HRIS-Synchronisierung, Organigramme und Mitarbeiterprofile
Was ist HRIS-Synchronisierung?
Die HRIS-Synchronisierung verbindet das Human Resources Informationssystem (HRIS) Ihres Unternehmens mit Guru und füllt automatisch die Mitarbeiterprofile mit genauen, aktuellen Informationen wie Berufsbezeichnungen, Teams, Eintrittsdaten und Berichtsstrukturen. Anstatt Profile manuell auszufüllen, fließen die Mitarbeiterdaten direkt von Ihrem HR-System in Guru – was Ihrem Team sofortige Einblicke gibt, wer wer ist und wie alle zusammenpassen.
Diese synchronisierten Informationen versorgen Mitarbeiterprofile und Organigramme, helfen Teams, die Unternehmensstruktur zu visualisieren, zu verstehen, wo Wissen entsteht, und effektiver über Abteilungen hinweg zu arbeiten. Es ist besonders nützlich für hybride und remote Teams, die nicht nebeneinander sitzen, aber dennoch als Einheit arbeiten müssen.
So funktioniert es
Verbinden Sie Ihr HRIS
Ein Guru-Administrator richtet die Integration in seinen Guru-Einstellungen ein. Unterstützte Plattformen sind BambooHR, Workday, Gusto, Trinet und viele mehr. Sehen Sie sie alle hier.
Ordnen Sie Ihre Felder zu
Guru importiert wichtige Details wie Name, Berufsbezeichnung, Team, Vorgesetzten, Arbeitsort und Eintrittsdatum. Sie können bestimmte Felder anpassen oder überschreiben.
Aktualisierungen von Mitarbeitern automatisch
Sobald verbunden, synchronisiert Guru regelmäßig die Mitarbeiterdaten, sodass Details wie Rollenänderungen oder Teameinteilungen immer aktuell bleiben.
Dynamische Organigramme
Das Organigramm von Guru gibt Ihrem Team eine visuelle Darstellung der Berichtshierarchie, mit dem „Manager“-Feld aus den synchronisierten Mitarbeiterprofilen. Benutzer können hineinzoomen, schwenken und auf Personen klicken, um die Teamstruktur zu erkunden und die Unternehmensorganisation klar zu navigieren. Es ist besonders wertvoll für große oder verteilte Teams, die eine menschlichere Sicht auf die Organisation wünschen.
Mitarbeiterprofile
Profile zeigen, wer jemand ist, woran sie arbeiten und wie man am besten mit ihnen zusammenarbeitet. Jedes Profil enthält synchronisierte Details (wie Berufsbezeichnung und Team) und anpassbare Felder (wie „Woran ich arbeite“ und „Beste Art, mit mir zu arbeiten“). Sie können auch Karten an Ihrem Profil anheften, um zu zeigen, was Sie erstellt haben oder zu dem Sie beigetragen haben.
Warum es wichtig ist
Sehen Sie, woher Wissen kommt
Organigramme und Profile verbinden die Punkte zwischen Inhalten und Urhebern – sodass Benutzer wissen, an wen sie sich bei Fragen, Kontext oder Klarheit wenden können.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams
Der klare Verifizierungsstatus beseitigt Wiederholungsfragen wie „Ist das noch korrekt?“ und hilft Fachexperten, ihre Zeit zu schützen.
Zeit sparen und manuellen Aufwand reduzieren
Profile werden automatisch aus Ihrem HRIS gefüllt und bleiben mit minimalem Aufwand von HR oder den Mitarbeitern genau.
Geben Sie Mitarbeitern eine bessere Sicht auf die Organisation
Lassen Sie alle – von neuen Mitarbeitern bis zu Führungskräften – Ihre Struktur, wer was leitet und wie die Abteilungen verbunden sind, verstehen.
Sichere Datenkontrolle
Die HRIS-Synchronisierung fällt unter Gurus bestehende Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien. Das Tool zur Verwaltung von Integrationen ist SOC 2 Typ II, ISO 27001 und HIPAA konform. Administratoren behalten die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit der Profile und können auswählen, welche Datenfelder synchronisiert werden. Persönliche Informationen werden nur angezeigt, wenn sie verfügbar sind, und niemals ohne Opt-in abgerufen. Administratoren können auch wählen, E-Mail-Adressen auszublenden oder das Organigramm vollständig auszuschalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Guru Daten schützt, auf unserer Sicherheitsseite.
Erfahren Sie mehr über...
FAQs
Sie haben Fragen, und wir haben Antworten.
Die Felder können je nach Ihrem HRIS variieren, beinhalten jedoch typischerweise Name, Avatar, Berufsbezeichnung, Team, Standort, Eintrittsdatum und Vorgesetzten. Andere Abschnittsprofile (wie „Über mich“ oder „Beste Art, mit mir zu arbeiten“) bleiben manuell bearbeitbar.
Ja. Benutzer können jedes nicht synchronisierte Feld in ihrem Profil bearbeiten. Synchronisierte Felder (wie Titel oder Vorgesetzter) bleiben gesperrt, um die Konsistenz mit Ihrem HR-System zu gewährleisten.
Wenn jemand nicht in Ihrer HRIS-Synchronisierung enthalten ist, hat er ein leeres Profil, das er manuell ausfüllen kann. Administratoren können auch jedes Feld nach Bedarf aktualisieren.
Ja. Administratoren können das Organigramm jederzeit über das Einstellungsmenü deaktivieren.
