Guru'daki kullanıcı grupları, rolleri ve izinler nelerdir?

Guru'nun izin vermeyle ilgili çerçevesi, ekibinizin ihtiyaçlarıyla ölçeklenmesi için tasarlanmıştır ve güvenli, akıcı bilgi erişimi ve yönetimi sağlar. Hızla büyüyen bir satış organizasyonu düzenliyorsanız, ürün belgelerini yönetiyorsanız veya dahili destek süreçlerini iyileştiriyorsanız, Guru, doğru kişilere doğru seviyede erişim sağlamakta kolaylık sağlar.

Kullanıcı rolları bireylerin Guru'da ne yapabileceğini tanımlar, gruplar ise izinleri ölçekler aracılığıyla atamanızı kolaylaştırır. Bir arada, bu araçlar, içeriğinizi doğru, erişilebilir ve emniyetle paylaşılabilir tutan güçlü bir yönetim stratejisi oluşturur ve her adımda yönetici denetimi gerektirmez.

Kullanıcı rolları ve neler yapabildikleri

Yönetici

Tüm Guru ayarlarına, içeriğe, izinlere, kullanıcı yönetimine ve entegrasyonlara tam erişim. Yöneticiler, her şeyi düzenleyebilir veya geçersiz kılabilir.

Çalışma Alanı Sahibi

Yönetici ile Yazar arasında bir konumda yükseltilmiş erişim. Sahipler, tam yönetici ayrıcalıklarına ihtiyaç duymadan Özel Sayfalar, Bilgi Ajanları, koleksiyonlar ve bağlantılı kaynaklar oluşturabilir ve yönetebilir.

Yazar

Atanan Guru koleksiyonlarında içerik oluşturabilir ve düzenleyebilir, ayrıca Özel Sayfaları düzenleyebilir.

Uzman

Düzenleme erişimine sahip oldukları Bilgi Ajanlarına yöneltilen spesifik soruları görüp, geliştirebilirler.

Salt Okuma

Aldıkları izinlerin olduğu içeriğe erişebilir ve içeriği görüntüleyebilirler, ancak hiçbir içerik veya ayarı oluşturamaz, düzenleyemez veya yönetemezler.

Kullanıcı grupları: Ölçekler aracılığıyla erişimi yönetin

Kullanıcı Grupları, koleksiyonlar ve Sayfalar arasında roller ve izinler atamanızı sağlar; bu da işe alım, yeniden organizasyon veya değişen ekip ihtiyaçları için idealdir.

Guru'da gruplar manuel olarak oluşturulabilir veya SSO kullanırken SCIM aracılığıyla otomatik olarak verilebilir. Toplu yönetim için gruplar, Yöneticiler tarafından kullanıcıları ölçekler aracılığıyla ekleyip kaldırmak için kolayca yönetilebilir. Kurulduktan sonra, izinler gruba göre atanan ve çeşitli yerlerde yönetilen yerler olan Koleksiyonlar, Sayfalar, bağlantılı kaynaklar ve Bilgi Ajanları gibi yerlere atanabilir, bu sayede erişim kontrolü, organizasyonunuz büyüdükçe kolayca korunabilir.

Her seviyede izin verme

Guru, kimin içerikleri görebileceğine, oluşturabileceğine ve yönetebileceğine karar vermek için kontrol sağlar—bu içerik platformda nerede olursa olsun. Guru'nun her kısmında kendi izin seti olabilir, böylece erişimi ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.

Koleksiyonlar

Koleksiyonlar, ekibinizin bilgisini sakladığı ana konteynerlerdir. Tipik olarak içeriği, departman, konu veya fonksiyona göre gruplar. Koleksiyondaki içeriği kimin görüntüleyeceğine, kimin katkıda bulunacağına ve kimin yöneteceğine karar verebilirsiniz.

Özel Sayfalar

Sayfalar, bilgiyi daha görsel, gezinmesi kolay bir formatta organize ettiğiniz yerdir—bir ana sayfa gibi. Hangi kullanıcıların her Sayfayı görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol edebilir, bilgileri geniş bir şekilde paylaşmayı kolay veya belirli içerikleri özel tutmayı sağlayabilirsiniz.

Bilgi Ajanları

Bilgi Ajanları, ekibinizin yanıtları otomatik olarak bulmasına ve oluşturmasına yardımcı olan AI destekli araçlardır. Bu Ajanları, rollerine bağlı olarak kimlerin kullanabileceği, düzenleyebileceği veya ayarlayabileceğini yönetebilirsiniz.

Bağlantılı kaynaklar

Kaynaklar, içeriği ekibinizin halihazırda kullandığı şekilde Guru'ya bağlamak için ilişkilendirebileceğiniz dış araçlardır (Slack, Google Drive veya Box gibi). Bir kaynak ayarlarken, miras alınan izinleri kullanmayı seçebilirsiniz; bu, Guru'nun, orijinal araçta mevcut olan erişim ayarlarına saygı göstereceği anlamına gelir. Bu şekilde, Guru'daki kişiler, içeriklerini zaten erişim izni bulunanları dışındaki içeriklere ulaşamazlar ve her iki yerde izinleri yeniden yapılandırma gereği duymazlar. Üstüne, Guru kendi rol tabanlı izinlerini de uygular, böylece erişim Guru içinde daha da yönetilebilir ve incelenebilir, kimin neyi gördüğüne katmanlı kontrol sağlar.

Daha fazlasını öğrenin...

Bilgi Ajanları & AI yanıtları

Özel Sayfalar



Koleksiyonlar & klasörler

Yayınlama iş akışları


Guru'nun içerik editörü