Yayınlama iş akışları
Yayınlama iş akışları nedir?
Yayınlama iş akışları, belirli Guru kullanıcılarının içeriklerin nasıl ve ne zaman yayınlanacağını yönetmelerine olanak tanıyan bir özelliktir. Hangi kullanıcıların yayınlama hakları olduğunu ve hangilerinin onay talep etmesi gerektiğini tanımlayarak, ekipler bilgilerin canlıya geçmeden önce tutarlı bir gözden geçirme sürecini uygulayabilir.
İster hassas içerikleri yönetin, ister marka ve ton kılavuzlarını koruyun, ister sadece gözden geçirilmiş bilgilerin paylaşılmasını sağlayın, yayınlama iş akışları, içerik yönetişimini kesintisiz ve ölçeklenebilir hale getirerek bilginize olan güveni artırmanıza yardımcı olur.
Nasıl çalışır
Bir Koleksiyon için iş akışlarını etkinleştir
Yöneticiler ve İş Alanı Sahipleri, Guru'daki herhangi bir Koleksiyon için yayınlama iş akışlarını açabilirler. Yeni bir “Yayınlama İş Akışları” sekmesi, kimlerin yayınlama erişimine sahip olduğunu tanımladıkları izinler yanında görünür.
Kimin yayın yapabileceğini kontrol edin
Özel kullanıcılar veya gruplara yayınlama erişimi atayın. Diğer herkes yazar izinleri ile içerik taslağı oluşturabilir, ancak yayınlamadan önce onay talep etmek zorundadır.
Yazarlar yayınlama talebinde bulunur
Yayınlama hakları olmayan bir yazar bir taslağı tamamladığında, “Yayına alma talebi” seçeneğini görecekler. İçerikleri Taslaklar sekmesinde sıralanır ve “Yayınlama talep edildi” olarak etiketlenir.
Yayıncılar gözden geçirir ve onaylar
Koleksiyon Sahipleri veya yayınlama izinleri olan kullanıcılar, gözden geçirmeden sonra taslağı yayınlayabilirler. Eğer iş akışları sonradan devre dışı bırakılırsa, taslak standart bir taslağa geri döner ve onaysız olarak yayınlanabilir.
Neden bu önem taşıyor
İçerik kalitesini ölçekli olarak koruyun
Her yayınlanan Kartın doğru bir şekilde gözden geçirildiğinden emin olun—artık sürpriz düzenlemeler veya kazara yayınlamalar yok.
İç süreç akışlarını basitleştirin
Küçük uzmanların bilgi katkılarına sahip olun, son kararı doğruluk, ton ve uyumluluk için sorumlu olanlara bırakın.
Resmi onay süreçlerini destekleyin
İster İK, ister hukuktan, ister operasyonlardan ya da üretimden olun, mevcut gözden geçirme yapılarınızı Guru içinde yansıtabilir ve ayrı bir belge veya araçla yönetmek zorunda kalmazsınız.
Veri kontrolünü güvence altına alın
Yayınlama iş akışları, Koleksiyon sahiplerinin taslak ve yayınlama haklarını ayırmasına olanak tanıyarak Guru'nun mevcut izin modelini genişletir. Tüm yayınlama eylemleri, sadece onaylanmış kullanıcıların Kartları yayınlayabileceğinden emin olabilmek için Koleksiyon düzeyinde erişimi dikkate alır. Guru'nun doğrulama sistemi ile birleştiğinde, ekipler, her bir içeriğin kimin oluşturduğunu, düzenlediğini veya onayladığını tamamen görebilir ve güven duyabilir.
Daha fazla bilgi edinin...
SSS
Sizin sorularınız var, bizim de yanıtlarımız.
Onlar yerine “Yayına alma talebini” butonunu görecekler. Kart, “Yayınlama talep edildi” etiketiyle Taslaklar sekmesine taşınacak ve yayınlama yetkisi olan birinin gözden geçirmesini bekleyecek.
Evet. İş akışı, etkin olduğu Koleksiyon içindeki her türlü Kart için geçerlidir—yeni veya mevcut. Süreç, tüm içerik türlerinde tutarlıdır.
Bir Yönetici veya İş Alanı Sahipleri iş akışını, onay bekleyen kartlar varken devre dışı bırakırsa, o Kartlar standart taslaklara döner ve yayınlama erişimi olan herkes tarafından yayınlanabilir.
Yalnızca Yöneticiler ve İş Alanı Sahipleri, yayınlama iş akışlarını etkinleştirebilir veya değiştirebilir.
Yayınlama iş akışları, şu anda atanmış yayıncılar tarafından yönetilen tek aşamalı onay sürecini desteklemektedir. Yazarlar onay için gönderir, yayıncılar gözden geçirir ve yayınlar.
