Koleksi & folder
Apa itu Koleksi dan folder?
Guru mengorganisir konten menggunakan struktur dua tingkat: Koleksi dan folder.
Koleksi adalah kategori tingkat atas di Guru. Anggap saja mereka sebagai wadah besar yang mengorganisir konten berdasarkan tim, topik, atau fungsi—seperti "Sumber Daya Penjualan," "Onboarding," atau "Dokumen Produk." Mereka membantu tim Anda mengetahui di mana harus mulai ketika mencari informasi.
Folder berada dalam Koleksi dan menawarkan cara untuk lebih menyusun konten. Anda dapat menumpuk folder hingga tiga tingkat, memungkinkan kategorisasi yang lebih rinci, seperti mengelompokkan konten onboarding berdasarkan departemen atau dokumentasi produk berdasarkan area fitur.
Hierarki ini memberikan tim Anda cara yang jelas dan intuitif untuk menavigasi pengetahuan, apakah mereka sedang melihat topik tingkat tinggi atau menyelami detail.
Cara kerjanya
Buat dan sesuaikan Koleksi
Siapkan Koleksi untuk tim, departemen, atau area subjek kunci. Koleksi mengontrol akses tingkat tinggi dan berfungsi sebagai rumah bagi konten terkait.
Organisir konten dengan folder
Pecah Koleksi menjadi topik yang lebih spesifik menggunakan folder. Anda dapat menumpuk folder hingga tiga tingkat, dan masing-masing dapat berisi Kartu Guru, folder tambahan, atau keduanya.
Pindahkan dan pertahankan konten dengan mudah
Gunakan Manajer Kartu untuk mengorganisir Kartu Guru ke dalam folder atau Koleksi yang tepat secara massal. Memindahkan Kartu tidak akan merusak tautan—URL ke Kartu tertentu tetap utuh meskipun setelah suntingan atau reorganisasi.
Kontrol akses dengan izin
Terapkan izin di tingkat Koleksi atau folder untuk memastikan orang yang tepat memiliki akses yang tepat. Izin folder bersifat aditif, memberi Anda kontrol fleksibel tanpa menyulitkan hal-hal.
Mengapa ini penting
Buat pengetahuan mudah ditemukan
Dengan Koleksi dan folder, tim Anda tidak perlu menebak di mana harus mencari. Strukturnya mencerminkan bagaimana orang berpikir secara alami—berdasarkan kategori dan topik.
Dukung skala dan konsistensi
Apakah Anda mengelola ratusan Kartu Guru atau memulai tim baru, hierarki konten Guru tumbuh bersama Anda, menjaga semuanya tetap bersih dan terorganisir.
Kontrol data yang aman
Hierarki konten Guru mendukung izin granular, sehingga Admin dan Pemilik Workspace dapat mengontrol akses di tingkat Koleksi dan folder. Kartu mewarisi izin berdasarkan tempat mereka berada, dan Anda dapat membagikan folder tertentu dengan grup—meskipun mereka tidak memiliki akses ke seluruh Koleksi.
Izin di tingkat folder membantu menjaga kendali tanpa menduplikasi konten. Pengaturan verifikasi mengikuti Kartu ke mana pun mereka pergi, memastikan konten tetap terpercaya dan dapat ditelusuri. Admin dapat memeriksa akses, melihat siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan melakukan pembaruan secara massal menggunakan Manajer Kartu.
Pelajari lebih lanjut tentang cara Guru melindungi data Anda di Halaman Keamanan kami →
Pelajari lebih lanjut tentang...
FAQ
Anda memiliki pertanyaan, dan kami memiliki jawaban.
Ya, Anda dapat menumpuk folder hingga tiga tingkat. Ini memungkinkan hierarki konten yang jelas dan mudah dinavigasi tanpa membuatnya terlalu kompleks.
Tidak. Guru menggunakan pengenal unik dalam URL, jadi perubahan pada judul atau memindahkan Kartu tidak akan merusak tautan atau bookmark yang ada.
Ya. Izin folder bersifat aditif, artinya Anda dapat membagikan folder tertentu dengan grup—bahkan jika mereka tidak memiliki akses ke seluruh Koleksi.
Tidak. Sebuah Kartu atau folder hanya dapat ada dalam satu Koleksi pada satu waktu. Jika konten perlu dirujuk di seluruh Koleksi, kami sarankan untuk menautkan ke Kartu asli.
Mulailah dengan membuat Koleksi berdasarkan departemen atau topik tingkat tinggi. Kemudian, bagi itu menggunakan folder untuk mengelompokkan konten terkait dengan lebih spesifik.
