Mạng nội bộ là gì?

Ý nghĩa và định nghĩa của mạng nội bộ

Một mạng nội bộ là một nền tảng giao tiếp và hợp tác nội bộ được các công ty mọi quy mô và ngành công nghiệp sử dụng. Đó là một mạng lưới an toàn dành cho nhân viên của một công ty và các đối tác đáng tin cậy để chia sẻ thông tin, giao tiếp tốt, và làm việc cùng nhau hiệu quả.

Một số điều quan trọng mà một mạng nội bộ có thể cung cấp là:

• Một cách an toàn để chia sẻ thông tin nội bộ
• Tăng cường giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên
• Tăng sự phối hợp giữa các nhóm chức năng khác nhau
• Một nơi chốn cho các công ty lưu trữ và tổ chức các chính sách, hướng dẫn và quy trình vận hành tiêu chuẩn

Về bản chất, một mạng Intranet hoạt động như trung tâm số của một công ty và là nguồn thông tin để nhân viên cập nhật thông tin. Đó là một công cụ vô giá để giữ cho các đội tiếp tục kết nối với nhau cũng như với văn hóa và nhiệm vụ của công ty.

Truyền thống, nhiều tổ chức sử dụng SharePoint hoặc các nền tảng tùy chỉnh làm mạng Intranet của họ. Nhưng khi thế giới làm việc đã thay đổi, các giải pháp thân thiện với người dùng mới đã xuất hiện, với các lợi ích để đáp ứng nhu cầu phát triển của nhân viên.

Công đọc Đêb ÌỴ1 độn độ̉ġ

‍Việc triển khai một mạng Intranet không chỉ giúp nhân viên duy trì kết nối và tổ chức một cách hợp lý—nó thực sự có thể biến đổi hiệu quả và năng suất của một tổ chức toàn bộ. Bá đá nêu có đé łỡc ÌỴ1 độn độ̉ġ:

• Giao tiếp cải thiện: Mạng Intranet tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả trong toàn bộ tổ chức, cho phép nhân viên dễ dàng chia sẻ tin tức, cập nhật, và thông báo.
• Hợp tác nâng cao: Với các công cụ như lịch chung, phần mềm quản lý dự án, và chia sẻ tài liệu, họ cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, không phụ thuộc vào vị trí của họ.
• Tăng năng suất: Mạng Intranet cung cấp một nơi tập trung cho thông tin và tài nguyên, giảm thời gian mà nhân viên tìm kiếm thông tin và cho phép họ tập trung vào công việc của mình.
• Tiết kiệm chi phí: Bằng cách sử dụng mạng Intranet để giao tiếp và hợp tác nội bộ, các tổ chức có thể giảm chi phí liên quan đến in ấn, gửi thư, và các phương pháp truyền thông thông thường khác.
• Quy trình được tinh chỉnh: Mạng Intranet có thể tự động hóa và tinh gọn các quy trình kinh doanh khác nhau, chẳng hạn nhiệm vụ nhân sự, báo cáo chi phí, và cung ứng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi lầm.
• Quản lý kiến thức tốt hơn: Một mạng Intranet có thể phục vụ như một cơ sở kiến thức, thu thập và lưu trữ kiến thức và chuyên môn tổng hợp của tổ chức, giúp dễ dàng tiếp cận cho tất cả nhân viên.
• Tăng cường cam kết của nhân viên: Mạng Intranet có thể tạo ra một cảm giác cộng đồng và sự thân thuộc giữa nhân viên bằng cách cung cấp một nền tảng để chia sẻ câu chuyện thành công, công nhận thành tựu, và khuyến khích phản hồi.
• An ninh nâng cao: Với các biện pháp kiểm soát quyền truy cập và an ninh thích hợp, mạng Intranet đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được giữ bí mật và chỉ có thẩm quyền được truy cập.
• Khả năng mở rộng: Mạng Intranet có thể mở rộng và phát triển cùng với tổ chức, chứa đựng người dùng mới, nội dung, và tính năng theo nhu cầu.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Mạng Intranet có thể tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp khác, chẳng hạn phần mềm quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) hoặc phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), cung cấp một nền tảng thống nhất để truy cập thông tin và công cụ.

Ngã cà đçệ ÌỴ1 độn chi án gép?

Vào năm 2024, việc tìm kiếm thông tin mà nhân viên cần để làm công việc của họ, duy trì kết nối với nhau, và tìm hiểu hướng của công ty của họ ngày càng khó khăn hơn. Trong thực tế, một nghiên cứu của HBR cho thấy rằng chỉ có 23% nhân viên thực sự đồng thuận với chiến lược của công ty họ.

Néu Ỗi độn đî Ì ưệ đé Ì độ đẹng Ì đó ÌỴ1 ỗ trong ạng ồ Ì Ì Ầ.

1. Cung ÌỴ1 ụ ớc hiênnhi ụ ị ị Ì đẵng Ì Ì ở

Sãn phâm ÌỴ1 độn đç ÌỴ1 là ÌỴ1 độn đç ÌỴ1 Ì Ầ Vì mọi nhân viên đều tự động có quyền truy cập, việc chia sẻ cập nhật từ lãnh đạo công ty áp dụng cho tất cả mọi người rất dễ dàng.

Nhiều giải pháp có phần cho các nhóm khác nhau. Néu Ỗi độn đî ị độn đç Ì ở Nó cũng giúp duy trì đồng thuận với mục tiêu của nhóm.

2. Cung cấp một vị trí tập trung cho việc lưu trữ và truy xuất tài liệu và nội dung.

Một mạng nội bộ là vị trí trung tâm để nhân viên lưu trữ các tài liệu quan trọng và thông tin. Sãn ÌỴ1 độn đî ị Ì ở cho ưệ đá ận đỿ ừ. Đây là hệ thống giúp nhân viên dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần.

Mạng nội bộ cũng là công cụ tiện lợi để quản lý và chia sẻ các tài nguyên quan trọng bên trong công ty. Thay vì tìm kiếm và chia sẻ tài liệu từ hệ thống như Microsoft Office hoặc Google Drive, người dùng có thể tải chúng lên bộ đệm và làm cho chúng được thông báo rộng rãi hơn.

3. Phần trao quyền cho người dùng

Khi dùng kèm SSO hay là một phần trong bộ thiết bị, ban quản trị có thể dễ dàng quản trị người dùng được thuyên dịch. Ban quản trị có thể thêm hoặc vứt bỏ người dùng chỉ với một vài chuyển trạng thái.

Sử dụng mạng nội bộ

Một mạng nội bộ có vai trò mập và tiện lợi, có thể thay đổi cách một tổ chức vận hành. Nó có thể giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp, hợp tác, tự động hóa, và hỗ trợ Remote làm việc, mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức. Dưới đây là những cách những công ty sử dụng mạng nội bộ:

• Giao tiếp nội bộ: Chia sẻ tin tức của công ty, thông báo, và cập nhật
• Thư mục nhân viên: Cung cấp một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm về hồ sơ nhân viên và thông tin liên hệ
• Quản lý tài liệu: Lưu trữ, tổ chức, và chia sẻ tài liệu và tập tin quan trọng
• Hợp tác: Tạo điều kiện cho công việc nhóm thông qua không gian làm việc chung, công cụ quản lý dự án, và diễn đàn thảo luận
• Quản lý tri thức: Tạo ra một vị trí tập trung cho tri thức công ty, các phương pháp tốt nhất và câu hỏi thường gặp
• Nhân sự và dịch vụ tự phục vụ của nhân viên: Quản lý các quy trình nhân sự, như tiếp nhận nhân viên mới, ghi danh quyền lợi và yêu cầu nghỉ phép
• Đào tạo và phát triển: Cung cấp các khóa học và tài liệu đào tạo trực tuyến cho sự phát triển kỹ năng của nhân viên
• Hỗ trợ IT: Cung cấp bộ phận trợ giúp và tài nguyên để khắc phục các vấn đề kỹ thuật phổ biến
• Phân phát chính sách và quy trình: Đảm bảo việc tiếp cận dễ dàng các chính sách, sách tay và hướng dẫn của công ty

Mang tính năng công cụ hữu ích và những điều lợi của loại giải pháp mang là thê thuât ở đây?

Những điểm lợi của mạng nội bộ

Mạng nội bộ hiện đại có thể mang tính chất cú pháp cho các rất nhiều các công ty. Dưới đây là một vài điểm:.

• Giao tiếp được cải thiện: Nó cung cấp một nền tảng tập trung cho nhân viên giao tiếp và hợp tác trong các dự án, dẫn đến tăng sản xuất và hiệu quả.
• Chia sẻ thông tin một cách thông thoáng: Mạng nội bộ giúp các tổ chức chia sẻ chính sách, quy trình và cập nhật của công ty một cách dễ dàng, thông báo cho tất cả nhân viên và phối hợp.
• Bảo mật dữ liệu được tăng cường: Chúng cung cấp một nền tảng an toàn để chia sẻ thông tin nhạy cảm trong tổ chức, giảm rủi ro về sự vi phạm dữ liệu và các mối đe dọa bảo mật khác.
• Tăng cường sự tham gia của nhân viên: Bằng cách cung cấp truy cập vào các tài liệu đào tạo, các chương trình khích lệ nhân viên khác và các nguồn lực khác, một mạng nội bộ có thể giúp duy trì sự tham gia và động viên của nhân viên.
• Tiết kiệm chi phí: Chúng có thể giảm chi phí in và phân phối bằng cách cung cấp một nền tảng không giấy để chia sẻ thông tin, dẫn đến việc tiết kiệm chi phí đáng kể cho các tổ chức.

Nhược điểm của mạng nội bộ

Như chúng ta đã thấy, có nhiều lợi ích trong việc sử dụng một mạng nội bộ. Tuy nhiên, chúng không phải tất cả được tạo ra bình đẳng. Khác với các giải pháp hiện đại, các dịch vụ mạng nội bộ truyền thống thường có nhược điểm sau:

Mạng nội bộ truyền thống yêu cầu nhân viên điều hướng đến một điểm đến khác để truy cập thông tin

Dữ liệu thực tế không hỗ trợ quan điểm rằng mạng nội bộ được thiết kế để truy cập dễ dàng. Người lao động chỉ cảm thấy quá tải bởi cảm giác thất thường của tab, ứng dụng, kênh và thông tin, điều này có thể gây ra chuyển đổi ngữ cảnh và mất tập trung. Các dịch vụ truyền thống hoạt động như cổng thông tin khác để nhân viên thăm thú.

Mạng nội bộ truyền thống thường cần quản trị IT để cập nhật, mở rộng và duy trì

Mạng nội bộ truyền thống đòi hỏi nhiều công việc quản trị hơn. Cần kiến thức IT chuyên môn để duy trì. Điều này đôi khi dẫn đến việc họ kém về trải nghiệm người dùng và an ninh.

Một điều một cách đơn giản như cập nhật “trang chủ” có thể đòi hỏi nhiều bước và tạo ra một phần mới cho một nhóm vửa thành lập có thể mất khá nhiều thời gian nếu mạng nội bộ không đi kèm với phần wiki tích hợp. Lý tưởng, một hệ thống CMS mạng nội bộ cho phép dễ dàng cập nhật thông tin của nhân viên và tài liệu.

Mạng nội bộ truyền thống không thể loại bỏ tiếng ồn của quá tải thông tin

Nhân viên cảm thấy căng thẳng vì việc trao đổi thông tin nhanh chóng trong ứng dụng trò chuyện và video như Slack hoặc Teams. Điều này xảy ra cho dù họ ở văn phòng hay làm việc từ nhà.

Tốc độ truyền thông nhanh có thể làm cho họ bị áp đặt. Nội bộ có thể không hiệu quả như một sự thay thế hoặc bổ sung cho một số ứng dụng. Chúng cũng có thể làm tăng tình trạng quá tải thông tin thay vì cải thiện nó.

Nội bộ truyền thống trở nên lỗi thời gần như ngay sau khi thông tin được xuất bản

Nội bộ cần nội dung tốt để thu hút nhân viên. Nhóm nội dung đôi khi sử dụng clickbait để khuyến khích nhân viên sử dụng nội bộ.

Vấn đề khác với nội dung lạc hậu là thường không đáng tin cậy. Điều này có thể dẫn đến nhân viên phớt lờ thông tin mà họ tìm thấy, và cuối cùng là ngừng tìm kiếm hoàn toàn.

Mạng nội bộ truyền thống không thúc đẩy sự phối hợp giữa các công ty

Hãy đối mặt với điều này, quảng trường số điện tử của ngày xưa không còn đủ sức nữa. Chúng là không chỉ là không gian truyền thông mà còn là như trung tâm mua sắm thập niên 90 u ám đã đóng cửa ở thị trấn của bạn vào năm ngoái. Ngày nay, giao tiếp nội bộ, sự cộng tác và phối hợp xảy ra tại nơi mà nhân viên đã kết nối: trong "trụ sở ảo" của họ tại Slack hoặc Microsoft Teams.

Các phương thức tốt nhất của nội bộ

Nếu bạn đang triển khai phần mềm mạng nội bộ, có nhiều cách bạn có thể đảm bảo mọi người đều khai thác hết tiềm năng của nó. Để tận dụng hết lợi ích đầu tư của bạn, hãy tuân theo các phương pháp tốt nhất này:

1. Tiếp cận người lao động ở nơi mà họ đang có mặt

Chúng ta đều đang làm việc trực tuyến bây giờ. Quan trọng cho mọi người giao tiếp một cách hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa hoặc lai hóa. Sử dụng cổng thông tin của bạn để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên thông qua việc đăng tải thông tin định kỳ.

Một nội bộ, khi sử dụng đúng cách, có thể là một công cụ cho tất cả mọi người trong công ty hợp tác, cùng với hệ thống trò chuyện. Tại sao không thử xem liệu bạn có thể tích hợp cả hai? Khi bạn kết nối với Slack hoặc Teams, bạn có thể gửi thông tin và tài liệu cho bất kỳ ai khi cần.

2. Giảm thời gian lãng phí tìm kiếm thông tin quan trọng

Cách tốt nhất để tận dụng hết thiết lập của bạn là coi nó như một nguồn tin đúng cho tất cả nhân viên. Đừng để mạng nội bộ của bạn trở nên lộn xộn với thông tin cũ. Nó sẽ làm cho mọi người khó tìm thấy những gì họ cần.

Nếu hệ thống quản lý nội dung của bạn cho biết rõ lần cuối cập nhật tài liệu - hoặc, thậm chí tốt hơn, nếu nó có thể nhận dạng nội dung trùng lặp tiềm ẩn - người tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm những gì họ cần.

3. Giữ cho nhóm của bạn hiệu quả bằng cách ngăn chặn những gián đoạn tốn thời gian đối với những nhân viên chủ chốt

Chuyện này xảy ra ở mọi công ty: một vài chuyên gia về một vấn đề (SMEs) giữ nhiều thông tin thường bị gián đoạn bởi đồng nghiệp cần câu trả lời. Một nghiên cứu của Đại học California và Đại học Humboldt cho biết rằng cần tới 23 phút cho người lao động khôi phục tập trung sau khi bị gián đoạn.

Các chuyên gia có thể tránh sự gián đoạn bằng cách thêm kiến thức của họ vào một nguồn thông tin duy nhất để khi cần, bất kỳ ai cũng có thể truy cập. Một chút công sức thêm ở đầu có thể có ảnh hưởng lớn đối với quản lý thời gian ở tương lai.

4. Tránh việc chuyển đổi ngữ cảnh lãng phí để giữ cho nhân viên hiệu quả trong các công cụ họ sử dụng mỗi ngày

Hợp nhất với nền tảng trò chuyện của bạn là tuyệt vời, nhưng hợp nhất với tất cả các công cụ khác mà nhân viên cần để làm công việc của họ? Tốt hơn nhiều. Tìm hiểu về các giải pháp thế hệ tiếp theo có thể cung cấp thông tin trong bất kỳ công cụ trên web nào.

Làm thế nào để tạo ra một mạng nội bộ của công ty cải thiện năng suất và tạo động lực cho nhân viên?

Nếu mạng nội bộ hiện tại của bạn gặp khó khăn về việc áp dụng, đừng hoảng loạn! Kiểm tra chu kỳ hành động cụ thể này được thiết kế để giúp bạn xây dựng sự ủng hộ, xác định một phiên bản thay thế (nếu cần), triển khai phương pháp mới và tạo ra một giải pháp bền vững. Tìm hiểu thêm về tạo ra sự cấp thiết trong quản lý thay đổi.

1. Lập kế hoạch cho sự tiếp nhận

Đầu tiên, xác định điều bạn nghĩ đã sai lầm lần đầu (hoặc lần thứ 47). Những yếu tố chính ngăn cản việc tiếp nhận rộng, lâu dài, và những cách cụ thể để giải quyết chúng là gì?

2. Đặt mục tiêu

Một số ví dụ về mục tiêu cần đặt là:

• Thời gian biểu
• “Phản hồi của nhân viên thu thập vào ngày 1 tháng 6”
• “Quyết định xem có giữ lại hay thay thế mạng nội bộ của chúng tôi trước ngày 31 tháng 7”
• “Triển khai hướng dẫn/công cụ mới trước ngày 1 tháng 10”
• Các biện pháp để đạt được thành công
• Bao gồm các mục tiêu thường xuyên và mục tiêu mở rộng
• Mục tiêu thông thường: Mọi người sử dụng mạng nội bộ ít nhất là 1 lần/tuần trong vòng 6 tháng trung bình
• Mục tiêu nâng cao: Mọi người sử dụng mạng nội bộ ít nhất 1 lần/ngày trong 6 tháng

3. Tìm kiếm ý kiến đóng góp từ nhân viên

Hỏi mọi người họ cảm thấy thế nào về giải pháp họ đang sử dụng. Họ có thích nó về lý thuyết, nhưng thấy nó quá phiền toái để sử dụng? Họ đã sử dụng các giải pháp hoặc phương pháp khác tại các công ty khác không? Họ muốn họ có thể sử dụng những gì bạn bè ở các công ty khác đang sử dụng? Học cách tạo một ngăn xếp công nghệ hiệu quả

4. Chọn một nền tảng mạng nội bộ

Nếu vấn đề của nền tảng hiện tại của bạn không thể giải quyết, hãy thực hiện cẩn thận và tìm một nhà cung cấp mạng nội bộ mới. Tìm hiểu đề xuất của nhân viên, và tìm kiếm trên các trang web đánh giá như G2 và TrustRadius.

5. Giao việc sở hữu công cụ

Xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho việc thành công tổng thể và triển khai mạng nội bộ mới của bạn. Tìm hiểu lý do bạn có thể muốn sử dụng một quản lý kiến thức.

6. Cấu hình công cụ bạn đã chọn

Đến lúc cài đặt cài đặt đội của bạn, không gian và quyền

7. Phát triển nội dung

Điều này có thể bao gồm nhập tài liệu từ nơi khác, tạo nguồn lực hoàn toàn mới hoặc viết lại hoàn toàn nội dung hiện tại. Học cách nội dung dễ dàng nhất là tốt nhất.

8. Các sáng kiến của nhân viên để cải thiện sự áp dụng

Tránh các buổi đào tạo dài và phiền phức. Nếu cần đào tạo, xem xét việc sử dụng các mô-đun tự phục vụ thay vì các buổi học cả ngày truyền thống. Để có nhiều lựa chọn thú vị hơn, hãy cung cấp quà tặng hoặc tổ chức một bữa tiệc!

9. Đo lường sự thành công

Đừng quên kiểm tra mục tiêu của bạn.

Các tính năng quan trọng của phần mềm mạng nội bộ

Nếu bạn sẵn sàng tạo ra một trải nghiệm nhân viên thực sự tuyệt vời, bạn biết rằng bạn phải tìm kiếm phần mềm mạng nội bộ tốt nhất - một công cụ có thể làm nhiều hơn so với các công cụ truyền thống. Những giải pháp quản lý tri thức và wiki của công ty mới nhất mang lại tất cả những điều tuyệt vời về mạng nội bộ và biến chúng trở nên tốt đẹp hơn. Dưới đây là những gì bạn có thể mong đợi:

UX Tuyệt vời

Kiểu dáng lạnh lùng, quá tải, '90 (và không phải cách 'cool' nào) của mạng nội bộ truyền thống là thứ nên nhanh chóng quên. Guru cung cấp một trải nghiệm người dùng đơn giản - nhưng trực quan - được thiết kế để cung cấp câu trả lời đáng tin cậy bất cứ khi nào và ở bất cứ nơi nào nhân viên đang làm việc.

Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ

Bạn nên có thể tìm thấy những gì bạn cần mà không cần biết tất cả các chi tiết. Trong nền tảng Guru, điều đó có nghĩa là tìm kiếm trí tuệ doanh nghiệp tiên tiến hoạt động trong bất kỳ ứng dụng hoặc công cụ nào bạn đang sử dụng.

Khả năng tích hợp

Chuyển đổi ngữ cảnh giết chết năng suất. Đó là lý do tại sao Guru chồng lên mọi trang web thông qua một tiện ích trình duyệt và có tích hợp tự nhiên với Slack, Microsoft Teams và các ứng dụng giao tiếp và hợp tác khác mà đội của bạn đã sử dụng, vì vậy bạn không cần phải dừng lại để sử dụng nó.

Giữ thông tin có thể truy cập mọi nơi

Dù nhân viên của bạn ở đâu hay họ đang sử dụng công cụ nào, việc nhận được câu trả lời nên đơn giản. Nhận kiến thức cụ thể cho bối cảnh trước khi bạn biết bạn cần nó với Knowledge Triggers, hoặc mang kiến thức theo bản đồ của Guru trên điện thoại di động.

Phân tích

Các phân tích sâu của Guru cho phép quản trị viên và tác giả liên tục đánh giá cài đặt cho khoảng cách của kiến thức toàn cầu và không hiệu quả, ngoài việc cung cấp phân tích sử dụng sản phẩm chi tiết.

Theo dõi cách người dùng tương tác với nội dung

Cảm giác tồi tệ nhất là sử dụng công việc vào một điều gì đó - và sau đó không ai thậm chí nhìn thấy nó. Guru cho phép bạn xem không chỉ ai đã đọc Card của bạn, mà còn có bao nhiêu lần người ta đã sao chép hoặc yêu thích nó. Không biết mọi người đang tìm kiếm gì? Sử dụng phân tích tìm kiếm để xem mọi người đang tìm kiếm điều gì và loại bỏ khoảng trống nội dung đó.

Đảm bảo yêu cầu tuân thủ được đáp ứng và được tổ chức

Đừng dừng lại ở việc xem ai đã đọc một Thẻ một lần. Gửi một thông báo trong Guru khi có điều gì đó thay đổi và theo dõi ai đã xem và thừa nhận nó. Đó là một cách dễ dàng để đảm bảo không có điều gì bị mất trong hộp thư đến bận rộn hoặc tài liệu dài.

Dễ dàng hòa nhập

Một giải pháp mạng nội bộ tuyệt vời nên khiến nhân viên muốn sử dụng nó. Sau khi triển khai Guru, không chỉ 'Bạn đã Guru điều đó?' trở thành câu trả lời tiêu chuẩn, mà cả công ty cũng thấy được lợi nhuận dài hạn nhờ sự chấp nhận cao.

Mạng danh mục ngoài là gì?

Một mạng ngoại bộ là một phần của mạng nội bộ của một công ty. Một mạng riêng như một mạng nội bộ nơi các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng được ủy quyền có thể truy cập thông tin từ mạng của một công ty.

Thuật ngữ "mạng ngoại" trở nên phổ biến vào đầu những năm 2000. Được sử dụng bởi các tổ chức để chỉ một vị trí trung tâm để chia sẻ dữ liệu. Dữ liệu này chỉ có thể được truy cập bởi các nhóm làm việc cụ thể.

Vì mạng danh mục được cấu trúc như mạng nội bộ, nó dựa vào IP và TCP cho trao đổi dữ liệu. Mạng danh mục cũng có tính năng bảo mật như tường lửa và chi tiết đăng nhập được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn truy cập trái phép.

Ví dụ về mạng danh mục

• Một mạng phân phối để duy trì giao tiếp giữa các nhà cung cấp và nhà phân phối
• Công cụ hợp tác trung ương cho một hệ thống phân phối để giao tiếp trên nhiều địa điểm.
• Hợp tác chéo giữa các cơ quan chính phủ
• Tích hợp trang web thương mại điện tử để trao đổi dữ liệu kho hàng qua mạng an toàn
• Công cụ quản lý dự án nơi quản lý dự án có thể chia sẻ tài liệu và hợp đồng với thầu và bên liên quan khác
• Một cổng thông tin hội viên nơi các thành viên của một hiệp hội có thể truy cập biên bản họp và tài liệu hội đồng
• Tài liệu nhập cảnh cho các nhà thầu hoặc thuê ngoài không có quyền truy cập vào mạng nội bộ của nhân viên bạn

Mạng nội bộ so với mạng ngoại: sự khác biệt là gì?

Intranet và extranet đều là các mạng riêng được sử dụng công nghệ internet, nhưng chúng khác biệt về quyền truy cập và mục đích.

Intranet:

• Một mạng nội bộ là một mạng riêng chỉ mà nhân viên của một tổ chức có thể truy cập.
• Nó được sử dụng để chia sẻ thông tin của công ty, tài nguyên và công cụ nội bộ.
• Quyền truy cập vào một intranet bị hạn chế chỉ dành cho người dùng được ủy quyền trong tổ chức và thường yêu cầu đăng nhập.

Extranet:

• Extranet là mở rộng của một intranet cho phép truy cập kiểm soát được cho người dùng ngoài tổ chức được ủy quyền, như khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh.
• Nó cho phép tổ chức chia sẻ thông tin một cách an toàn và hợp tác với các bên ngoài cụ thể.
• Quyền truy cập vào một extranet được cấp cho người dùng bên ngoài cụ thể thông qua các phương pháp xác thực như tên người dùng và mật khẩu.

Về cơ bản, một intranet bị hạn chế chỉ sử dụng bên trong tổ chức, trong khi một extranet có thể được truy cập bởi các bên ngoài. Cả hai loại mạng đều nhằm mục đích hỗ trợ việc trao đổi an toàn, hợp tác và chia sẻ thông tin bằng cách sử dụng công nghệ internet.
‍

Kết luận

Cho dù bạn đang hiện đại hóa một mạng nội bộ lạc hậu hoặc xây dựng một từ đầu, nền tảng phù hợp có thể cải thiện đáng kể cách đội của bạn trao đổi thông tin, hợp tác và truy cập kiến thức. Xem bản demo của chúng tôi để xem cách Guru giúp bạn xây dựng một trải nghiệm mạng nội bộ thực sự hiệu quả—ngay tại nơi mà đội của bạn đã làm việc.

‍