Die Wahl der richtigen Collaboration- und Wissensaustausch-Plattform kann die Effizienz des Teams entscheidend beeinflussen. Wenn Sie Jostle in Betracht ziehen, suchen Sie wahrscheinlich nach einem Tool, das die Kommunikation, das Engagement und ein Gefühl von Gemeinschaft in Ihrer Organisation fördert. Aber ist es die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihres Teams? In diesem Leitfaden werden wir die wichtigsten Funktionen von Jostle, Vor- und Nachteile sowie den Vergleich mit Guru aufschlüsseln, damit Sie eine informierte Entscheidung treffen können.

Was ist Jostle?

Jostle ist eine Intranet-Plattform, die entwickelt wurde, um die interne Kommunikation und das Engagement innerhalb von Organisationen zu verbessern. Gegründet im Jahr 2009, positioniert sich Jostle als einfache, unkomplizierte Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter verbinden, Unternehmensaktualisierungen teilen und ein Gefühl der Zugehörigkeit fördern möchten. Es wird oft von HR-Teams und internen Kommunikationsabteilungen genutzt, um Ankündigungen, Diskussionen und gemeinsame Ressourcen zu centralisieren.

Das herausragende Merkmal von Jostle ist sein Fokus auf die Unternehmenskultur. Die Plattform hilft Unternehmen, Mitarbeiter informiert und engagiert zu halten, insbesondere in Remote- oder hybriden Arbeitsumgebungen. Obwohl es kein vollwertiges Wissensmanagement-System ist, dient es als Dreh- und Angelpunkt für interne Kommunikation und Zusammenarbeit.

Wichtige Funktionen von Jostle

Jostle wurde entwickelt, um die Kommunikation im gesamten Unternehmen einfach und effektiv zu gestalten. Hier sind einige der Hauptfunktionen:

• Nachrichten und Ankündigungen – Jostle ermöglicht es Organisationen, Unternehmensaktualisierungen, Richtlinien und wichtige Nachrichten strukturiert zu teilen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter informiert bleiben, ohne dass verstreute E-Mails oder lange Besprechungen erforderlich sind.
• Mitarbeiterverzeichnis – Die Plattform enthält ein integriertes Verzeichnis, das den Mitarbeitern hilft, Kollegen zu finden und sich zu vernetzen, was es einfach macht, Teammitglieder in verschiedenen Abteilungen zu lokalisieren.
• Aktivitätsfeed und Diskussionen – Jostle fördert das Engagement am Arbeitsplatz, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, Updates zu posten, Einblicke zu teilen und an Diskussionen zu kommentieren, ähnlich wie in einem Social-Media-Style-Feed.
• Veranstaltungs- und Kalenderverwaltung – Organisationen können Jostle nutzen, um Veranstaltungen zu planen, wichtige Daten zu verfolgen und Erinnerungen an Mitarbeiter zu senden.
• Datei- und Dokumentenfreigabe – Obwohl es kein dediziertes Dokumentenmanagementsystem ist, unterstützt Jostle Datei-Uploads und ermöglicht es Teams, wichtige Dokumente innerhalb der Plattform zu teilen.
• Integrationen – Jostle integriert sich in Microsoft 365, Google Workspace und andere gängige Arbeitsplatz-Tools und hilft Teams, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wer nutzt Jostle?

Jostle wird hauptsächlich von mittleren Unternehmen und großen Unternehmen genutzt, die die interne Kommunikation verbessern möchten. HR-Teams, Führungskräfte und Fachleute für interne Kommunikation finden es besonders nützlich, um die Mitarbeiter engagiert und informiert zu halten. Branchen, die Wert auf die Arbeitsplatzkultur legen – wie gemeinnützige Organisationen, Gesundheitswesen und Bildung – gehören zu den häufigsten Nutzern von Jostle.

Da Jostle für Engagement und nicht für tiefes Wissensmanagement entwickelt wurde, ist es am besten für Organisationen geeignet, die ein unkompliziertes Intranet benötigen und nicht eine umfangreiche Wissensaustauschlösung.

Vorteile und Nachteile von Jostle

Jostle ist ein effektives Tool für bestimmte Anwendungsfälle, hat jedoch auch seine Einschränkungen. Hier ist ein genauerer Blick auf seine Vor- und Nachteile.

Pro:

• Einfach und benutzerfreundlich – Die Benutzeroberfläche von Jostle ist so gestaltet, dass sie unkompliziert ist, was es den Mitarbeitern erleichtert, mit minimaler Schulung zu beginnen.
• Starker Fokus auf Engagement – Mit sozialen Funktionen wie Aktivitätsfeeds und Diskussionen fördert Jostle ein Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Organisationen.
• Erschwinglichkeit – Im Vergleich zu komplexeren Intranet- und Collaboration-Tools ist Jostle relativ erschwinglich, was es für mittlere Unternehmen zugänglich macht.

Contra:

• Eingeschränkte Wissensmanagement-Funktionen – Während Jostle die Dateifreigabe unterstützt, fehlen ihm fortschrittliche Wissensmanagement-Funktionen wie KI-gesteuerte Überprüfung, Suchoptimierung und tiefe Integrationen mit Workflow-Tools.
• Grundlegende Funktionalität – Einige Benutzer schätzen seine Einfachheit, aber andere empfinden, dass Jostle die fortschrittlichen Funktionen, die in konkurrierenden Plattformen zu finden sind, nicht bietet. Ein G2-Bewerter bemerkte: „Es hat nicht viele Funktionen, aber die grundlegenden macht es ziemlich gut.“
• Adoptionsherausforderungen – Obwohl es zur einfachen Verwendung entwickelt wurde, berichten einige Benutzer von schlechten Adoptionsraten in ihren Organisationen. Wenn Mitarbeiter nicht aktiv mit der Plattform interagieren, verringert sich ihr Wert im Laufe der Zeit.

Guru vs. Jostle

Jostle und Guru helfen beiden Teams, verbunden zu bleiben, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Jostle ist hauptsächlich ein Intranet- und Engagement-Tool, während Guru eine Wissensmanagement-Plattform ist, die darauf ausgelegt ist, Teams sicherzustellen, dass sie sofort auf vertrauenswürdige Informationen zugreifen können. Hier ist, wie sie sich vergleichen:

Gurus Stärken

• KI-gesteuertes Wissensmanagement – Im Gegensatz zu Jostle speichert Guru nicht nur Informationen – es stellt sicher, dass das Wissen aktuell und leicht zugänglich im Workflow ist. Der KI-gesteuerte Überprüfungsprozess von Guru hilft Teams, genaue, vertrauenwürdige Inhalte zu pflegen.
• Nahtlose Integrationen – Guru integriert sich tief in Slack, Microsoft Teams, Salesforce und andere Arbeitsplatz-Tools, sodass Benutzer Wissen abrufen können, ohne zwischen Plattformen zu wechseln.
• Mächtige Suchfunktionen – Die Suchfunktion von Guru ruft relevante Informationen sofort ab und hilft Teams, Antworten zu finden, ohne durch verstreute Dokumente oder Nachrichten zu suchen.
• Wissenserfassung und -weitergabe – Mit Browsererweiterungen und KI-gesteuerten Vorschlägen erleichtert Guru Teams, Wissen zu erfassen und zu teilen, ohne ihre Arbeit zu stören.
• Seiten: ein zentraler Hub für Teams – Gurus Seiten-Funktion gibt Teams eine personalisierte Basis, von der aus sie auf die wichtigsten Informationen für ihre Rolle zugreifen können – ohne durch E-Mails, Chats oder mehrere Apps zu suchen. Seiten bieten einen markengerechten, zentralen Raum für wichtige Updates und stellen sicher, dass die Mitarbeiter informiert und verbunden bleiben, während Ablenkungen durch andere Kanäle reduziert werden.

Die Stärken von Jostle

• Fokus auf Mitarbeiterengagement – Jostle glänzt als Werkzeug zur Verbesserung der Unternehmenskultur, mit Funktionen, die Beteiligung und soziale Interaktion fördern.
• Einfache Einrichtung – Für Unternehmen, die kein komplexes Wissensmanagementssystem benötigen, bietet Jostle eine unkomplizierte Lösung zum Teilen von Updates und zur Verbindung von Mitarbeitern.
• Kostengünstiges Intranet – Die Preise von Jostle machen es zu einer tragfähigen Option für Teams, die ein einfaches Intranet ohne die Extras fortgeschrittener Plattformen benötigen.

Integration und Benutzererfahrung

Während beide Tools mit Arbeitsplatzsoftware integriert sind, sind Gurus Wissensaustauschfunktionen tiefer in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet. Jostle hingegen fungiert mehr als eigenständige Plattform für Unternehmensankündigungen und Diskussionen.

Wenn Ihr Team ein leichtgewichtiges Intranet für interne Updates benötigt, könnte Jostle eine gute Wahl sein. Aber wenn Sie nach einer umfassenden Wissensmanagement-Lösung suchen, die nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung integriert ist, ist Guru die bessere Wahl.

Was Kunden sagen

Benutzer schätzen die Einfachheit von Jostle und die Engagement-Funktionen, bemerken jedoch, dass es in Bezug auf die Funktionalität eingeschränkt ist. Ein G2-Bewerter sagte: „Einfach, nicht zu kompliziert, aber funktional.“ Einer der Gründe, warum wir uns dafür entschieden haben, ist, dass es nicht zu schick ist, also nicht zu schwierig zu lernen und nicht zu teuer ist. Einige Benutzer berichten jedoch von Adoptionsherausforderungen, die seine Wirksamkeit im Laufe der Zeit einschränken können.

Guru-Benutzer hingegen heben hervor, dass es die Fähigkeit hat, wichtige Informationen zu zentralisieren und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Wie ein Capterra-Bewerter bemerkte: „Was ich an Guru am meisten liebe, ist, dass es alle unsere Arbeitsressourcen an einem Ort hält. Ich kann die Sammlungen, die für meine Abteilung wichtig sind, leicht favorisieren und verfolgen, sodass ich über Änderungen informiert bleibe. Die Guru-Bibliothek ist benutzerfreundlich, und ich habe eine großartige Sammlung von Ressourcen aufgebaut, die ich täglich nutze.

Fazit: Das richtige Werkzeug für Ihr Team auswählen

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, eine ansprechende Unternehmenskultur zu schaffen und die Mitarbeiter miteinander verbunden zu halten, könnte Jostle eine geeignete Option sein. Wenn Ihr Team jedoch schnellen, zuverlässigen Zugriff auf überprüftes Wissen benötigt – genau dort, wo es arbeitet – ist Guru die bessere Wahl. Mit KI-gesteuerter Überprüfung, tiefen Integrationen und leistungsstarken Suchfunktionen hilft Guru Teams, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

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