संग्रह और फ़ोल्डर
संग्रह और फ़ोल्डर क्या हैं?
Guru सामग्री को दो-स्तरीय संरचना का उपयोग करके व्यवस्थित करता है: संग्रह और फ़ोल्डर।
संग्रह गुरु में शीर्ष-स्तरीय श्रेणियाँ हैं। इन्हें टीम, विषय या कार्य के अनुसार सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए बड़े बाल्टी के रूप में सोचें—जैसे "बिक्री संसाधन," "ऑनबोर्डिंग," या "उत्पाद डॉक्स।" ये आपकी टीम को यह जानने में मदद करती हैं कि जब जानकारी की खोज कर रहे हों तो कहाँ से शुरू करें।
फ़ोल्डर संग्रह के भीतर रहते हैं और सामग्री को और अधिक संरचित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। आप फ़ोल्डरों को तीन स्तरों तक नेस्ट कर सकते हैं, जिससे विस्तृत श्रेणीकरण की अनुमति मिलती है, जैसे विभाग के द्वारा ऑनबोर्डिंग सामग्री को समूहित करना या उत्पाद कार्यक्षेत्र के द्वारा उत्पाद दस्तावेज़ करना।
यह पदानुक्रम आपकी टीम को ज्ञान नेविगेट करने का एक स्पष्ट, सहज तरीका देता है, चाहे वे उच्च-स्तरीय विषयों पर छानबीन कर रहे हों या विशिष्ट विवरणों में गहराई।
यह कैसे काम करता है
संग्रह बनाएं और अनुकूलित करें
टीमों, विभागों, या प्रमुख विषय क्षेत्रों के लिए संग्रह सेट करें। संग्रह उच्च-स्तरीय पहुँच को नियंत्रित करते हैं और संबंधित सामग्री के लिए घर का काम करते हैं।
फ़ोल्डरों के साथ सामग्री व्यवस्थित करें
फ़ोल्डरों का उपयोग करके संग्रह को अधिक विशिष्ट विषयों में तोड़ें। आप फ़ोल्डरों को तीन स्तरों तक नेस्ट कर सकते हैं, और प्रत्येक में गुरु कार्ड, अतिरिक्त फ़ोल्डर, या दोनों हो सकते हैं।
सामग्री को स्थानांतरित करना और बनाए रखनाअसानी से
कार्ड प्रबंधक का उपयोग करके गुरु कार्ड को सही फ़ोल्डरों या संग्रह में बल्क में व्यवस्थित करें। कार्डों को स्थानांतरित करना लिंक नहीं तोड़ता—विशिष्ट कार्ड के लिए यूआरएल संपादनों या पुनर्गठन के बाद भी बरकरार रहते हैं।
अनुमतियों के साथ पहुँच नियंत्रित करें
सुनिश्चित करें कि सही लोगों को सही पहुँच मिले, संग्रह या फ़ोल्डर स्तर पर अनुमतियाँ लागू करें। फ़ोल्डर अनुमतियाँ संवर्धित होती हैं, जिससे आपको चीजों को जटिल बनाए बिना लचीला नियंत्रण मिलता है।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
ज्ञान को ढूँढना आसान बनाएं
संग्रह और फ़ोल्डरों के साथ, आपकी टीम को यह अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं है कि कहां देखना है। संरचना लोगों के स्वाभाविक सोचने के तरीके की नकल करती है—श्रेणी और विषय के द्वारा।
स्केल और स्थिरता का समर्थन करें
चाहे आप सैकड़ों गुरु कार्ड का प्रबंधन कर रहे हों या एक नया टीम शुरू कर रहे हों, गुरु का सामग्री पदानुक्रम आपके साथ बढ़ता है, सब कुछ साफ और व्यवस्थित रखता है।
डेटा नियंत्रण की गुंजाइश
Guru का सामग्री पदानुक्रम बारीक अनुमतियों का समर्थन करता है, ताकि व्यवस्थापक और कार्यक्षेत्र मालिक संग्रह और फ़ोल्डर स्तर पर पहुँच का नियंत्रण कर सकें। कार्ड जहाँ रहती हैं वहाँ पर आधारित अनुमतियाँ विरासत में मिलती हैं, और आप विशिष्ट फ़ोल्डरों को समूहों के साथ साझा कर सकते हैं—भले ही उनके पास पूरे संग्रह का एक्सेस न हो।
फ़ोल्डर-स्तरीय अनुमति सामग्री को दोहराए बिना नियंत्रण बनाए रखने में मदद करती है। सत्यापन सेटिंग्स कार्ड के साथ चलती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सामग्री विश्वसनीय और ट्रेस करने योग्य बनी रहे। व्यवस्थापक पहुँच का ऑडिट कर सकते हैं, देख सकते हैं कि किसके पास क्या है, और कार्ड प्रबंधक का उपयोग करके बल्क में अपडेट कर सकते हैं।
देखें कि गुरु आपके डेटा की सुरक्षा कैसे करता है हमारे सुरक्षा पृष्ठ पर →
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पूछे जाने वाले प्रश्न
आपके पास प्रश्न हैं, और हमारे पास उत्तर हैं।
हाँ, आप फ़ोल्डरों को तीन स्तरों तक नेस्ट कर सकते हैं। यह एक स्पष्ट और नेविगेट करने योग्य सामग्री पदानुक्रम की अनुमति देता है, बिना चीजों को बहुत जटिल बनाए।
नहीं। Guru URLs में अद्वितीय पहचानकर्ताओं का उपयोग करता है, इसलिए शीर्षकों में परिवर्तन या एक कार्ड को स्थानांतरित करने से मौजूदा लिंक या बुकमार्क टूटेंगे नहीं।
हाँ। फ़ोल्डर अनुमति संवर्धक हैं, जिसका अर्थ है कि आप एक विशिष्ट फ़ोल्डर को एक समूह के साथ साझा कर सकते हैं—भले ही उनके पास संग्रह के बाकी हिस्से का एक्सेस न हो।
नहीं। एक कार्ड या फ़ोल्डर केवल एक संग्रह में ही मौजूद हो सकता है। यदि सामग्री को विभिन्न संग्रहों में संदर्भित करना है, तो हम मूल कार्ड से लिंक करने की सलाह देते हैं।
क departamentos या उच्च-स्तरीय विषयों के आधार पर संग्रह बनाना शुरू करें। फिर, संबंधित सामग्री को अधिक विशिष्ट रूप से समूहित करने के लिए फ़ोल्डरों का उपयोग करके उन्हें तोड़ें।
