Quy trình làm việc xuất bản
Quy trình làm việc xuất bản là gì?
Quy trình làm việc xuất bản là một tính năng cho phép người dùng được chỉ định của Guru quản lý cách và khi nào nội dung được xuất bản trong tổ chức của họ. Bằng cách xác định người dùng nào có quyền xuất bản và người nào phải yêu cầu phê duyệt, các nhóm có thể thực thi một quy trình xem xét nhất quán trước khi thông tin được công khai.
Dù bạn đang quản lý nội dung nhạy cảm, duy trì các hướng dẫn về thương hiệu và giọng văn, hay đơn giản là đảm bảo rằng chỉ thông tin được xem xét được chia sẻ, quy trình làm việc xuất bản giúp bạn xây dựng niềm tin trong thông tin của mình bằng cách làm cho việc quản lý nội dung trở nên liền mạch và quy mô.
Cách hoạt động
Kích hoạt quy trình cho một Bộ sưu tập
Các quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc có thể bật quy trình làm việc xuất bản cho bất kỳ Bộ sưu tập nào trong Guru. Một tab “Quy trình xuất bản” mới xuất hiện bên cạnh quyền truy cập, nơi họ xác định ai có quyền xuất bản.
Kiểm soát ai có thể xuất bản
Giao quyền xuất bản cho người dùng hoặc nhóm cụ thể. Mọi người khác có quyền tác giả vẫn có thể phác thảo nội dung, nhưng phải yêu cầu phê duyệt trước khi xuất bản.
Các tác giả yêu cầu xuất bản
Khi một tác giả không có quyền xuất bản hoàn thành một bản nháp, họ sẽ thấy tùy chọn “Yêu cầu xuất bản”. Nội dung của họ sẽ được xếp hàng trong tab Nháp của họ và có nhãn “Đã yêu cầu xuất bản.”
Các nhà xuất bản xem xét và phê duyệt
Chủ Bộ sưu tập hoặc người dùng có quyền xuất bản được thông báo và có thể xuất bản bản nháp sau khi xem xét. Nếu quy trình làm việc bị vô hiệu hóa sau, bản nháp sẽ trở lại thành một bản nháp chuẩn và có thể được xuất bản mà không cần phê duyệt.
Tại sao điều này quan trọng
Bảo vệ chất lượng nội dung quy mô
Đảm bảo mỗi Thẻ xuất bản đã được xem xét thích hợp—không còn bất ngờ chỉnh sửa hay xuất bản ngẫu nhiên.
Tinh giản quy trình nội bộ
Trao quyền cho các chuyên gia để đóng góp kiến thức trong khi giao quyền quyết định cho những người chịu trách nhiệm về độ chính xác, giọng văn và sự tuân thủ.
Hỗ trợ quy trình phê duyệt chính thức
Cho dù bạn đang ở trong bộ phận Nhân sự, pháp lý, vận hành, hay sản phẩm, bạn có thể phản ánh cấu trúc xem xét hiện có của mình bên trong Guru mà không cần quản lý chúng trong một tài liệu hoặc công cụ riêng biệt.
Kiểm soát dữ liệu an toàn
Quy trình làm việc xuất bản mở rộng mô hình quyền hiện có của Guru bằng cách cho phép Chủ Bộ sưu tập tách quyền soạn thảo và quyền xuất bản. Tất cả các hành động xuất bản đều tôn trọng quyền truy cập theo mức Bộ sưu tập, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được phê duyệt mới có thể xuất bản hoặc phê duyệt các Thẻ. Kết hợp với hệ thống xác minh của Guru, các nhóm có được cái nhìn đầy đủ và sự tự tin về ai đã tạo, chỉnh sửa hoặc phê duyệt từng phần nội dung.
Tìm hiểu thêm về...
Trình chỉnh sửa nội dung của Guru
Câu hỏi Thường gặp
Bạn có câu hỏi, và chúng tôi có câu trả lời.
Họ sẽ thấy nút “Yêu cầu xuất bản” thay vào đó. Thẻ sẽ chuyển đến tab Nháp của họ với nhãn “Đã yêu cầu xuất bản” và chờ người có quyền xuất bản xem xét.
Có. Quy trình làm việc áp dụng cho bất kỳ Thẻ nào—mới hay có sẵn—trong Bộ sưu tập nơi nó được kích hoạt. Quy trình này thống nhất trên tất cả các loại nội dung.
Nếu quản trị viên hoặc chủ sở hữu không gian làm việc vô hiệu hóa quy trình làm việc trong khi có các phê duyệt đang chờ xử lý, những Thẻ đó sẽ quay lại thành nháp chuẩn và có thể được xuất bản bởi bất kỳ ai có quyền xuất bản.
Chỉ có các quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc mới có thể kích hoạt hoặc sửa đổi quy trình làm việc xuất bản.
Quy trình làm việc xuất bản hiện hỗ trợ quy trình phê duyệt một bước do các nhà xuất bản được chỉ định quản lý. Các tác giả gửi đơn xin phê duyệt, và các nhà xuất bản xem xét và xuất bản.
