Workflow publikacji
Czym są workflow publikacji?
Workflow publikacji to funkcja, która pozwala wyznaczonym użytkownikom Guru zarządzać tym, jak i kiedy treści są publikowane w ich organizacji. Definiując, którzy użytkownicy mają prawa do publikacji, a którzy muszą ubiegać się o zatwierdzenie, zespoły mogą egzekwować spójny proces przeglądu przed publikacją informacji.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz wrażliwą treścią, utrzymując wytyczne dotyczące marki i tonu, czy po prostu upewniając się, że dzielona jest tylko zweryfikowana informacja, workflow publikacji pomagają Ci budować zaufanie do Twoich informacji, sprawiając, że zarządzanie treściami jest bezproblemowe i skalowalne.
Jak to działa
Włącz workflow dla Kolekcji
Administratorzy i właściciele przestrzeni roboczej mogą włączyć workflow publikacji dla każdej Kolekcji w Guru. Nowa zakładka „Workflow publikacji” pojawia się obok uprawnień, gdzie definiują, kto ma dostęp do publikacji.
Kontroluj, kto może publikować
Przypisz dostęp do publikacji określonym użytkownikom lub grupom. Wszyscy inni z uprawnieniami autora mogą nadal szkicować treści, ale muszą ubiegać się o zatwierdzenie przed publikacją.
Autorzy proszą o publikację
Gdy autor bez praw do publikacji kończy wersję roboczą, zobaczy opcję „Prośba o publikację”. Ich treść jest kolejkowana w ich zakładce Robocze i oznaczona jako „Publikacja w toku.”
Wydawcy przeglądają i zatwierdzają
Właściciele Kolekcji lub użytkownicy z uprawnieniami do publikacji są powiadamiani i mogą opublikować wersję roboczą po przeglądzie. Jeśli workflow są później wyłączone, wersja robocza wraca do standardowej wersji roboczej i może być publikowana bez zatwierdzenia.
Dlaczego to ważne
Chroń jakość treści w skali
Upewnij się, że każda opublikowana Karta została odpowiednio zatwierdzona — koniec niespodziewanych edycji lub przypadkowych publikacji.
Usprawnij wewnętrzne workflow
Umożliwiaj ekspertom branżowym wniesienie wiedzy, jednocześnie oddając ostateczne zdanie osobom odpowiedzialnym za dokładność, ton i zgodność.
Wspieraj formalne procesy zatwierdzania
Niezależnie od tego, czy jesteś w dziale HR, prawnym, operacyjnym lub produktowym, możesz odwzorować swoją istniejącą strukturę przeglądów w Guru bez zarządzania nimi w oddzielnym dokumencie lub narzędziu.
Zabezpiecz kontrolę danych
Workflow publikacji rozszerza istniejący model uprawnień Guru, pozwalając Właścicielom Kolekcji oddzielić prawa do tworzenia i publikacji. Wszystkie działania publikacyjne respektują dostęp na poziomie Kolekcji, zapewniając, że tylko zatwierdzeni użytkownicy mogą publikować lub zatwierdzać Karty. W połączeniu z systemem weryfikacji Guru, zespoły zyskują pełną widoczność i pewność co do tego, kto stworzył, edytował lub zatwierdził każdy kawałek treści.
Dowiedz się więcej o...
FAQ
Masz pytania, a my mamy odpowiedzi.
Zobaczą przycisk „Prośba o publikację”. Karta przeniesie się do ich zakładki Robocze z etykietą „Publikacja w toku” i będzie czekać na osobę z prawami do publikacji, aby ją sprawdzić.
Tak. Workflow dotyczy każdej Karty — nowej lub istniejącej — w Kolekcji, w której jest włączony. Proces jest spójny we wszystkich typach treści.
Jeśli administrator lub właściciele przestrzeni roboczej wyłączą workflow podczas oczekiwania na zatwierdzenie, te Karty wrócą do standardowych wersji roboczych i mogą być publikowane przez każdego, kto ma dostęp do publikacji.
Tylko administratorzy i właściciele przestrzeni roboczej mogą włączać lub modyfikować workflow publikacji.
Workflow publikacji obecnie wspiera jednolity proces zatwierdzania zarządzany przez wyznaczonych wydawców. Autorzy przesyłają do zatwierdzenia, a wydawcy przeglądają i publikują.
