatie organiseert in een meer visueel, navigeerbaar formaat - zoals een startpagina. Je kunt controleren wie elke pagina kan bekijken of bewerken, waardoor het eenvoudig is om informatie breed te delen of bepaalde inhoud privé te houden.
Kennisagenten
Kennisagenten zijn AI-gestuurde tools die jouw team helpen om automatisch antwoorden te vinden en te genereren. Je kunt beheren wie deze agenten kan gebruiken, bewerken of instellen afhankelijk van hun rol.
Verbonden bronnen
Bronnen zijn externe tools (zoals Slack, Google Drive of Box) die je kunt verbinden met Guru om inhoud binnen te halen die jouw team al gebruikt. Bij het instellen van een bron kun je ervoor kiezen om overgenomen machtigingen te gebruiken, wat betekent dat Guru de toeganginstellingen die al in het originele hulpmiddel zijn ingesteld respecteert. Op die manier kunnen mensen in Guru alleen inhoud bekijken waartoe ze al toegang hebben, zonder dat ze handmatig machtigingen op beide plekken opnieuw hoeven in te stellen. Bovendien blijft Guru zijn eigen rolgebaseerde machtigingen toepassen, zodat toegang verder kan worden beheerd en verfijnd binnen Guru zelf, wat je gelaagde controle geeft over wie wat ziet.
Leer meer over...
FAQs
Je hebt vragen en wij hebben antwoorden.
De rol van Eigenaar geeft niet-beheerders de mogelijkheid om pagina's, kennisagenten, collecties en verbonden bronnen te maken en te beheren - perfect voor het decentraliseren van controle binnen afdelingen zonder inbreuk te maken op het bestuur.
Opmerking: Eigenaren zijn anders dan Werkruimte-eigenaren.
Wanneer ingeschakeld, zal Guru de machtigingen van jouw bronsysteem spiegelen. Dus alleen gebruikers die al toegang hebben in Slack of jouw bestandsopslagapp zullen gesynchroniseerde inhoud in Guru zien.
Nee. Machtigingen in Guru zijn expliciet – je moet toegang individueel toewijzen aan elke pagina of collectie voor zichtbaarheid.
Ja. Guru biedt een Bulk User Management Sheet en SCIM-provisioning om de toegangscontrole te automatiseren.
