אימות
מה זה אימות?
מערכת האימות של Guru עוזרת לך לשמור על תוכן свеж ושנכון. לכל כרטיס ב-Guru יש מצב אימות—מאומת או לא מאומת—בנוסף לחותמת זמן ברורה ומאמת מוענק, כך שכל מי שקורא אותו יודע אם הוא מדויק ועדכני.
אימות הוא בלב ההבטחה של Guru: הענקת אמון בצוותים בכך שהמידע שהם מוצאים הוא מהימן. מפרטי מוצרים ועד תסריטים לתמיכה, מדיניות HR ותהליכי מכירות, אימות מבטיח שכל מה שהצוות שלך רואה עבר סקירה ואישור על ידי מומחה תוכן מתאים.
איך זה עובד
מינה מאמת, או לבחור מהמומחה המומלץ על ידי הבינה המלאכותית
כל כרטיס Guru יש מאמת שמונה: אדם או קבוצה אחראית לשמור על דיוקו. באמצעות בינה מלאכותית, Guru יכול להמליץ על המאמת הטוב ביותר בהתאם למי שיצר או עדכן לאחרונה את התוכן, ולעזור לך להנחות את האחריות לאדם הנכון מההתחלה.
קבע לוח זמנים לאימות
בחר כמה פעמים כרטיס צריך להיות עיון: שבועי, חודשי, רבעוני, שנתי, או בתאריך מסוים.
קבל תזכורות וקח פעולה
כאשר כרטיס מגיע לתאריך סקירה, Guru מודיע למאמת דרך Slack, אימייל, או אפליקציית אינטרנט. אם המידע עדיין מדויק, הם יכולים לאמת את התוכן בלחיצה אחת. או שהם יכולים לעדכן אותו לפני האימות מחדש.
שמור על האימות על פני סקאלה
השתמש במנהל הכרטיסים של Guru כדי למיין לפי מצב האימות ולנקוט פעולות בכמויות—כמו לא לאמת כרטיסים לא מעודכנים או לבקש סקירה מהמזווגים המוסמכים. בינתיים, לוח המחוונים של המשימות שלי מעלה את הכרטיסים הכי חשובים שבם תוכל לאמת ראשונה, באמצעות ציון רלוונטיות כדי לעזור לך למקד במה שחשוב ביותר. זה הכל מה שאתה צריך כדי לשמור על הידע שלך מהימן, מבלי להרגיש מוצף.
אוטומטית לארכיון
כאשר כרטיסים אינם מאומתים ולא בשימוש, Guru מוסיף אותם לתור אוטומטי לארכיב. מנהל מערכת ובעלי מרחבים יכולים לעיין, לאמת, או לארכב תוכן זה בכמויות. זה עוזר לך לשמור על ציון אמון גבוה ובסיס ידע נקי יותר ללא תחזוקה ידנית.
למה זה חשוב
בנה אמון בכל תשובה
הצוות שלך יכול לראות מה עבר סקירה ואישור—כך שהם לא צריכים להטיל ספק במה שהם קוראים.
צמצם פניות למומחים במקצועות
מצב אימות ברור מסלק שאלות חוזרות כמו “האם זה עדיין מדויק?” ועוזר למומחים במקצועות לשמור על הזמן שלהם.
שמור על בסיס הידע שלך נקי
תוכן לא עדכני מס flag פרטים לאימות או ארכיון, כך שהמידע הישן לא נשאר.
הרחיב אמון ברחבי הארגון שלך
מגמישים משפטיים ועד פרוטוקולי IT, אימות שומר על כל מחלקה מסונכרנת ומוכנה לבדיקה.
שליטת נתונים מאובטחת
אימות עובד בצורה חלקה עם מודל ההרשאות של Guru. רק משתמשים עם התפקיד המתאים (מחבר, בעל מרחב, מנהל) יכולים לאמת תוכן. אתה יכול לנהל לוחות זמנים של אימות לאורך אוספים, לעקוב אחרי ביצועים עם ציוני אמון, ולראות פעילות. למד עוד על איך Guru מגן על הנתונים שלך בעמוד האבטחה שלנו.
למד עוד על...
סוכני ידע ותשובות בינה מלאכותית
שאלות נפוצות
יש לך שאלות, ויש לנו תשובות.
לא—אימות הוא חלק מרכזי באופן שבו Guru שומר על הידע מהימן. עם זאת, אתה יכול להפחית את התדירות על ידי קביעת תאריך אימות מותאם אישית עד 10 שנים בעתיד.
כן. אימות נתמך במלואו עבור תוכן מסונכרן. ברגע שנאמת, הכרטיס יופיע כמו מאומת ויוצג מי אישר אותו ומתי.
זה מסומן כלא מאומת ונצפה בתור המטלות של המאמת. הכרטיס נשאר ניתן לחפש וגלוי, אך משתמשים יכולים לראות שהוא לא עבר סקירה לאחרונה.
אתה יכול לקבוע תאריך רחוק ככל שתבחר—Guru תומך בתאריכים עד לשנת 9999 (במקרה שהתוכן שלך צריך להחזיק דרך מכוניות מעופפות ומושבות ירח). עם זאת, אנחנו עדיין ממליצים לעבור רוב התוכן לפחות פעם בשנה.
Guru עוזר לך למקד על ידי הצגת כרטיסי “ראשונים” בלוח המשימות שלך, ממוינים לפי רלוונטיות. אלה הם הכרטיסים הכי נצפים או המעודכנים לאחרונה שמגיעים לסקירה, כך שתוכל להתמודד עם התוכן המשפיע ביותר קודם.
