Doğru işbirliği ve bilgi paylaşım platformunu seçmek, takım verimliliğini ciddi şekilde etkileyebilir. Eğer Jostle'ı düşünüyorsanız, muhtemelen organizasyonunuz içinde iletişimi, katılımı ve topluluk hissini teşvik eden bir araç arıyorsunuz. Ancak, takımınızın gereksinimleri için en uygun mu? Bu rehberde, Jostle'ın temel özelliklerini, artılarını ve eksilerini ve Guru ile karşılaştırmasını ayrıntılı olarak ele alacağız, böylece bilinçli bir karar verebilirsiniz.

Jostle nedir?

Jostle, şirketlerin iç iletişimini ve katılımını geliştirmeyi amaçlayan bir şirket içi platformdur. 2009 yılında kurulan Jostle, çalışanları bağlamak, şirket güncellemelerini paylaşmak ve aidiyet duygusu oluşturmak isteyen şirketler için basit, karmaşasız bir çözüm olarak konumlandırıyor. Sık ​​sık insan kaynakları ekipleri ve iç iletişim birimleri tarafından duyuruları, tartışmaları ve paylaşılan kaynakları merkezileştirmek için kullanılır.

Jostle'ın dikkat çeken özelliği, şirket kültürüne vurgu yapmasıdır. Platform, işletmelerin, özellikle uzaktan veya hibrit çalışma ortamlarında, çalışanları bilgilendirmelerine ve katılımlarını sağlamalarına yardımcı olur. Tam teşekküllü bir bilgi yönetim sistemi olmamakla birlikte, iç iletişim ve işbirliği için bir merkez görevi görür.

Jostle'ın Anahtar Özellikleri

Jostle, şirket genel iletişimini basit ve etkili hale getirmek üzere tasarlanmıştır. İşte bazı ana özellikleri:

• Haberler ve duyurular - Jostle, organizasyonların yapısıdüzenli bir şekilde şirket güncellemeleri, politikaları ve önemli iletileri paylaşmalarına olanak tanır. Bu, çalışanların bilgilendirilmesini, dağınık e-posta gerekmeden veya uzun toplantılar yapılmasına gerek kalmadan sağlar.
• Çalışan dizini - Platform, çalışanların departmanlar arasında ekibin içindeki üyeleri bulmalarına ve iletişim kurmalarına yardımcı olan dahili bir dizini içerir.
• Etkinlik beslemesi ve tartışmalar - Jostle, çalışanların güncellemeler göndermelerine, görüşlerini paylaşmalarına ve tartışmalara yorum yapmalarına olanak tanıyarak işyerinde katılımı teşvik eder, sosyal medya tarzında bir akış gibi.
• Etkinlik ve takvim yönetimi - Organizasyonlar, etkinlikleri programlamak, önemli tarihleri takip etmek ve çalışanlara hatırlatmalar göndermek için Jostle'ı kullanabilirler.
• Dosya ve belge paylaşımı - Kendi başına bir belge yönetim sistemi olmasa da, Jostle dosya yüklemelerini destekler ve ekiplerin platform içinde önemli belgeleri paylaşmasını sağlar.
• Entegrasyonlar - Jostle, Microsoft 365, Google Workspace ve diğer yaygın işyeri araçları ile entegre olarak, ekiplerin iş akışlarını kolaylaştırmalarına yardımcı olur.

Kimler Jostle'ı kullanıyor?

Jostle öncelikle orta ölçekli işletmeler ve şirketler tarafından iç iletişimi iyileştirmek isteyenler kullanılır. İK ekipleri, liderlik ve iç iletişim uzmanları, çalışanları angaje ve bilgilendirme konusunda özellikle faydalı bulmaktadır. Kültürü öncelikli alan sektörler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, sağlık sektörü ve eğitim Jostle'ın en sık kullananları arasındadır.

Jostle, derin bilgi yönetimi yerine katılım için tasarlandığı için karmaşık bir bilgi paylaşım çözümü yerine basit bir iç ağa ihtiyaç duyan kuruluşlar için en uygun olanıdır.

Jostle'ın artıları ve eksileri

Jostle belirli kullanım durumları için etkili bir araçtır, ancak aynı zamanda kısıtlamaları da vardır. İşte artıları ve eksilerine daha yakından bir bakış.

Artılar:

• Basit ve kullanıcı dostu - Jostle'ın arayüzü anlaşılır bir şekilde tasarlanmış olup, çalışanların minimal eğitim ile kolayca başlamalarını sağlar.
• Katılıma odaklanma - Aktivite beslemeleri ve tartışma gibi sosyal özelliklerle, Jostle organizasyonlar içinde bir topluluk hissi oluşturur.
• Uygunluk - Daha karmaşık iç ağ ve işbirliği araçlarına kıyasla, Jostle'ın maliyeti daha uygun olduğundan, orta ölçekli işletmeler için erişilebilir hale getirir.

Eksiler:

• Sınırlı bilgi yönetimi yetenekleri - Jostle dosya paylaşımını desteklese de, AI destekli doğrulama, arama optimizasyonu ve iş akış araçlarıyla derin entegrasyonlar gibi gelişmiş bilgi yönetimi özelliklerine sahip değildir.
• Temel işlevsellik - Bazı kullanıcılar basitliğini takdir ederken, diğerleri Jostle'da bulunmayan gelişmiş özellikleri bulamaktadır. Bir G2 incelemecisi şunları belirtmiş: "Çok fazla özelliğe sahip değil, ancak temel olanları oldukça iyi yapıyor."
• Benimseme zorlukları - Kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmasına rağmen, bazı kullanıcılar organizasyonları içinde düşük benimseme oranları rapor etmektedir. Çalışanlar platformla etkileşime geçmezse, değeri zamanla azalır.

Guru ile Jostle Karşılaştırması

Jostle ve Guru her ikisi de takımların bağlı kalmasına yardımcı olur, ancak farklı amaçlara hizmet ederler. Jostle öncelikle bir iç ağ ve katılım aracı iken, Guru takımların güvenilir bilgilere anında erişimini sağlamak için tasarlanmış bir bilgi yönetim platformudur. İşte nasıl yardımcı olabilecekleri:

Guru'nun güçlü yönleri

• AI destekli bilgi yönetimi - Jostle'dan farklı olarak, Guru sadece bilgi saklamaz - bilginin güncel ve iş akışınız içinde kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Guru'nun AI destekli doğrulama süreci, ekiplerin doğru ve güvenilir içeriği korumasına yardımcı olur.
• Seamless entegrasyonlar - Guru, Slack, Microsoft Teams, Salesforce ve diğer işyeri araçlarıyla derinlemesine entegre olur, kullanıcıların platformlar arasında geçiş yapmadan bilgiye erişmelerine olanak tanır.
• Güçlü arama yetenekleri - Guru'nun arama işlevi ilgili bilgileri anında alır, ekiplere dağınık belgeler veya mesajlar arasında arama yapmadan yanıtları bulmalarına yardımcı olur.
• Bilgi yakalama ve paylaşımı - Tarayıcı uzantıları ve AI destekli öneriler sayesinde, Guru ekiplerin işlerini engellemeden bilgi yakalamalarını ve paylaşmalarını kolaylaştırır.
• Sayfalar: ekipler için merkezi bir merkez - Guru'nun Sayfalar özelliği ekiplere rolleri için en önemli bilgilere erişebilecekleri kişisel bir ana üs sağlar - e-postalar, sohbetler veya birden çok uygulama arasında arama yapmadan. Sayfalar, çalışanların bilgilendirilmesini ve bağlı kalmasını sağlayan ana güncellemeler için markalı, merkezi bir alan sunar ve diğer kanallardan dikkat dağıtmasını azaltır.

Jostle'ın güçlü yönleri

• Çalışan katılımı odaklı - Jostle, iş yeri kültürünü geliştirmek için bir araç olarak parlar, katılımı teşvik eden ve sosyal etkileşimi teşvik eden özelliklere sahiptir.
• Basit kurulum - Karmaşık bir bilgi yönetimi sistemi gerektirmeyen şirketler için, Jostle, güncellemeleri paylaşmak ve çalışanları bir araya getirmek için basit bir çözüm sunar.
• Maliyet etkili iç ağ - Jostle'ın fiyatlandırması, daha gelişmiş platformların çan ve ıslıklarına sahip olmayan ekipler için temel bir iç ağ için uygun bir seçenek yapar.

Entegrasyon ve kullanıcı deneyimi

Her iki araç da iş yeri yazılımlarıyla entegre olmasına rağmen, Guru'nun bilgi paylaşım yetenekleri günlük iş akışlarına daha derinlemesine entegre edilmiştir. Öte yandan, Jostle, şirket duyuruları ve tartışmaları için daha çok bağımsız bir platform olarak işlev görür.

Eğer ekibiniz iç güncellemeler için hafif bir iç ağa ihtiyaç duyuyorsa, Jostle uygun olabilir. Ancak, iş ortamınıza sorunsuz bir şekilde entegre olan güçlü bir bilgi yönetimi çözümü arıyorsanız, Guru daha iyi bir seçenektir.

Müşteriler ne diyor

Kullanıcılar, Jostle'ın basitliğini ve katılım özelliklerini takdir ediyor ancak sınırlı işlevselliğe dikkat çekiyor. Bir G2 inceleyicisi, "Basit, çok karmaşık olmayan, ancak işlevsel." ifadesini paylaştı. Onu seçme nedenlerimizden biri, çok moda olmaması, bu yüzden öğrenmesi çok zor değil ve çok pahalı değil." Ancak, bazı kullanıcılar benimseyerek zorluklar yaşadıklarını rapor ediyor, bu da zaman içinde etkinliğini kısıtlayabilir.

Öte yandan, Guru kullanıcıları, önemli bilgileri merkezileştirmesini ve iş akışlarını hızlandırmasını vurguluyor. Bir Capterra inceleyicisi belirttiği gibi, "Guruyu sevdiğim en önemli şey tüm iş kaynaklarımızı aynı yerde tutmasıdır. Kolayca favori ve takip ettiğim bölümleri seçebilirim, böylece departmanıma önemli değişiklikler konusunda güncel kalırım. Guru Kütüphanesi kullanıcı dostudur ve günlük olarak kullandığım kaynaklar koleksiyonunu oluşturdum."

Sonuç: Takımınız için doğru aracı seçmek

Eğer temel hedefiniz etkileyici bir şirket kültürü oluşturmak ve çalışanları bağlı tutmaksa, Jostle uygun bir seçenek olabilir. Ancak, ekibinizin hızlı, güvenilir bir şekilde doğrulanmış bilgilere erişmesi gerekiyorsa - çalıştıkları yerde hemen - Guru daha iyi bir seçenektir. AI destekli doğrulama, derin entegrasyonlar ve güçlü arama yetenekleri ile Guru, ekiplerin daha akıllı çalışmalarına yardımcı olur.

Guru'nun her çalışanın ve ekibin bilgiyi bulmasına, paylaşmasına ve belgelemesine nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz? Demo'muzu inceleyin!

‍