Sammlungen & Ordner
Was sind Sammlungen und Ordner?
Guru organisiert Inhalte mit einer zweistufigen Struktur: Sammlungen und Ordner.
Sammlungen sind die Kategorien auf der obersten Ebene in Guru. Denken Sie an sie als große Behälter, die Inhalte nach Team, Thema oder Funktion organisieren - wie „Vertriebsressourcen“, „Einarbeitung“ oder „Produktdokumentation“. Sie helfen Ihrem Team zu wissen, wo es anfangen soll, wenn es nach Informationen sucht.
Ordner leben innerhalb von Sammlungen und bieten eine Möglichkeit, Inhalte weiter zu strukturieren. Sie können Ordner bis zu drei Ebenen tief verschachteln, um eine detaillierte Kategorisierung zu ermöglichen, wie das Gruppieren von Einarbeitungsinhalten nach Abteilung oder Produktdokumentation nach Funktionsbereich.
Diese Hierarchie bietet Ihrem Team eine klare, intuitive Möglichkeit, Wissen zu navigieren, egal ob sie hochrangige Themen überfliegen oder in Details eintauchen.
Wie es funktioniert
Sammlungen erstellen und anpassen
Richten Sie Sammlungen für Teams, Abteilungen oder wichtige Themenbereiche ein. Sammlungen steuern den Zugriff auf hohem Niveau und dienen als Heimat für verwandte Inhalte.
Inhalte mit Ordnern organisieren
Zerlegen Sie Sammlungen in spezifischere Themen mit Ordnern. Sie können Ordner bis zu drei Ebenen tief verschachteln, und jeder kann Guru-Karten, zusätzliche Ordner oder beides enthalten.
Inhalte einfach verschieben und verwalten
Verwenden Sie den Karten-Manager, um Guru-Karten in die richtigen Ordner oder Sammlungen in großen Mengen zu organisieren. Das Verschieben von Karten unterbricht keine Links – URLs zu bestimmten Karten bleiben auch nach Änderungen oder Umstrukturierungen intakt.
Zugriff mit Berechtigungen steuern
Wenden Sie Berechtigungen auf der Sammlung- oder Ordner-Ebene an, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff haben. Die Berechtigungen für Ordner sind additiv, was Ihnen flexible Kontrolle bietet, ohne die Dinge zu kompliziert zu machen.
Warum es wichtig ist
Machen Sie Wissen leicht auffindbar
Mit Sammlungen und Ordnern muss Ihr Team nicht raten, wo es suchen soll. Die Struktur spiegelt wider, wie Menschen natürlich denken – nach Kategorie und Thema.
Skalierung und Konsistenz unterstützen
Egal, ob Sie Hunderte von Guru-Karten verwalten oder ein neues Team starten, Gurus Inhaltshierarchie wächst mit Ihnen und hält alles sauber und organisiert.
Sichere Datenkontrolle
Gurus Inhaltsstruktur unterstützt granulare Berechtigungen, sodass Administratoren und Workspace-Besitzer den Zugriff sowohl auf Sammlung- als auch auf Ordner-Ebene steuern können. Karten erben Berechtigungen basierend darauf, wo sie sich befinden, und Sie können spezifische Ordner mit Gruppen teilen - auch wenn sie keinen Zugriff auf die gesamte Sammlung haben.
Die Berechtigungen auf Ordner-Ebene helfen, die Kontrolle zu wahren, ohne Inhalte zu duplizieren. Die Verifizierungseinstellungen folgen Karten, wo auch immer sie hingehen, und sorgen dafür, dass Inhalte vertrauenswürdig und nachverfolgbar bleiben. Administratoren können den Zugriff prüfen, sehen, wer für was verantwortlich ist, und Aktualisierungen in großen Mengen mit dem Karten-Manager vornehmen.
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FAQs
Sie haben Fragen, und wir haben Antworten.
Ja, Sie können Ordner bis zu drei Ebenen tief verschachteln. Dies ermöglicht eine klare und navigierbare Inhaltsstruktur, ohne dass die Dinge zu komplex werden.
Nein. Guru verwendet eindeutige Identifikatoren in URLs, sodass Änderungen an Titeln oder das Verschieben einer Karte bestehende Links oder Lesezeichen nicht unterbrechen.
Ja. Die Berechtigungen für Ordner sind additiv, was bedeutet, dass Sie einen bestimmten Ordner mit einer Gruppe teilen können – auch wenn sie keinen Zugriff auf den Rest der Sammlung haben.
Nein. Eine Karte oder ein Ordner kann nur in einer Sammlung gleichzeitig existieren. Wenn Inhalte in verschiedenen Sammlungen referenziert werden müssen, empfehlen wir, auf die ursprüngliche Karte zu verlinken.
Beginnen Sie damit, Sammlungen basierend auf Abteilungen oder hochrangigen Themen zu erstellen. Zerlegen Sie diese dann mit Ordnern, um verwandte Inhalte spezifischer zu gruppieren.
