المجموعات والمجلدات
ما هي المجموعات والمجلدات؟
ينظم Guru المحتوى باستخدام هيكل يتكون من مستويين: المجموعات والمجلدات.
المجموعات هي الفئات العليا في Guru. فكر فيها على أنها السلال الكبيرة التي تنظم المحتوى حسب الفريق أو الموضوع أو الوظيفة - مثل "موارد المبيعات"، "الاستيعاب"، أو "وثائق المنتجات". تساعد فريقك في معرفة من أين يبدأ عند البحث عن المعلومات.
المجلدات تعيش ضمن المجموعات وتوفر وسيلة هيكلة المحتوى بشكل أكبر. يمكنك تداخل المجلدات حتى ثلاثة مستويات عميقة، مما يسمح بتصنيف مفصل، مثل تجميع محتوى التدريب حسب القسم أو وثائق المنتجات حسب منطقة الميزة.
هذا الهيكل يوفر لفريقك طريقة واضحة وبديهية للتنقل في المعرفة، سواء كانوا يستعرضون المواضيع العامة أو يتعمقون في التفاصيل.
كيف يعمل
إنشاء وتخصيص المجموعات
إعداد المجموعات للفرق أو الأقسام أو المجالات الموضوعية الأساسية. تتحكم المجموعات في الوصول على مستوى عال وتعمل كمكان للمحتوى ذي الصلة.
نظم المحتوى بالمجلدات
قسم المجموعات إلى مواضيع أكثر تحديدًا باستخدام المجلدات. يمكنك تداخل المجلدات حتى ثلاثة مستويات، ويمكن أن تحتوي كل منها على بطاقات Guru، أو مجلدات إضافية، أو كليهما.
نقل وصيانة المحتوى بسهولة
استخدم مدير البطاقة لتنظيم بطاقات Guru في المجلدات أو المجموعات الصحيحة بشكل جماعي. لن يكسر نقل البطاقات الروابط - تظل الروابط إلى بطاقات معينة سليمة حتى بعد التعديلات أو إعادة التنظيم.
التحكم في الوصول باستخدام الأذونات
تطبيق الأذونات على مستوى المجموعة أو المجلد لضمان أن الأشخاص المناسبين لديهم الوصول المناسب. تكون أذونات المجلدات تراكمية، مما يمنحك تحكمًا مرنًا دون تعقيد الأمور.
لماذا يهم
اجعل المعرفة سهلة الوصول إليها
مع المجموعات والمجلدات، لا يحتاج فريقك إلى التخمين بشأن مكان البحث. هيكل المحتوى يعكس كيفية تفكير الناس بشكل طبيعي - حسب الفئة والموضوع.
دعم التوسع والتناسق
سواء كنت تدير مئات من بطاقات Guru أو تقوم بإنشاء فريق جديد، فإن هيكل محتوى Guru ينمو معك، مما يبقي كل شيء نظيفًا ومنظمًا.
التحكم بأمان في البيانات
يدعم هيكل محتوى Guru الأذونات الدقيقة، بحيث يمكن للمسؤولين ومالكي مساحة العمل التحكم في الوصول على مستوى كل من المجموعات والمجلدات. ترث البطاقات الأذونات بناءً على المكان الذي توجد فيه، ويمكنك مشاركة مجلدات معينة مع المجموعات - حتى لو لم يكن لديهم وصول إلى المجموعة بالكامل.
يساعد التحكم في أذونات المستوى المجلدات في الحفاظ على السيطرة دون تكرار المحتوى. تتبع إعدادات التحقق البطاقات أينما ذهبت، مما يضمن بقاء المحتوى موثوقًا وقابلًا للتتبع. يمكن للمسؤولين تدقيق الوصول، ورؤية من هو المسؤول عن ماذا، وإجراء تحديثات بشكل جماعي باستخدام مدير البطاقة.
تعرف على المزيد حول كيفية حماية Guru لبياناتك في صفحتنا الخاصة بالأمان →
تعرف على المزيد حول...
أسئلة مكررة
لديك أسئلة، ولدينا إجابات.
نعم، يمكنك تداخل المجلدات حتى ثلاثة مستويات عميقة. هذا يسمح بوجود هيكلية محتوى واضحة وقابلة للتنقل دون أن تصبح الأمور معقدة جداً.
لا. يستخدم Guru معرّفات فريدة في الروابط، لذا فإن تغييرات العناوين أو نقل بطاقة لن كسر الروابط أو العلامات الموجودة.
نعم. أذونات المجلدات تراكمية، مما يعني أنه يمكنك مشاركة مجلد معين مع مجموعة - حتى لو لم يكن لديهم وصول إلى بقية المجموعة.
لا. يمكن أن توجد بطاقة أو مجلد فقط في مجموعة واحدة في كل مرة. إذا كان المحتوى يحتاج إلى الإشارة إليه عبر المجموعات، فإننا نوصي بالربط إلى البطاقة الأصلية.
ابدأ بإنشاء مجموعات بناءً على الأقسام أو المواضيع الرئيسية. ثم، قم بتوزيعها باستخدام المجلدات لتجميع المحتوى ذي الصلة بشكل أكثر تحديداً.
