تزامن HRIS ، والمخططات التنظيمية ، وملفات تعريف الموظفين
ما هو تزامن HRIS؟
يربط تزامن HRIS نظام معلومات الموارد البشرية الخاصة بشركتك (HRIS) مع Guru، مما يعبيء تلقائياً ملفات تعريف الموظفين بمعلومات دقيقة وحديثة مثل مسميات الوظائف، الفرق، تواريخ البدء، وخطوط التقارير. بدلاً من ملء الملفات الشخصية يدوياً، تتدفق بيانات الموظف مباشرة من نظام الموارد البشرية الخاص بك إلى Guru — مما يوفر لفريقك رؤية فورية حول من هو من وكيف يتناسب الجميع معاً.
تقوم هذه المعلومات المتزامنة بتشغيل ملفات تعريف الموظفين والمخططات التنظيمية، مما يساعد الفرق على تصور هيكل الشركة وفهم مصدر المعرفة والتعاون بشكل أكثر فعالية عبر الأقسام. هي مفيدة بشكل خاص للفرق الهجينة والبعيدة الذين لا يجلسون جنباً إلى جنب ولكن يحتاجون إلى العمل كفريق واحد.
كيف يعمل
قم بربط HRIS الخاص بك
يقوم مدير Guru بإعداد التكامل في إعدادات Guru الخاصة بهم. تشمل المنصات المدعومة BambooHR و Workday و Gusto و Trinet وغيرها الكثير. شاهدهم جميعاً هنا.
قم بتهيئة حقولك
يسحب Guru تفاصيل أساسية مثل الاسم، مسمى الوظيفة، الفريق، المدير، موقع العمل، وتاريخ البدء. يمكنك تخصيص أو تجاوز بعض الحقول.
تحديث الموظف تلقائيًا
بمجرد الاتصال، يقوم Guru بمزامنة بيانات الموظفين بانتظام، لذا فإن تفاصيل الموظف مثل تغييرات الوظيفة أو تعيينات الفريق تظل دائماً محدثة.
مخططات تنظيمية ديناميكية
توفر مخطط Guru لمجموعتك تمثيلًا بصريًا لعلاقات التقرير، باستخدام حقل "المدير" من ملفات تعريف الموظفين المتزامنة. يمكن للمستخدمين التكبير والتصغير والانتقال والضغط على الأفراد لاستكشاف هيكل الفريق والتنقل في الشركة بوضوح. إنها قيمة خاصة للفرق الكبيرة أو الموزعة التي ترغب في رؤية أكثر إنسانية في المخطط.
ملفات تعريف الموظفين
تظهر الملفات الشخصية من هو الشخص، وما الذي يعمل عليه، وكيفية التعاون معه بشكل أفضل. تشمل كل ملف تعريف تفاصيل متزامنة (مثل مسمى الوظيفة والفريق) وحقول قابلة للتخصيص (مثل "ما الذي أعمل عليه" و"أفضل طريقة للتعاون معي"). يمكنك أيضاً تثبيت بطاقات على ملفك الشخصي لمشاركة ما أنشأته أو شاركت به.
لماذا هذا مهم
شاهد من أين تأتي المعرفة
ترتبط المخططات التنظيمية والملفات الشخصية النقاط بين المحتوى والمرجع — حتى يعرف المستخدمون من يذهبون إليه للاستفسارات أو السياق أو الوضوح.
تحسين التعاون عبر الفرق
حالة التحقق الواضحة تقضي على الأسئلة المتكررة مثل "هل هذا لا يزال دقيقًا؟" وتساعد خبراء الموضوع في حماية وقتهم.
توفير الوقت وتقليل الصيانة اليدوية
تقوم الملفات الشخصية بالتعبئة التلقائية من نظام HRIS الخاص بك، مما يحافظ عليها دقيقة بقليل من الجهد من إدارة الموارد البشرية أو الموظفين.
منح الموظفين رؤية أفضل في المخطط
دع الجميع - من الموظفين الجدد إلى التنفيذيين - يفهمون هيكلك، ومن يقود ماذا، وكيف تتصل الأقسام ببعضها البعض.
تحكم آمن في البيانات
يقع تزامن HRIS تحت سياسات الأمان والخصوصية الحالية لـ Guru. الأداة المستخدمة لإدارة التكاملات تتوافق مع SOC 2 Type II و ISO 27001 و HIPAA. يحتفظ المسؤولون بالسيطرة الكاملة على رؤية الملفات الشخصية ويمكنهم اختيار أي حقول بيانات يتم مزامنتها. يتم ملء المعلومات الشخصية فقط عند توفرها وليس أبداً بشكل سري. يمكن للمسؤولين أيضًا اختيار إخفاء عناوين البريد الإلكتروني أو إيقاف مخطط التنظيم بشكل كامل. تعرف على المزيد حول كيفية حماية Guru للبيانات على صفحة الأمان لدينا.
تعرف على المزيد حول...
أسئلة مكررة
لديك أسئلة، ولدينا إجابات.
قد تختلف الحقول بناءً على نظام HRIS الخاص بك، ولكنها تشمل عادة الاسم، الصورة الرمزية، مسمى الوظيفة، الفريق، الموقع، تاريخ البدء، والمدير. تظل الأقسام الأخرى في الملف الشخصي (مثل "عنّي" أو "أفضل طريقة للتعاون معي") قابلة للتعديل يدوياً.
Yes. يمكن للمستخدمين تعديل أي حقل غير متزامن في ملفهم الشخصي. ستبقى الحقول المتزامنة (مثل المسمى أو المدير) مقفلة لضمان الاتساق مع نظام الموارد البشرية الخاص بك.
إذا لم يكن شخص ما مدرجاً في مزامنة HRIS، فسيكون لديه ملف شخصي فارغ يمكنه ملؤه يدوياً. يمكن للمسؤولين أيضاً تحديث أي حقل حسب الحاجة.
نعم. يمكن للمسؤولين تعطيل المخطط في أي وقت من لوحة الإعدادات.
