אוספים ותיקיות
מה הם אוספים ותיקיות?
גורה מארגנת תוכן באמצעות מבנה בן שני רמות: אוספים ותיקיות.
אוספים הם הקטגוריות ברמה העליונה בגורה. חשוב עליהם כבקים גדולים שמארגנים תוכן לפי צוות, נושא או פונקציה - כמו "משאבי מכירה", "הדרכה" או "מסמכי מוצר". הם עוזרים לצוות שלך לדעת מאיפה להתחיל כשמחפשים מידע.
תיקיות שותפות באוספים ומציעות דרך לארגן תוכן בצורה נוספת. אתה יכול לקנן תיקיות עד שלושה רמות עמוק, המאפשרות קטגוריה מפורטת, כמו קיבוץ תוכן על-שם מחלקה או תיעוד מוצר לפי תחום תכונה.
ההיררכיה הזו נותנת לצוות שלך דרך ברורה ואינטואיטיבית לנווט ידע, בין אם הם באופן כללי ובין אם הם נכנסים לפרטים.
איך זה עובד
צור והתאם אישית אוספים
הגדר אוספים לצוותים, מחלקות, או תחומים חשובים. אוספים שולטים בגישה ברמה גבוהה ומשמשים כבית עבור תוכן קשור.
ארגן תוכן עם תיקיות
חלק את האוספים לנושאים ספציפיים יותר בעזרת תיקיות. אתה יכול לקנן תיקיות עד שלושה רמות, וכל אחת מהם יכולה להכיל כרטיסי גורה, תיקיות נוספות או שניהם.
מנע תוכן שמשתנה בקלות
השתמש ב- מנהל כרטיסים לארגן כרטיסי גורה לתוך התיקיות או האוספים הנכונים המוניים. העברת כרטיסים לא תשבור קישורים - כתובות ל כרטיסים ספציפיים נשארות לא ולד לאחר עריכה או ארגון מחדש.
שלוט בגישה עם הרשאות
החל הרשאות ברמת האוסף או התיקיה כדי להבטיח שהאנשים הנכונים מקבלים את הגישה הנכונה. הרשאות תיקיות מצטברות, מה שמאפשר שליטה גמישה בלי לסבך את העניינים.
למה זה חשוב
עשה את הידע קל למצוא
עם אוספים ותיקיות, הצוות שלך לא צריך לנחש היכן לחפש. המבנה משקף את הדרך בה אנשים חושבים באופן טבעי - לפי קטגוריה ונושא.
תמוך בקנה מידה ובקביעות
בין אם אתה מנהל מאות כרטיסי גורה או מפעיל צוות חדש, ההיררכיה של תוכן בגורה מתפתחת יחד איתך, ושומרת על כל דבר מסודר.
שלוט בשליטה על נתונים
ההיררכיה של תוכן בגורה תומכת בהרשאות מדויקות, כך שמנהלי ובעבודות יכולים לשלוט בגישה הן ברמת האוסף והן ברמת התיקיה. כרטיסים יורשים הרשאות על פי המקום שבו הם נמצאים, ואתה יכול לשתף תיקיות ספציפיות עם קבוצות - גם אם אין להם גישה לכל האוסף.
הרשאות ברמת התיקיה עוזרות לשמר את השליטה מבלי לשכפל תוכן. הגדרות אימות עוקבות אחרי כרטיסים היכן שהם הולכים, ומבטיחות שהמידע יישאר מהימן וניתן למעקב. מנהלי יכולים לבדוק גישה, לראות מי אחראי על מה, ולעדכן באופן מרוכז באמצעות מנהל הכרטיסים.
למד עוד על איך גורה מגינה על הנתונים שלך בעמוד אבטחה שלנו →
למד עוד על...
שאלות נפוצות
יש לך שאלות, ויש לנו תשובות.
כן, אתה יכול לקנן תיקיות עד שלושה רמות עמוק. זה מאפשר היררכיית תוכן ברורה ונavigable מבלי שהדברים יתעכבו מידי.
לא. גורה משתמשת במזהים ייחודיים ב-URLs, כך ששינויים בכותרות או העברת כרטיס לא ישברו קישורים או סימניות קיימות.
כן. הרשאות תיקיות מצטברות, כלומר אתה יכול לשתף תיקיה ספציפית עם קבוצה - גם אם אין להם גישה לשאר האוסף.
לא. כרטיס או תיקיה יכולה לקיים קיום רק באוסף אחד בכל פעם. אם יש צורך להפנות תוכן בין אוספים, אנו ממליצים לקשר לכרטיס המקורי.
התחל ביצירת אוספים לפי מחלקות או נושאים גבוהים. אז, חלק את התכנים בעזרת תיקיות כדי לקבץ תוכן קשור בצורה מדויקת יותר.
