पुष्टि
सत्यापन क्या है?
गुरु का सत्यापन प्रणाली आपको सामग्री को ताज़ा और विश्वसनीय रखने में मदद करता है। गुरु में हर कार्ड का एक सत्यापन स्थिति है—सत्यापित या असत्यापित—साथ ही एक स्पष्ट टाइमस्टैंप और निर्धारित सत्यापित करने वाला है, ताकि कोई भी इसे पढ़ते समय जान सके कि यह सटीक है और अद्यतित है।
गुरु के वादे के मुख्य में सत्यापन है: टीमों को यह विश्वास दिलाना कि जो जानकारी वे पाते हैं वह विश्वसनीय है। उत्पाद विनिर्देशों और समर्थन स्क्रिप्ट से लेकर एचआर नीतियों और बिक्री प्रक्रियाओं तक, सत्यापन यह सुनिश्चित करता है कि आपकी टीम जो भी देखती है, उसे सही विषय विशेषज्ञ द्वारा समीक्षा और अनुमोदित किया गया है।
कैसे काम करता है
एक सत्यापनकर्ता सौंपें, या एआई द्वारा सुझाए गए विशेषज्ञ में से चुनें
प्रत्येक गुरु कार्ड का एक निर्धारित सत्यापनकर्ता होता है: एक व्यक्ति या समूह जो इसे सटीक बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। एआई का उपयोग करते हुए, गुरु यह सुझाव दे सकता है कि सबसे अच्छा सत्यापनकर्ता कौन है, यह उस पर निर्भर करता है कि सामग्री को किसने बनाया या अंतिम रूप से अद्यतन किया है, जिससे आपको शुरू से ही अधिकारिता सही व्यक्ति को सौंपने में मदद मिलती है।
एक सत्यापन कार्यक्रम सेट करें
चुनें कि एक कार्ड को कितनी बार समीक्षित किया जाना चाहिए: साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक, या एक निश्चित तिथि पर।
सूचना प्राप्त करें और कार्रवाई करें
जब एक कार्ड समीक्षा के लिए तय है, गुरु सत्यापनकर्ता को स्लैक, ईमेल, या वेब ऐप के माध्यम से सूचित करता है। यदि जानकारी अभी भी सटीक है, तो वे एक क्लिक के साथ सामग्री को सत्यापित कर सकते हैं। या, वे पुनः सत्यापन से पहले इसे अद्यतन कर सकते हैं।
बड़े पैमाने पर सत्यापन पर बने रहें
गुरु के कार्ड प्रबंधक का उपयोग करें जो सत्यापन स्थिति द्वारा छानने और थोक क्रियाएँ करने के लिए—जैसे पुरानी कार्डों की सत्यापन हटाना या निर्धारित सत्यापनकर्ताओं से समीक्षा का अनुरोध करना। इस बीच, आपके 'मेरे कार्य' डैशबोर्ड आपके लिए व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करने के लिए सबसे उच्च प्राथमिकता वाले कार्ड प्रदर्शित करता है, प्रासंगिकता स्कोर का उपयोग करके आपको सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। यह वह सब कुछ है जो आपको अपना ज्ञान विश्वसनीय बनाए रखने के लिए चाहिए, बिना अभिभूत होने के।
स्वचालित अभिलेखित करें
जब कार्ड असत्यापित और अनुपयोगी हो जाते हैं, तो गुरु उन्हें स्वचालित अभिलेखिता सूची में जोड़ता है। व्यवस्थापक और कार्यक्षेत्र मालिक इस सामग्री की बड़े पैमाने पर समीक्षा, सत्यापन या अभिलेखित कर सकते हैं। यह आपको उच्च विश्वास स्कोर और स्वचालित रखरखाव के बिना एक साफ ज्ञान आधार बनाए रखने में मदद करता है।
इसका महत्व क्या है
हर उत्तर में विश्वास बनाएं
आपकी टीम देख सकती है कि क्या समीक्षा और अनुमोदित किया गया है—ताकि वे कभी भी यह न सोचना पड़े कि वे क्या पढ़ रहे हैं।
SMEs पर शोल्डर टैप्स को कम करें
स्पष्ट सत्यापन स्थिति दोहराए गए प्रश्नों को समाप्त करती है जैसे "क्या यह अभी भी सटीक है?" और SMEs को अपना समय बचाने में मदद करती है।
अपने ज्ञान आधार को साफ रखें
पुरानी सामग्री की स्वतः पहचान की जाती है ताकि पुरानी जानकारी न टिके।
अपने संगठन में विश्वास का स्तर बढ़ाएँ
कानूनी अस्वीकरणों से लेकर आईटी प्रोटोकॉल तक, सत्यापन हर विभाग को संरेखित और ऑडिट-तैयार रखता है।
सुरक्षित डेटा नियंत्रण
गुरु के अनुमति मॉडल के साथ सत्यापन सहजता से कार्य करता है। केवल उपयुक्त भूमिका (लेखक, कार्यक्षेत्र मालिक, व्यवस्थापक) वाले उपयोगकर्ता सामग्री को सत्यापित कर सकते हैं। आप संग्रहों के बीच सत्यापन कार्यक्रमों का प्रबंध कर सकते हैं, विश्वास स्कोर के साथ प्रदर्शन को ट्रैक कर सकते हैं, और गतिविधि देख सकते हैं। सुनिश्चित करें कि गुरु आपके डेटा की सुरक्षा कैसे करता है इस पर और अधिक जानें सुरक्षा पृष्ठ.
और अधिक जानें...
पूछे जाने वाले प्रश्न
आपके पास सवाल हैं, और हमारे पास जवाब हैं।
नहीं—सत्यापन गुरु की ज्ञान को विश्वसनीय बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालांकि, आप आगामी 10 वर्षों में एक कस्टम सत्यापन तिथि सेट करके आवृत्ति को कम कर सकते हैं।
हाँ। सिंक्रनाइज़ की गई सामग्री के लिए सत्यापन पूरी तरह से समर्थित है। एक बार सत्यापित होने पर, कार्ड सत्यापित के रूप में प्रदर्शित होगा और दिखाएगा कि इसे किसने और कब स्वीकार किया।
यह असत्यापित के रूप में चिह्नित है और सत्यापित करने वाले के कार्यों की कतार में चिह्नित है। कार्ड खोजने योग्य और दृश्य रहता है, लेकिन उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि इसे हाल ही में समीक्षा नहीं किया गया है।
आप भविष्य में किसी भी तिथि को सेट कर सकते हैं—गुरु 9999 तक की तिथियों का समर्थन करता है (बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी सामग्री उड़ने वाली गाड़ियों और चंद्रमा उपनिवेशों के माध्यम से भी जाती है)। यह कहा जा रहा है, हम अभी भी अनुशंसा करते हैं कि अधिकांश सामग्री की समीक्षा साल में कम से कम एक बार की जाए।
गुरु आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है "पहले" कार्डों को आपके कार्य टैब में दिखा कर, प्रासंगिकता के अनुसार क्रमबद्ध करता है। ये सबसे अधिक देखे गए या हाल ही में अपडेट किए गए कार्ड हैं जो समीक्षा के लिए तय हैं, इसलिए आप सबसे प्रभावशाली सामग्री का पहले निपटान कर सकते हैं।
