Wir wissen, dass Sie wahrscheinlich müde sind, den Begriff „neue Normalität“ zu hören, aber es ist ziemlich genau, wenn man über den Zustand der meisten Arbeitsplätze spricht. Viele Unternehmen haben während der Pandemie ihren Ansatz zur Arbeit vollständig geändert. Nach mehr als einem Jahr, in dem sie remote gearbeitet haben, haben viele Leute Schwierigkeiten, ein Gleichgewicht zwischen Büro- und Homeoffice-Routine zu finden.

Die Diskussion über das Arbeiten im Homeoffice ist beendet.

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Wir wetten, dass ein guter Teil der Menschen, die diesen Beitrag lesen, gerade gehört hat, dass ihr Büro offiziell auf einen hybriden Zeitplan umschaltet. Einige atmeten auf, als sie die Nachricht hörten; andere hofften auf 100 % remote oder 100 % im Büro, aber die meisten kratzten sich am Kopf und fragten sich: „Was ist ein hybrider Zeitplan?“

Während die Manager und Mitarbeiter sich darauf vorbereiten, zurück ins Büro zu gehen, gibt es viele Fragen, die beantwortet werden müssen.

Welcher hybride Zeitplan funktioniert am besten für alle? Wie verwalten Sie die unterschiedlichen Arbeitszeiten aller? Was ist der beste Weg, um zu kommunizieren, wenn Sie sich über die Pläne der Leute für den Tag nicht sicher sind?

Egal, ob Sie in eine hybride Arbeitsumgebung eintreten oder planen, wie eine solche für Ihr Unternehmen aussieht, wir sind hier, um zu helfen. Betrachten Sie dies als Ihren offiziellen Leitfaden zur Verwaltung Ihres neuen hybriden Arbeitslebens.

Was ist ein hybrides Arbeitsmodell?

Ein hybrides Arbeitsmodell ist ein Arbeitsstil, der es vollständig remote, teilweise remote und im Büro arbeitenden Mitarbeitern ermöglicht, so effizient wie möglich zusammenzuarbeiten. Diese Modelle ermöglichen es Mitarbeitern und Managern, Arbeitspläne effizient zu organisieren, die es leicht machen, zu verstehen, wie die Mitarbeiter den Tag über arbeiten werden und miteinander kommunizieren.

Was ist ein hybrider Zeitplan?

Ein hybrider Zeitplan ist ein Arbeitszeitplan, bei dem Mitarbeiter abwechselnd remote und im Büro arbeiten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, hybrides Arbeiten zu strukturieren, und die Zeitpläne können von Team zu Team variieren.

Wie sieht ein hybrides Arbeitsmodell in der Realität aus?

Die Antwort auf diese Frage ist... kompliziert. Denken Sie daran: Hybride Arbeitsmodelle existieren auf einem breiten Spektrum. Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, 100 % remote und 100 % im Büro arbeitende Mitarbeiter basierend auf ihren Standorten zu haben. Andere könnten es den Mitarbeitern ermöglichen zu wählen, wann sie remote arbeiten und wann sie im Büro sein werden.

Der Zeitplan, dem die einzelnen Mitarbeiter folgen werden, wird durch das gewählte Arbeitsmodell des Unternehmens und eine Vielzahl anderer Faktoren beeinflusst. Abteilungen und Teams, Mitarbeiter-Rangfolge, aktuelle Arbeitslast, die fantasievolle Laune eines abgehobenen Managers - alles ist möglich, wenn Sie den Zeitplan planen.

In der Regel liegen die meisten Unternehmen irgendwo dazwischen. Aber letztendlich liegt es an Ihrem Arbeitsplatz zu entscheiden, wie Ihre hybride Realität aussieht.

Was bevorzugen Mitarbeiter und warum?

Suchen, und ihr werdet finden! Damit meinen wir, dass die Antwort auf diese Frage weitgehend von Ihrer Mitarbeiterbasis abhängt.

Wenn Sie jedoch nach einer Orientierungshilfe suchen, eine Studie von Guru und Loom hat ergeben, dass in Bezug auf Vorlieben hybrid arbeiten gewinnt, wobei 47 % der Mitarbeiter es vorziehen, die Zeit zwischen Zuhause und Büro aufzuteilen. 29 % bevorzugten vollständig persönliche Arbeit, während nur 24 % eine Vollzeit-Remote-Einrichtung wollten.

Haben diese Zahlen mehr Fragen als Antworten aufgeworfen? Deshalb empfehlen wir dringend, die Initiative zu ergreifen und die Leute selbst zu fragen. Eine schnelle Mitarbeitenden-Umfrage kann Ihnen fast alles sagen, was Sie wissen müssen.

Vorteile des hybriden Arbeitens

Wenn Sie über die beste Option für sich oder Ihre Mitarbeiter nachdenken, berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile eines Wechsels zu einem hybriden Modell. Lassen Sie uns positiv beginnen und ein wenig Zeit damit verbringen, über die Vorteile hybriden Arbeitens nachzudenken.

Besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben

Müssen wir mehr sagen? Work-Life-Balance wird häufig als eine der wichtigsten Eigenschaften genannt, die ein Arbeitsplatz haben kann. Die eigene Zeitplanung gibt Ihnen während des Arbeitstags ein bemerkenswertes Maß an Freiheit und Autonomie.

Verbesserte Inklusivität

Hybride Zeitpläne bieten flexibles Arbeiten für Menschen, die es am meisten brauchen. Eltern und andere Pflegekräfte können die Zeit haben, die sie benötigen, um ihren Pflegeverpflichtungen nachzukommen. Menschen mit Gesundheitsproblemen stellen möglicherweise fest, dass hybride Umgebungen ihnen die Flexibilität geben, die sie benötigen, um Ärzte aufzusuchen und ihre Gesundheitsbedürfnisse zu erfüllen.

Reduzierte Pendelzeit

Es liegt auf der Hand, dass ein hybrider Zeitplan die Pendelzeiten Ihrer Mitarbeiter direkt reduzieren kann, aber Sie wissen möglicherweise nicht, dass Sie auch den Verkehr für alle in Ihrer Umgebung verbessern könnten. Dank weniger Menschen auf den Straßen haben sich die Pendelzeiten vieler Menschen im vergangenen Jahr tatsächlich verbessert, und einige erwarten, dass dieses Muster anhält, da mehr Menschen sich für remote arbeiten entscheiden.

Nachteile hybriden Arbeitens (und wie man sie mindert)

Obwohl es viele großartige Vorteile gibt, bringt hybrides Arbeiten auch einige Nachteile mit sich. Glücklicherweise kann das Management dieser Probleme mit dem richtigen Aktionsplan einfach sein.

Nachteile hybriden Arbeitens

Wie man mindert

Es ist schwieriger, tiefere Verbindungen innerhalb von Teams zu fördern und neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

Bringen Sie Teams so oft wie möglich zusammen und ermutigen Sie die Mitarbeiter, Informationen über sich selbst auszutauschen.

Menschen, die häufiger persönlich arbeiten oder häufiger persönlich mit Führungskompetenzen arbeiten, haben möglicherweise bessere Karrierechancen.

Planen Sie regelmäßige virtuelle Sprechstunden, die den Mitarbeitern Zugang zu Unternehmensleitern geben, damit jeder die Möglichkeit hat, Beziehungen aufzubauen.

Menschen, die häufiger persönlich mit ihren Vorgesetzten arbeiten, haben möglicherweise bessere Chancen auf einen Karriereaufstieg.

Engagieren Sie sich dafür, Personen in Führungspositionen in die besten Praktiken für das Management von Remote- und Hybridarbeit zu schulen. Ergreifen Sie die Initiative, um inklusive Führung auf allen Führungsebenen zu schulen und Anreize zu setzen.

Höhere Wahrscheinlichkeit für unverbundene Kommunikationen und das Versäumnis wichtiger Arbeiten.

Übernehmen Sie ein asynchrones Kommunikations Modell, damit die Leute effektiv kommunizieren können.

Mangelndes Gesamtverständnis von Projektarbeiten und Unternehmenszielen.

Planen Sie regelmäßige Meetings, um Updates zum Projektfortschritt zu geben und alle über die Unternehmensleistung auf dem Laufenden zu halten.

Mehr Menschen, die asynchron arbeiten, können es schwieriger machen, natürliche Führungspersönlichkeiten bei der Arbeit zu entwickeln.

Weisen Sie in Gruppen, die sich virtuell bilden müssen, ausdrücklich Führungspositionen zu und schulen Sie diejenigen, die Interesse an einer Führungsposition bekunden.

Das Unternehmen, für das ich arbeite, wird hybrid. Was muss ich wissen?

Habe ich die Option, hybrid zu arbeiten? Hier sind die Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Fragen zur Gesundheit und Sicherheit

Gesundheit und Sicherheit sollten immer oberste Priorität haben, aber es ist verständlich, nach einer Pandemie noch mehr Bedenken zu haben. Während Sie diese empfohlenen Fragen je nach Branche oder Standort anpassen oder ändern möchten, sind hier die wichtigsten Punkte, die Sie herausfinden sollten, bevor Sie ins Büro zurückkehren:

• Welche Protokolle haben wir, um das Büro sauber zu halten, während Mitarbeiter für die Arbeit ein- und ausgehen?
• Haben wir spezielle Reinigungsanweisungen für wechselnde Schreibtische?
• Gibt es Bereiche im Büro, in denen Mitarbeiter Masken tragen müssen?
• Werden es Meeting- oder Gemeinschaftsbereiche geben, in denen Menschen bequem 6 Fuß Abstand halten können?
• Gab es Änderungen an unserer Krankheitsurlaubsrichtlinie?

Logistische Fragen

Jeder muss verstehen, was von ihnen erwartet wird, während sich die Unternehmensabläufe ändern. Diese Fragen können einige dringend benötigte Antworten zur Planung und Terminierung geben.

• Kann ich remote und im Büro arbeiten?
• Wenn ich eines oder das andere wählen muss, wie wird das entschieden? (persönliche Wahl, Standort, Teambedarf usw.)
• Kann ich wählen, wie viele Tage ich im Büro oder remote arbeiten möchte?
• Bin ich an bestimmte Tage gebunden oder kann ich meinen Remote-/Bürozeitplan ändern?
• Muss ich feste Arbeitszeiten haben?
• Muss ich meine Büro- und Remote-Tage im Voraus planen? Falls ja, wie lange im Voraus?
• Gibt es bestimmte Meetings oder Aktivitäten, die ich persönlich im Büro machen muss?
• Werden alle hybriden Arbeitsrichtlinien unternehmensweit festgelegt oder variieren sie von Abteilung zu Abteilung??
• Wie sieht die aktuelle Büroeinrichtung aus, und werde ich einen festen Arbeitsplatz haben?
• Wenn ich einen festen Arbeitsplatz habe, wird dann jemand anders ihn benutzen, während ich remote arbeite?
• Wird es Platz für mich geben, um im Büro zu arbeiten, wenn ich an einem Tag, an dem ich remote arbeiten wollte, kommen muss?

Fragen zur Chancengleichheit

Die Chancengleichheit der Mitarbeiter kann bei hybrider Arbeit eine bedeutende Herausforderung darstellen. Die Richtlinien sollten nicht einseitig für eine Arbeitsform sein, und alle Mitarbeiter verdienen die gleichen Möglichkeiten, unabhängig davon, wie sie ihren Zeitplan gestalten. Diese Fragen können Bedenken abdecken, die Sie möglicherweise haben, wenn es um Arbeitsmöglichkeiten, Leistung und Ihre Fähigkeit geht, Arbeiten abzuschließen.

• Bekommen wir Stipendien für Bürobedarf oder Versorgungsleistungen?
• Wird das Büro Geld für Mitarbeiter zur Verfügung stellen, die einen Co-Working-Space mieten möchten?
• Wie plant das Unternehmen sicherzustellen, dass die Leistungsbewertung und Arbeitsmöglichkeiten gleich und unbeeinflusst (ob bewusst oder unbewusst) sind von der Entscheidung, wer mehr im Büro ist?
• Welche Schritte werden unternommen, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter denselben Zugang zu Informationen haben wie im Büro arbeitende Mitarbeiter?
• Wie schult das Unternehmen personen in Management- und Führungspositionen, um im hybriden Umfeld zu arbeiten?

Welche Pläne hat das Unternehmen, um Teams zu helfen, Verbindungen zu anderen Mitarbeitern zu bilden und aufrechtzuerhalten?

Planen Sie einen Wechsel zu hybridem Arbeiten? Hier ist alles, was Sie berücksichtigen müssen

Die Mitarbeiter sind nicht die Einzigen, die Fragen zum hybriden Arbeiten haben. Die Personen in der Leitung haben möglicherweise erfahren, dass das Unternehmen zu einem hybriden Modell wechselt, aber der Informationsfluss hat wahrscheinlich danach aufgehört.

Verantwortlich zu sein für den hybriden Zeitplan Ihres Teams, Ihrer Abteilung oder Ihrer direkten Berichterstattung kann stressig sein. Aber keine Sorge! Wie immer ist Guru hier, um zu helfen. Wenn Sie sich festgefahren fühlen, achten Sie darauf, dass Sie alle Ihre Grundlagen abdecken, indem Sie diese Fragen den Hauptentscheidern hinter Ihrem Wechsel zu hybridem Arbeiten stellen.

Welche Personen oder Abteilungen müssen regelmäßig vor Ort sein?

Einige Abteilungen werden wahrscheinlich flexibler sein als andere. Abteilungen, die auf gelegentlich persönliche Interaktion in der Arbeit angewiesen sind, wie HR, IT und Betrieb, müssen möglicherweise häufiger im Büro sein als andere. Wenn Sie auf ein wechselndes Schreibtisch-Setup (auch bekannt als Hot-Desking oder Hoteling) umsteigen, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass diese Mitarbeiter permanente Arbeitsplätze haben.

Wie viele Personen kann Ihr Büro sicher unterbringen?

Gesundheitsrichtlinien variieren je nach Standort, also stellen Sie sicher, dass Ihre Pläne zur Wiedereröffnung des Büros mit den örtlichen Vorschriften übereinstimmen. Unabhängig davon, wie sie aussehen, kann es nicht schaden, über die Anforderungen hinauszugehen und zu überlegen, was den Mitarbeitern am meisten helfen wird, sich wohlzufühlen.

Welche Schulungen erhalten Manager, um effektiv in einer hybriden Umgebung zu managen?

Der Wechsel zu einer hybriden Umgebung kann für alle herausfordernd sein, aber die Manager und Teamleiter werden die Hauptlast tragen. Manager müssen viel Zeit, Schulung und Anleitung erhalten, um sich an die neue Arbeitsweise anzupassen, einschließlich der Planung von Meetings und der effektiven Kommunikation.

Wie werden Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter nach Inklusion und Flexibilität berücksichtigen?

Die Remote- und Bürozeiten der Mitarbeiter werden nicht gleich aussehen, also entscheiden Sie, was standardisiert werden kann und was nicht. Gibt es Tage, an denen Teams planen sollten, im Büro zu sein? Zeiten, zu denen alle planen sollten, online oder offline zu sein?

Gibt es rechtliche Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern zu berücksichtigen?

Müssen Sie die Mitarbeiter informieren, wenn jemand im Team COVID-19 ausgesetzt war? Sind Sie verpflichtet, die Bürozeiten einer Person zu ändern, weil sie zu einem Arzttermin gehen müssen? Seien Sie vorsichtig, wie Sie vertrauliche Informationen teilen, wenn Leute remote arbeiten und wissen, was Sie teilen können und was nicht.

Diese 7 hybriden Arbeitszeitmodelle machen das neueste Normal möglich

Sie wissen, dass Sie auf einen hybriden Zeitplan zusteuern; Sie wissen nur noch nicht, wie das genau aussieht. Machen Sie sich keine Sorgen; Sie haben viele Modelle zur Auswahl!

Unabhängig von Ihrem hybriden Arbeitsstil wissen wir, dass es einen Zeitplan gibt, den Sie und Ihre Mitarbeiter lieben werden. Um es einfach zu machen, ziehen Sie in Betracht, eines dieser Modelle auszuprobieren:

1. Kohortenschichten

Wenn hybride Arbeitszeitmodelle Eissorten wären, wäre die Kohorte definitiv Vanille. Bewährt und beliebt, und praktisch die Basis für hybride Arbeitszeitmodelle.

Wenn Sie die Kohortenmethode annehmen, arbeiten Sie an bestimmten Tagen in der Woche regelmäßig. Da die Mitarbeiter feste, vorhersehbare Arbeitszeiten haben, benötigt dieser Ansatz in der Regel weniger Zeit und Aufsicht zur Verwaltung. Diese Methode funktioniert gut für Unternehmen mit Mitarbeitern, die im Büro sein müssen, aber nicht unbedingt mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, um Dinge zu erledigen.

Bsp: Jeder kommt am Montag, Mittwoch, Freitag ins Büro und arbeitet am Dienstag und Donnerstag von zu Hause aus.

2. Gestaffelte Arbeitszeitmodelle

Wenn Kohortenschichten Vanille sind, sind gestaffelte Schichten ein Becher Vanille mit einem Fudge-Wirbel. Mitarbeiter, die gestaffelte Arbeitszeitmodelle verfolgen, können immer noch feste Remote- und Bürozeiten haben, aber sie kommen nicht zur gleichen Zeit an. Personen, die in einem großen Gebäude mit mehreren Mietern arbeiten, könnten ein gestaffeltes Vorgehen bevorzugen, wenn sie die langen Sicherheits-/Check-in-Zeiten verkürzen möchten.

Bsp: Jeder in Ihrem Team arbeitet am Montag, Mittwoch und Freitag im Büro, aber jeder beginnt den Tag und verlässt das Büro in einstündigen Abständen.

3. Flexible Arbeitszeitmodelle (managergeführte)

Wenn Ihr Büro ein flexibles, managergeführtes Modell wählt, hoffen wir wirklich, dass Sie einen coolen Chef haben. Hier sind die Manager diejenigen, die weitgehend bestimmen, wer von zu Hause aus und wer im Büro arbeitet. Je nach den Gesamtzielen oder Meetings des Teams kann Ihr Manager verlangen, dass Sie an bestimmten Tagen im Büro sind.

Bsp: Ihr Manager sagt, Ihr Team muss vor Ort sein, weil diese Woche ein Kunde das Büro besucht, aber jeder kann nächste Woche von zu Hause aus arbeiten.

4. Flexible Arbeitszeitmodelle (mitarbeitergeführte)

Haben Sie schon immer gewollt, Ihren eigenen Zeitplan zu erstellen? Wenn ja, hoffen Sie, dass Ihr Unternehmen ein mitarbeitergeführtes flexibles Arbeitszeitmodell wählt. Dies erfordert immer noch viel Aufsicht und effektive Kommunikation von den Managern, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird. Diese Zeitpläne sind nicht spontan (zu sagen „Ich denke, ich werde morgen von zu Hause aus arbeiten, ist das in Ordnung?“ um 15:30 Uhr wird nicht funktionieren) und müssen im Voraus geplant werden.

Bsp: Sie haben einen Kundenbesuch, also werden Sie die ganze Woche im Büro sein, aber da Sie nächste Woche niemanden sehen müssen, werden Sie von zu Hause arbeiten.

5. Wechselnde hybride Arbeitszeitmodelle

Wechselnde hybride Arbeitszeitmodelle nehmen die besten Aspekte der obigen Modelle auf, sodass Mitarbeiter 1-4 Tage pro Woche aus einem einzelnen Kohortenbüro arbeiten können, während sie an den anderen Tagen von zu Hause arbeiten. (Übrigens, das ist das, was Guru macht.)

Bsp: Sie werden zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten und im Juni im Büro sein, aber im Juli werden Sie einen Tag pro Woche im Büro und vier Tage zu Hause sein.

6. Dauerhafte WFH-Zeitpläne

Dank sich ändernder Haltungen zur Remote-Arbeit und den Präferenzen der Mitarbeiter springen einige Arbeitsplätze auf die WFH-Kultur um. Zahlreiche Unternehmen haben nach der Pandemie den Wechsel zur dauerhaften WFH vollzogen. Sehen Sie warum Guru eines der besten 3 Tools für Remote-Arbeit ist.

7. Kombinationszeitpläne

Mischen und anpassen Sie Ihren Arbeitsstil nach Herzenslust! Kombinieren Sie einen managergeführten hybriden Zeitplan mit einem Kohortenzeitplan oder einer anderen Kombination, um herauszufinden, was am besten für Ihr Büro funktioniert.

Die besten Vorlagen, Werkzeuge und Tipps für hybride Arbeitszeitmodelle

Brauchen Sie etwas Hilfe bei der Einrichtung Ihres neuen Remote-Zeitplans? Wir sind gut vorbereitet mit allem, was Sie brauchen, um sich an Ihre neue Normalität zu gewöhnen. Überprüfen Sie diese Karte für unsere Tipps und Tricks, wie Sie remote und effizient arbeiten können.

Wie man hybride Arbeitszeitmodelle umsetzt

Nachdem Ihr Team den hybriden Zeitplan entschieden hat, der am besten für sie funktioniert, ist es an der Zeit, Ihren Rollout-Plan zu erstellen. (Übrigens: Wir empfehlen, dass Sie sich unseren Change-Management-Leitfaden ansehen, wenn Sie Tipps zur Implementierung großer Änderungen wünschen.)

Beginnen Sie damit, ein Tool zu finden, das Ihnen hilft, die Büroplanung für die Mitarbeiter zu verwalten. Suchen Sie nach etwas, das Transparenz in die Zeitpläne aller gibt und es Managern ermöglicht, Mitarbeiteranfragen entweder für WFH oder für die Arbeit im Büro zu bearbeiten.

Wenn die Dinge anscheinend zu intensiv sind, um jetzt zu beginnen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kleineren Testgruppe zu starten. Die Beobachtung einer Testgruppe kann Ihnen helfen, Anpassungen an Ihrem Plan vorzunehmen und Probleme, die auftauchen, zu lösen.

Bitte sammeln Sie ausreichend Feedback von den Mitarbeitern. Fragen Sie, ob sie das Gefühl haben, dass dieser neue Zeitplan für sie funktioniert und ob sie auf Probleme mit der Produktivität gestoßen sind. Noch besser: Sehen Sie, ob sie Vorschläge haben, wie Sie Ihren aktuellen Ansatz zur hybriden Arbeit verbessern können.

Erfahren Sie mehr über hybride Arbeit

Wir haben viel Zeit damit verbracht, über die beste Art nachzudenken, um Remote- und hybride Arbeit gut... für alle bei Guru funktionieren zu lassen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, haben wir einige Inhalte, die Sie sehen möchten:

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