Вибір правильної платформи для співпраці та обміну знаннями може руйнувати або підвищувати ефективність команди. Якщо ви розглядаєте Jostle, ймовірно, ви шукаєте інструмент, який сприяє спілкуванню, залученню та утворенню спільноти в межах вашої організації. Але чи це найкраще рішення для потреб вашоєї команди? У цьому посібнику ми розглянемо основні можливості Jostle, переваги та недоліки, і порівняємо його з Guru, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення.

Що таке Jostle?

Jostle - це платформа інтранету, призначена для покращення внутрішньої комунікації та залучення у межах організації. Заснований в 2009 році, Jostle позиціонує себе як просте, бездоганне рішення для компаній, які прагнуть з'єднувати співробітників, ділитися оновленнями компанії та підтримувати почуття належності. Зазвичай ним користуються команди відділу кадрів та відділи внутрішньої комунікації, щоб централізувати оголошення, обговорення та спільні ресурси.

Головна фішка Jostle - це наголос на корпоративну культуру. Платформа допомагає підприємствам тримати співробітників інформованими та залученими, особливо в віддалених або гібридних робочих середовищах. Хоча це не повноцінна система управління знаннями, вона слугує центром внутрішньої комунікації та співпраці.

Ключові можливості Jostle

Jostle розроблений для забезпечення простої та ефективної комунікації в усій компанії. Ось деякі з його ключових функцій:

• Новини та оголошення - Jostle дозволяє організаціям ділитися оновленнями компанії, політиками та важливими повідомленнями у структурований спосіб. Це забезпечує інформуваність співробітників без необхідності у розсипаних електронних листах чи тривалих зустрічах.
• Каталог співробітників - Платформа включає вбудований каталог, який допомагає співробітникам знаходити та з'єднуватися з колегами, що спрощує пошук членів команди у різних відділах.
• Стрічка активностей та обговорення - Jostle стимулює залученість на робочому місці, дозволяючи співробітникам публікувати оновлення, ділитися ідеями та коментувати обговорення, подібно до стрічки соціальних мереж.
• Управління подіями та календар - Організації можуть використовувати Jostle для планування подій, відстеження важливих дат і надсилання нагадувань співробітникам.
• Обмін файлами та документами - Хоча це не спеціалізована система управління документами, Jostle підтримує завантаження файлів, дозволяючи командам ділитися важливими документами у межах платформи.
• Інтеграції - Jostle інтегрується з Microsoft 365, Google Workspace та іншими поширеними робочими інструментами, що допомагає командам оптимізувати свої робочі процеси.

Хто використовує Jostle?

Jostle використовується в основному серед середніх підприємств та підприємств, які бажають покращити внутрішню комунікацію. Команди HR, керівництво та спеціалісти з внутрішньої комунікації вважають, що вона особливо корисна для залучення та інформування працівників. Галузі, які надають перевагу корпоративній культурі - такі як благодійність, охорона здоров'я та освіта - входять до числа найбільш активних користувачів Jostle.

Оскільки Jostle розроблено для залучення, а не для глибокого управління знаннями, воно найбільш підходить для організацій, які потребують простий інтранет, а не потужне рішення для обміну знаннями.

Переваги та недоліки Jostle

Jostle - ефективний інструмент для певних випадків використання, але він також має свої обмеження. Ось ближче погляд на його переваги та недоліки.

Заletni:

• Просте та зручне використання - інтерфейс Jostle розроблений для того, щоб бути простим, що дозволяє працівникам легко почати працювати з мінімальним навчанням.
• Сильний акцент на залучення - З функціями соціальних мереж, такими як потоки активностей і обговорення, Jostle сприяє відчуттю спільноти в організаціях.
• Доступність - Порівняно з більш складними інтранет- та співпрацеюними інструментами, Jostle є відносно доступним, що дозволяє середнім підприємствам використовувати його.

Недоліки:

• Обмежені можливості управління знаннями - Хоча Jostle підтримує обмін файлами, відсутні продвинуті функції управління знаннями, такі як підтвердження на основі ШІ, оптимізація пошуку та глибокі інтеграції з інструментами потоків роботи.
• Основні функціональні можливості - Деякі користувачі цінують його простоту, але інші стверджують, що Jostle не має продвинутих функцій, які можна знайти в конкуруючих платформах. Один оглядач G2 зауважив, "У нього не так багато функцій, але він добре виконує основні".
• Виклики у впровадженні - Хоча розроблений для простоти використання, деякі користувачі повідомляють про погані показники впровадження в їх організаціях. Якщо співробітники не взаємодіють з платформою активно, її значення зменшується з часом.

Guru проти Jostle

Jostle та Guru обидва допомагають командам залишатися на зв'язку, але вони служать різним цілям. Jostle в основному є інтранет- та інструментом для залучення, в той час як Guru є платформою для управління знаннями, призначеною для забезпечення команд миттєвого доступу до надійної інформації. Ось як вони порівнюються:

Переваги Guru

• ШІ- інструмент управління знаннями - На відміну від Jostle, Guru не просто зберігає інформацію - воно забезпечує, що знання буде актуальним і легко доступним в межах вашого робочого процесу. Плавні інтеграції - Guru глибоко інтегрується з Slack, Microsoft Teams, Salesforce та іншими інструментами робочих місць, дозволяючи користувачам отримувати доступ до знань без переходу між платформами.
• Потужні можливості пошуку - Функція пошуку Guru миттєво знаходить відповідну інформацію, допомагаючи командам знаходити відповіді без копання в різних документах або повідомленнях.
• Захоплення та обмін знаннями - З розширеннями для браузера та ШІ-підкиданнями, Guru допомагає командам з легкістю захоплювати та обмінюватися знаннями, не перешкоджаючи їхній роботі.
• Сторінки: централізована платформа для команд - Функція Сторінки Guru дає командам персоналізовану домашню віртуальну базу, де вони можуть отримати доступ до найважливішої інформації для своєї ролі - без пошуку в електронних листах, чатах або межі додатків.
• Сторінки: централізована платформа для команд - Функція Сторінок від Guru надає командам персоналізовану основу, де вони можуть отримати доступ до найважливішої інформації для своєї ролі - без розчищення через електронні листи, чати або декілька додатків. Сторінки надають брендоване, централізоване простір для ключових оновлень, що забезпечує, що працівники залишаються інформованими та зв'язаними, зменшуючи відволікання від інших каналів.

Сильні сторони Jostle

• Акцент на залученні працівників - Jostle сяє як інструмент для поліпшення корпоративної культури, з функціями, що сприяють участі та соціальному взаємодії.
• Просте налаштування - Для компаній, які не потребують складної системи управління знаннями, Jostle пропонує просте рішення для обміну оновленнями та зв'язку працівників.
• Вартісний внутрішній портал - Вартість Jostle робить його прийнятним варіантом для команд, які потребують базового внутрішнього порталу без додаткових можливостей більш розвинених платформ.

Інтеграція та користувацький досвід

Хоча обидва інструменти інтегруються з робочим програмним забезпеченням, можливості спільного використання знань Guru більш глибоко вбудовані в щоденну робочу діяльність. Jostle, з іншого боку, функціонує більш як автономна платформа для оголошень та обговорень в компанії.

Якщо вашій команді потрібен легкий внутрішній портал для внутрішніх оновлень, Jostle може бути хорошим варіантом. Але якщо ви шукаєте надійне рішення управління знаннями, яке інтегрується безперервно в ваше робоче середовище, Guru - кращий вибір.

Що кажуть клієнти

Користувачі оцінюють простоту та можливості залучення Jostle, але відзначають, що в нього обмежені функціональні можливості. Один рецензент G2 поділився: «Просто, не занадто складно, але функціонально. Одна з причин, чому ми вибрали його, полягає в тому, що він не занадто фантастичний, тому навчитися його використовувати не так важко і він не надто дорогий». Проте деякі користувачі повідомляють про проблеми з впровадженням, що може обмежити його ефективність з часом.

Користувачі Guru, з іншого боку, відзначають його здатність централізувати важливі знання та оптимізувати робочі процеси. Як зауважив один рецензент Capterra, «Найбільше мені подобається в Guru, що всі наші робочі ресурси знаходяться в одному місці. Мені легко позначати в обране та стежити за колекціями, які мають значення для мого відділу, щоб я був в курсі будь-яких змін. Бібліотека Guru проста у використанні, і я створив велику колекцію ресурсів, які я використовую щодня».

Висновок: Вибір правильного інструмента для вашої команди

Якщо ваша основна мета - створити захопливу корпоративну культуру та утримувати співробітників у зв'язку, Jostle може бути підходящим варіантом. Однак, якщо вашій команді потрібен швидкий, надійний доступ до перевірених знань - прямо там, де вони працюють, Guru - кращий вибір. З підтримкою штучного інтелекту, глибоких інтеграцій та потужних можливостей пошуку, Guru допомагає командам працювати розумніше, а не важче.

Хочете побачити, як Guru може допомогти кожному працівникові та команді знаходити, спільно використовувати та документувати знання? Перегляньте нашу демонстрацію!

‍