HRIS समन्वय क्या है?

HRIS समन्वय आपके कंपनी के मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) को गुरु से जोड़ता है, जिससे कर्मचारी प्रोफाइल को नौकरी के शीर्षक, टीमों, प्रारंभ तिथियों, और रिपोर्टिंग लाइनों जैसी सटीक, अद्यतन जानकारी से स्वचालित रूप से भरता है। प्रोफाइल को मैन्युअल रूप से भरने के बजाय, कर्मचारी डेटा सीधे आपके HR प्रणाली से गुरु में बहता है - आपके टीम को तुरंत यह देखने देता है कि कौन है और कैसे सब एक साथ फिट होते हैं।

यह समन्वित जानकारी कर्मचारी प्रोफाइल और संगठन चार्ट को शक्ति देती है, टीमों को कंपनी की संरचना को दृष्टिगत करने में मदद करती है, यह समझने में मदद करती है कि ज्ञान कहां से आता है, और विभागों के बीच अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करती है। यह विशेष रूप से उन हाइब्रिड और दूरस्थ टीमों के लिए उपयोगी है जो साथ-साथ नहीं बैठते लेकिन फिर भी एक के रूप में काम करने की आवश्यकता होती है।

यह कैसे काम करता है

अपने HRIS को कनेक्ट करें

एक गुरु प्रशासक अपने गुरु सेटिंग में इंटीग्रेशन सेट करता है। समर्थित प्लेटफार्मों में BambooHR, Workday, Gusto, Trinet, और कई अन्य शामिल हैं। उन्हें यहां देखें।

अपने क्षेत्रों का मानचित्र बनाएं

गुरु प्रमुख विवरण जैसे नाम, नौकरी का शीर्षक, टीम, प्रबंधक, कार्य स्थान, और प्रारंभ तिथि को खींचता है। आप कुछ क्षेत्रों को अनुकूलित या ओवरराइड कर सकते हैं।

कर्मचारी अपडेट स्वचालित रूप से

एक बार कनेक्ट होने के बाद, गुरु नियमित रूप से कर्मचारी डेटा को समन्वयित करता है, इसलिए कर्मचारी विवरण जैसे भूमिका परिवर्तन या टीम असाइनमेंट हमेशा अद्यतन रहते हैं।

गतिशील संगठन चार्ट

गुरु का संगठन चार्ट आपके टीम को रिपोर्टिंग संबंधों का दृश्य प्रतिनिधित्व देता है, जो समन्वयित कर्मचारी प्रोफाइल से "प्रबंधक" क्षेत्र का उपयोग करता है। उपयोगकर्ता ज़ूम, पैन कर सकते हैं, औरव्यक्तियों में क्लिक कर सकते हैं ताकि टीम संरचना का पता लगाया जा सके और स्पष्टता के साथ कंपनी को नेविगेट किया जा सके। यह विशेष रूप से उन बड़े या वितरित टीमों के लिए मूल्यवान है जो संगठन का अधिक मानव दृश्य चाहते हैं।

कर्मचारी प्रोफाइल

प्रोफाइल दिखाती हैं कि कोई व्यक्ति कौन है, वे किस पर काम कर रहे हैं, और उनके साथ सहयोग करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। प्रत्येक प्रोफाइल में समन्वित विवरण (जैसे नौकरी का शीर्षक और टीम) और अनुकूलन योग्य क्षेत्र (जैसे "मैं जिस पर काम कर रहा हूँ" और "मेरे साथ काम करने का सबसे अच्छा तरीका") शामिल है। आप अपने प्रोफाइल पर कार्ड को पिन भी कर सकते हैं ताकि आप जो कुछ भी आपने बनाया है या उसमें योगदान दिया है उसे साझा कर सकें।

यह महत्वपूर्ण क्यों है

देखें कि ज्ञान कहाँ से आता है

संगठन चार्ट और प्रोफाइल सामग्री और निर्माता के बीच कड़ियाँ जोड़ते हैं - ताकि उपयोगकर्ता जान सकें कि प्रश्नों, संदर्भ, या स्पष्टता के लिए किससे संपर्क करना है।

क्रॉस-टीम सहयोग में सुधार करें

स्पष्ट सत्यापन स्थिति "क्या यह अभी भी सटीक है?" जैसे दोहराए जाने वाले प्रश्नों को समाप्त करती है और SMEs को अपना समय बचाने में मदद करती है।

समय बचाएं और मैन्युअल रखरखाव को कम करें

प्रोफाइल आपके HRIS से स्वचालित रूप से भरी जाती हैं, उन्हें HR या कर्मचारियों की ओर से न्यूनतम प्रयास के साथ सटीक बनाए रखती हैं।

कर्मचारियों को संगठन में बेहतर दृश्यता दें

नए कर्मचारियों से लेकर कार्यकारी अधिकारियों तक सभी को अपनी संरचना, कौन क्या नेतृत्व करता है, और विभागों के कैसे जुड़े रहने को समझने दें।

सुरक्षित डेटा नियंत्रण

HRIS समन्वय गुरु की मौजूदा सुरक्षा और गोपनीयता नीतियों के अंतर्गत आता है। इंटीग्रेशन प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला उपकरण SOC 2 Type II, ISO 27001, और HIPAA के नियमों का अनुपालन करता है। प्रशासक प्रोफाइल दृश्यता पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हैं और चुन सकते हैं कि कौन से डेटा क्षेत्र समन्वयित किए जाते हैं। व्यक्तिगत जानकारी केवल तभी भरी जाती है जब उपलब्ध है और कभी भी बिना ऑप्ट-इन के नहीं खींची जाती है। प्रशासक ईमेल पतों को छिपाने या पूरी तरह से संगठन चार्ट को बंद करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। जानें कि गुरु डेटा की सुरक्षा कैसे करता है हमारी सुरक्षा पृष्ठ पर।

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