Att välja rätt samarbets- och kunskapsdelningsplattform kan göra eller bryta teamets effektivitet. Om du överväger Jostle letar du sannolikt efter ett verktyg som främjar kommunikation, engagemang och en känsla av gemenskap inom din organisation. Men är det den bästa lösningen för ditt teams behov? I denna guide kommer vi att bryta ner Jostles nyckelfunktioner, för- och nackdelar, och hur det jämförs med Guru, så att du kan fatta ett informerat beslut.

Vad är Jostle?

Jostle är en intranät plattform som är utformad för att förbättra intern kommunikation och engagemang inom organisationer. Grundad 2009 positionerar sig Jostle som en enkel lösning för företag som vill koppla samman anställda, dela företagsuppdateringar och främja en känsla av tillhörighet. Det används ofta av HR-team och interna kommunikationsavdelningar för att centralisera meddelanden, diskussioner och delade resurser.

Jostles utmärkande egenskap är dess fokus på företagskultur. Plattformen hjälper företag att hålla anställda informerade och engagerade, särskilt i fjärr- eller hybrida arbetsmiljöer. Även om det inte är ett fullfjädrat kunskapshanteringssystem fungerar det som ett nav för intern kommunikation och samarbete.

Nyckelfunktioner av Jostle

Jostle är byggt för att göra företagskommunikationen enkel och effektiv. Here are some of its key features:

• Nyheter och meddelanden – Jostle gör det möjligt för organisationer att dela företagsuppdateringar, riktlinjer och viktiga meddelanden på ett strukturerat sätt. Detta säkerställer att anställda hålls informerade utan behov av utspridda mejl eller långa möten.
• Anställd katalog – Plattformen inkluderar en inbyggd katalog som hjälper anställda att hitta och koppla samman med kollegor, vilket gör det enkelt att hitta teammedlemmar över avdelningar.
• Aktivitetsflöde och diskussioner – Jostle uppmuntrar engagemang på arbetsplatsen genom att låta anställda lägga upp uppdateringar, dela insikter och kommentera på diskussioner, liknande ett socialt mediestilflöde.
• Händelse- och kalenderhantering – Organisationer kan använda Jostle för att schemalägga händelser, spåra viktiga datum och skicka påminnelser till anställda.
• Fil- och dokumentdelning – Även om det inte är ett dedikerat dokumenthanteringssystem, stödjer Jostle filuppladdningar, vilket gör det möjligt för team att dela viktiga dokument inom plattformen.
• Integrationer – Jostle integreras med Microsoft 365, Google Workspace och andra vanliga arbetsverktyg, vilket hjälper team att effektivisera sina arbetsflöden.

Vem använder Jostle?

Jostle används främst av medelstora företag och stora företag som vill förbättra intern kommunikation. HR-team, ledarskap och interna kommunikationsproffs finner det särskilt användbart för att hålla anställda engagerade och informerade. Branscher som prioriterar arbetsplatskultur – såsom ideella organisationer, hälso- och sjukvård och utbildning – är bland Jostles mest frekventa användare.

Eftersom Jostle är utformat för engagemang snarare än djup kunskapshantering, passar det bäst för organisationer som behöver ett enkelt intranät snarare än en robust lösning för kunskapsdelning.

Fördelar och nackdelar med Jostle

Jostle är ett effektivt verktyg för vissa användningsområden, men det har också sina begränsningar. Här är en närmare titt på dess fördelar och nackdelar.

Fördelar:

• Enkel och användarvänlig – Jostles gränssnitt är utformat för att vara enkelt, vilket gör det lätt för anställda att komma igång med minimal träning.
• Stark fokus på engagemang – Med sociala funktioner som aktivitetsflöden och diskussioner främjar Jostle en känsla av gemenskap inom organisationer.
• Prisvärdhet – Jämfört med mer komplexa intranät- och samarbetsverktyg är Jostle relativt prisvärt, vilket gör det tillgängligt för medelstora företag.

Nackdelar:

• Begränsade kunskapshanteringsfunktioner – Även om Jostle stöder fildelning saknar det avancerade funktioner för kunskapshantering som AI-driven verifiering, sökoptimering och djupa integrationer med arbetsflödesverktyg.
• Grundläggande funktionalitet – Vissa användare uppskattar dess enkelhet, men andra tycker att Jostle saknar de avancerade funktioner som finns i konkurrerande plattformar. En G2-recensent noterade, “Den har inte massor av funktioner, men den gör de grundläggande ganska bra.”
• Antagningsutmaningar – Även om den är utformad för att vara enkel att använda, rapporterar vissa användare låga antagningsgrader inom sina organisationer. Om anställda inte aktivt engagerar sig i plattformen minskar dess värde över tid.

Guru vs. Jostle

Jostle och Guru hjälper båda team att hålla kontakten, men de tjänar olika syften. Jostle är främst en intranät- och engagera-verktyg, medan Guru är en plattform för kunskapshantering som är utformad för att säkerställa att team har omedelbar tillgång till pålitlig information. Här är hur de jämförs:

Gurus styrkor

• AI-drivna kunskapshantering – Till skillnad från Jostle lagrar Guru inte bara information – det säkerställer att kunskap är uppdaterad och lättillgänglig inom ditt arbetsflöde. Gurus AI-drivna verifieringsprocess hjälper team att hålla exakt, pålitligt innehåll.
• Smidiga integrationer – Guru integreras djupt med Slack, Microsoft Teams, Salesforce och andra arbetsytverktyg, vilket gör att användare kan få tillgång till kunskap utan att växla mellan plattformar.
• Kraftfulla sökmöjligheter – Gurus sökfunktion hämtar relevant information omedelbart och hjälper team att hitta svar utan att gräva igenom utspridda dokument eller meddelanden.
• Kunskapsinsamling och delning – Med webbläsartillägg och AI-drivna förslag gör Guru det enkelt för team att fånga och dela kunskap utan att störa sitt arbete.
• Sidor: ett centraliserat nav för team – Gurus Sidor funktion ger team en personlig hemstation där de kan få tillgång till den viktigaste informationen för sin roll – utan att gräva igenom mejl, chattar eller flera appar. Sidorna ger en varumärkesanpassad, centraliserad plats för viktiga uppdateringar, vilket säkerställer att anställda hålls informerade och kopplade samtidigt som distraktioner från andra kanaler minskar.

Jostles styrkor

• Fokus på anställdens engagemang – Jostle är ett verktyg för att förbättra arbetsplatskulturen, med funktioner som uppmuntrar deltagande och social interaktion.
• Enkel installation – För företag som inte behöver ett komplext kunskapshanteringssystem, erbjuder Jostle en enkel lösning för att dela uppdateringar och koppla samman anställda.
• Kostnadseffektiv intranät – Jostles prissättning gör det till ett gångbart alternativ för team som behöver ett grundläggande intranät utan de finesser som mer avancerade plattformar har.

Integration och användarupplevelse

Även om båda verktygen integreras med arbetsprogramvara är Gurus kunskapsdelningsmöjligheter mer djupt inbäddade i dagliga arbetsflöden. Jostle, å sin sida, fungerar mer som en fristående plattform för företagsmeddelanden och diskussioner.

Om ditt team behöver ett lättviktsintranät för interna uppdateringar kan Jostle vara ett bra val. Men om du letar efter en robust lösning för kunskapshantering som integreras sömlöst i din arbetsmiljö, är Guru det bättre valet.

Vad kunder säger

Användare uppskattar Jostles enkelhet och engagemangsfunktioner men noterar att den har begränsad funktionalitet. En G2-recensent delade, “Enkel, inte för komplicerat, men funktionell.” En av anledningarna till att vi valde det är för att det inte är för fancy, så att det inte är för svårt att lära sig hur man använder det och inte för dyrt Men vissa användare rapporterar antagningsutmaningar, vilket kan begränsa dess effektivitet över tid.

Guru-användare, å sin sida, lyfter fram dess förmåga att centralisera viktig kunskap och effektivisera arbetsflöden. Som en Capterra-recensent noterade, “Vad jag älskar mest med Guru är att det håller alla våra arbetsresurser på ett ställe. Jag kan enkelt favorisera och följa de samlingar som är viktiga för min avdelning, så att jag hålls uppdaterad om några förändringar. Guru-biblioteket är användarvänligt, och jag har byggt upp en fantastisk samling resurser som jag använder dagligen

Slutsats: Välj rätt verktyg för ditt team

Om ditt primära mål är att skapa en engagerande företagskultur och hålla anställda kopplade, kan Jostle vara ett lämpligt alternativ. Men om ditt team behöver snabb, pålitlig åtkomst till verifierad kunskap – precis där de arbetar – är Guru det bättre valet. Med AI-driven verifiering, djupa integrationer och kraftfulla sökmöjligheter hjälper Guru team att arbeta smartare, inte hårdare.

Vill du se hur Guru kan hjälpa varje anställd och team att hitta, dela och dokumentera kunskap? Kolla in vår demo!

‍