Publiceringsarbetsflöden
Vad är publiceringsarbetsflöden?
Publiceringsarbetsflöden är en funktion som tillåter utsedda Guru-användare att hantera hur och när innehåll publiceras inom sin organisation. Genom att definiera vilka användare som har publiceringsrättigheter och vilka som måste begära godkännande, kan team säkerställa en konsekvent granskning innan information går live.
Oavsett om du hanterar känsligt innehåll, upprätthåller varumärkes- och tonriktlinjer, eller helt enkelt säkerställer att endast granskad information delas, hjälper publiceringsarbetsflöden dig att bygga förtroende för din information genom att göra innehållsstyrningen sömlös och skalbar.
Hur det fungerar
Aktivera arbetsflöden för en samling
Administratörer och ägare av arbetsytor kan aktivera publiceringsarbetsflöden för vilken samling som helst i Guru. En ny "Publiceringsarbetsflöden"-flik visas bredvid behörigheter, där de definierar vem som har publiceringstillgång.
Kontrollera vem som kan publicera
Tilldela publiceringstillgång till specifika användare eller grupper. Alla andra med författarbehörigheter kan fortfarande utarbeta innehåll, men måste begära godkännande innan de publicerar.
Författare begär att publicera
När en författare utan publiceringsrättigheter avslutar ett utkast, kommer de att se ett alternativ "Begär att publicera". Deras innehåll ställs i kö i deras utkastflik och märks som "Publicering begärd."
Publicister granskar och godkänner
Samlingens ägare eller användare med publiceringsrättigheter meddelas och kan publicera utkastet efter granskning. Om arbetsflöden inaktiveras senare, återgår utkastet till ett standardutkast och kan publiceras utan godkännande.
Varför det är viktigt
Skydda innehållskvaliteten i stor skala
Säkerställ att varje publicerat kort har blivit ordentligt granskat—inga fler överraskande redigeringar eller oavsiktliga publiceringar.
Strömlinjeforma interna arbetsflöden
Ge experter möjlighet att bidra med kunskap samtidigt som ni ger de som ansvarar för noggrannhet, ton och efterlevnad sista ordet.
Stödja formella godkännandeprocesser
Oavsett om du är inom HR, juridik, verksamhet eller produkt, kan du spegla dina befintliga granskningsstrukturer i Guru utan att hantera dem i ett separat dokument eller verktyg.
Säkerställ datakontroll
Publiceringsarbetsflöden utökar Gurus befintliga behörighetsmodell genom att tillåta samlingsägare att separera utkast- och publiceringsrättigheter. Alla publiceringsåtgärder respekterar åtkomst på samlingsnivå, vilket säkerställer att endast godkända användare kan publicera eller godkänna kort. I kombination med Gurus verifieringssystem får team fullständig insyn och förtroende för vem som skapade, redigerade eller godkände varje del av innehållet.
Läs mer om...
FAQ:er
Du har frågor, och vi har svar.
De kommer att se en "Begär publikation"-knapp istället. Kortet kommer att flyttas till deras utkastflik med en "Publicering begärd"-etikett och vänta på att någon med publiceringsrättigheter ska granska det.
Ja. Arbetsflödet gäller för alla kort—nya eller befintliga—inom samlingen där det är aktiverat. Processen är konsekvent över alla innehållstyper.
Om en administratör eller ägare av arbetsytan inaktiverar arbetsflödet medan det finns väntande godkännanden, kommer dessa kort att återgå till standardutkast och kan publiceras av alla med publiceringstillgång.
Endast administratörer och arbetsytans ägare kan aktivera eller ändra publiceringsarbetsflöden.
Publiceringsarbetsflöden stöder för närvarande en enskild godkännandeprocess som hanteras av utsedda publicister. Författare begär godkännande, och publicister granskar och publicerar.
