Рабочие процессы публикации
Что такое рабочие процессы публикации?
Рабочие процессы публикации — это функция, которая позволяет назначенным пользователям Guru управлять тем, как и когда контент публикуется в их организации. Определяя, какие пользователи имеют права на публикацию, и кто должен запрашивать одобрение, команды могут установить согласованный процесс проверки перед тем, как информация будет опубликована.
Будь то управление конфиденциальным контентом, поддержание соответствия бренду и тону, или лишь обеспечение того, чтобы только проверенная информация была опубликована, рабочие процессы публикации помогают вам создать доверие к вашей информации, делая управление контентом простым и масштабируемым.
Как это работает
Включить рабочие процессы для Коллекции
Администраторы и Владельцы Рабочего пространства могут включать рабочие процессы публикации для любой Коллекции в Guru. Появляется новая вкладка "Рабочие процессы публикации" рядом с разрешениями, где они определяют, у кого есть доступ к публикации.
Контролируйте, кто может публиковать
Назначьте права на публикацию конкретным пользователям или группам. Все остальные с правами автора все еще могут создавать контент, но должны запрашивать одобрение перед публикацией.
Авторы запрашивают публикацию
Когда автор без прав на публикацию завершает черновик, они увидят опцию "Запрос на публикацию". Их контент будет помещен в очередь в их вкладке Черновики и помечен как "Публикация запрошена".
Издатели проверяют и одобряют
Владельцы Коллекций или пользователи с правами публикации уведомляются и могут опубликовать черновик после проверки. Если рабочие процессы позже отключены, черновик возвращается к стандартному черновику и может быть опубликован без одобрения.
Почему это важно
Защитите качество контента в масштабе
Обеспечьте, чтобы каждая опубликованная Карта была должным образом проверена — больше никаких неожиданных правок или случайных публикаций.
Оптимизация внутренних рабочих процессов
Дайте возможность экспертам делиться знаниями, сохраняя окончательное слово за теми, кто отвечает за точность, тон и соответствие.
Поддерживайте формальные процессы одобрения
Будь вы в HR, юриспруденции, операциях или продуктах, вы можете воспроизвести свои существующие структуры проверки в Guru, не управляя ими в отдельном документе или инструменте.
Контроль безопасности данных
Рабочие процессы публикации расширяют существующую модель разрешений Guru, позволяя Владельцам Коллекции разделять права на черновики и публикацию. Все действия по публикации учитывают доступ на уровне Коллекции, гарантируя, что только одобренные пользователи могут публиковать или утверждать Карты. В сочетании с системой верификации Guru, команды получают полное представление и уверенность относительно того, кто создал, отредактировал или одобрил каждый элемент контента.
Узнайте больше о...
Вопросы и ответы
У вас есть вопросы, а у нас есть ответы.
Они увидят кнопку "Запрос на публикацию" вместо этого. Карта перейдет во вкладку Черновики с меткой "Публикация запрошена" и будет ждать, пока кто-то с правами публикации рассмотрит ее.
Да. Рабочий процесс применяется к любой Карте — новой или существующей — в Коллекции, где он включен. Процесс одинаков для всех типов контента.
Если Администратор или Владельцы Рабочего пространства отключают рабочий процесс, пока есть ожидающие одобрения, эти Карты вернутся к стандартным черновикам и могут быть опубликованы любым лицом с доступом к публикации.
Только Администраторы и Владельцы Рабочего пространства могут включать или изменять рабочие процессы публикации.
Рабочие процессы публикации в настоящее время поддерживают одностадийный процесс одобрения, управляемый назначенными издателями. Авторы отправляют на одобрение, а издатели проверяют и публикуют.
