การทำงานในลักษณะการเผยแพร่
การทำงานในลักษณะการเผยแพร่คืออะไร?
การทำงานในลักษณะการเผยแพร่เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Guru ที่ได้รับมอบหมายสามารถจัดการวิธีการและเวลาที่เนื้อหาจะถูกเผยแพร่ภายในองค์กรของพวกเขาได้. ด้วยการกำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเผยแพร่และผู้ที่ต้องขออนุมัติ ทีมงานจึงสามารถบังคับใช้กระบวนการตรวจสอบที่สอดคล้องกันก่อนที่จะเผยแพร่ข้อมูล.
ไม่ว่าคุณจะจัดการเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน รักษากฎแนวทางของแบรนด์และโทนเสียง หรือเพียงแค่ทำให้แน่ใจว่าเฉพาะข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบเท่านั้นที่ถูกแชร์ การทำงานในลักษณะการเผยแพร่จะช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจในข้อมูลของคุณโดยทำให้การกำกับดูแลเนื้อหาเป็นเรื่องที่ราบรื่นและสามารถขยายได้.
มันทำงานอย่างไร
เปิดใช้งานการทำงานในลักษณะสำหรับคอลเลกชัน
ผู้ดูแลระบบและเจ้าของพื้นที่สามารถเปิดการทำงานในลักษณะการเผยแพร่สำหรับคอลเลกชันใดก็ได้ใน Guru. แท็บ “การทำงานในลักษณะการเผยแพร่” ใหม่จะปรากฏขึ้นอยู่ข้างสิทธิ์ ที่พวกเขาจะกำหนดว่าใครมีสิทธิ์ในการเผยแพร่.
ควบคุมว่าใครสามารถเผยแพร่ได้
กำหนดสิทธิ์ในการเผยแพร่ให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ. ทุกคนที่เหลือโดยมีสิทธิ์การเป็นผู้เขียนสามารถร่างเนื้อหาได้ แต่ต้องขออนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่.
ผู้เขียนขอเผยแพร่
เมื่อผู้เขียนที่ไม่มีสิทธิ์ในการเผยแพร่สร้างร่างเสร็จแล้ว พวกเขาจะเห็นตัวเลือก “ขอเผยแพร่”. เนื้อหาของพวกเขาจะถูกจัดในแท็บร่างของพวกเขาและป้ายว่า “การเผยแพร่ได้ร้องขอ.”
ผู้เผยแพร่ตรวจสอบและอนุมัติ
เจ้าของคอลเลกชันหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเผยแพร่จะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถเผยแพร่ร่างหลังการตรวจสอบได้. หากการทำงานในลักษณะถูกปิดใช้งานในภายหลัง ร่างจะกลับไปเป็นร่างมาตรฐานและสามารถเผยแพร่ได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ.
ทำไมมันถึงสำคัญ
ปกป้องคุณภาพเนื้อหาในระดับใหญ่
รับประกันว่าทุกการ์ดที่เผยแพร่นั้นได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม—ไม่ต้องถามจู่ๆ หรือเผยแพร่โดยไม่ตั้งใจ.
ทำให้การทำงานภายในรวดเร็วขึ้น
มอบอำนาจให้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางในการมีส่วนร่วมกับความรู้ในขณะที่มอบอำนาจสุดท้ายให้กับผู้ที่รับผิดชอบต่อความถูกต้อง โทนเสียง และความเข้ากันได้.
สนับสนุนกระบวนการอนุมัติอย่างเป็นทางการ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ใน HR กฎหมาย การดำเนินงาน หรือผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสะท้อนโครงสร้างการตรวจสอบที่มีอยู่ของคุณภายใน Guru โดยไม่ต้องจัดการในเอกสารหรือเครื่องมือแยกต่างหาก.
ความปลอดภัยของข้อมูล
การทำงานในลักษณะการเผยแพร่มาตรฐานของ Guru ขยายโมเดลสิทธิ์ที่มีอยู่โดยให้เจ้าของคอลเลกชันแยกสิทธิในการร่างและการเผยแพร่. การดำเนินการเผยแพร่ทั้งหมดเคารพการเข้าถึงระดับคอลเลกชัน ทำให้มั่นใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุมัติเพียงเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่หรืออนุมัติการ์ดได้. รวมกับระบบการตรวจสอบของ Guru ทำให้ทีมมีความโปร่งใสและมั่นใจในเรื่องใครสร้าง แก้ไข หรืออนุมัติเนื้อหาแต่ละชิ้น.
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ...
คำถามที่พบบ่อย
คุณมีคำถาม และเรามีคำตอบ.
พวกเขาจะเห็นปุ่ม “ขอเผยแพร่” แทนที่. การ์ดจะย้ายไปที่แท็บร่างของพวกเขาพร้อมกับป้าย “การเผยแพร่ได้ร้องขอ” และรอให้ผู้ที่มีสิทธิ์ในการเผยแพร่ตรวจสอบ.
ใช่. การทำงานในลักษณะนี้ใช้ได้กับการ์ดทุกใบ—ใหม่หรือมีอยู่—ภายในคอลเลกชันที่เปิดใช้งาน. กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับทุกประเภทเนื้อหา.
หากผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของพื้นที่ทำการปิดการทำงานในลักษณะนี้ขณะที่มีการอนุมัติที่รอดอยู่ การ์ดเหล่านั้นจะกลับไปเป็นร่างมาตรฐานและสามารถเผยแพร่ได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์ในการเผยแพร่.
เฉพาะผู้ดูแลระบบและเจ้าของพื้นที่เท่านั้นที่สามารถเปิดหรือแก้ไขการทำงานในลักษณะการเผยแพร่ได้.
การทำงานในลักษณะการเผยแพร่สนับสนุนกระบวนการอนุมัติแบบขั้นตอนเดียวที่จัดการโดยผู้เผยแพร่ที่ได้รับมอบหมาย. ผู้เขียนจะส่งคำขอสำหรับการอนุมัติและผู้เผยแพร่จะตรวจสอบและเผยแพร่.
