Робочі процеси публікації
Що таке робочі процеси публікації?
Робочі процеси публікації — це функція, яка дозволяє призначеним користувачам Guru управляти тим, як і коли контент публікується всередині їхньої організації. Визначивши, які користувачі мають права на публікацію, а які повинні запитувати схвалення, команди можуть забезпечити єдиний процес перегляду перед тим, як інформація з’явиться в мережі.
Чи управляєте ви чутливим контентом, підтримуєте вказівки щодо бренду та тону, або просто забезпечуєте, щоб лише перевірена інформація була поширена, робочі процеси публікації допомагають вам створити довіру до вашої інформації, роблячи управління контентом безперебійним і масштабованим.
Як це працює
Увімкніть робочі процеси для Колекції
Адміністратори та Власники робочого простору можуть увімкнути робочі процеси публікації для будь-якої Колекції в Guru. Нова вкладка «Робочі процеси публікації» з’являється поруч з правами, де вони визначають, хто має доступ до публікації.
Контролюйте, хто може публікувати
Призначте доступ до публікації конкретним користувачам або групам. Всі інші з правами автора все ще можуть створювати контент, але повинні запитати схвалення перед публікацією.
Автори запитують публікацію
Коли автор без прав на публікацію закінчує чернетку, він бачить опцію «Запит на публікацію». Їхній контент ставить у чергу в їхній вкладці Чернетки та помічений як «Запит на публікацію».
Публікатори переглядають і затверджують
Власники Колекцій або користувачі з правами на публікацію отримують сповіщення і можуть опублікувати чернетку після перегляду. Якщо робочі процеси пізніше вимкнуть, чернетка повернеться до стандартної чернетки і може бути опублікована без схвалення.
Чому це важливо
Захистити якість контенту в масштабах
Переконайтеся, що кожна опублікована Картка була належним чином перевірена — без більше жодних сюрпризів або випадкових публікацій.
Спростити внутрішні робочі процеси
Дати можливість експертам в галузі ділитися знаннями, надаючи остаточне слово тим, хто відповідає за точність, тон і дотримання.
Підтримка формальних процесів схвалення
Чи знаходитесь ви в HR, юридичному, операційному, чи продукті, ви можете відобразити свої існуючі структури перегляду в Guru, не керуючи ними в окремому документі чи інструменті.
Захист контролю даних
Робочі процеси публікації розширюють існуючу модель дозволів Guru, дозволяючи Власникам Колекцій розділити права на створення чернеток і публікацію. Всі дії з публікації враховують доступ на рівні Колекції, гарантуючи, що тільки затверджені користувачі можуть публікувати або затверджувати Картки. В поєднанні з системою перевірки Guru, команди отримують повну видимість і впевненість у тому, хто створив, відредагував або затвердив кожен елемент контенту.
Дізнайтеся більше про...
Допомога в контенті на основі ШІ
ЧаПи
У вас є питання, а ми маємо відповіді.
Вони побачать кнопку «Запит на публікацію» замість цього. Картка переміститься до вкладки Чернетки з міткою «Запит на публікацію» і чекатиме, поки хтось із правами публікації перегляне її.
Так. Цей робочий процес застосовується до будь-якої Картки — нової або існуючої — в Колекції, де він увімкнений. Процес однаковий для всіх типів контенту.
Якщо Адміністратор або Власники робочого простору вимкнуть робочий процес під час очікування погоджень, ці Картки повернуться до стандартних чернеток і можуть бути опубліковані будь-ким з правами публікації.
Тільки Адміністратори та Власники робочого простору можуть увімкнути або змінити робочі процеси публікації.
Робочі процеси публікації наразі підтримують процес схвалення з однією стадією, яким керують призначені публікатори. Автори подають на схвалення, а публікатори переглядають та публікують.
