Sinkronisasi HRIS, diagram organisasi, dan profil karyawan
Apa itu sinkronisasi HRIS?
Sinkronisasi HRIS menghubungkan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) perusahaan Anda ke Guru, secara otomatis mengisi profil karyawan dengan informasi yang akurat dan terkini seperti jabatan, tim, tanggal mulai, dan jalur pelaporan. Alih-alih mengisi profil secara manual, data karyawan mengalir langsung dari sistem HR Anda ke Guru—memberikan tim Anda wawasan segera tentang siapa yang terlibat dan bagaimana setiap orang saling berhubungan.
Informasi yang disinkronkan ini memberdayakan profil karyawan dan diagram organisasi, membantu tim memvisualisasikan struktur perusahaan, memahami dari mana pengetahuan berasal, dan berkolaborasi lebih efektif antar departemen. Ini sangat berguna untuk tim hibrida dan jarak jauh yang tidak berada di samping satu sama lain tetapi tetap perlu bekerja sebagai satu.
Bagaimana cara kerjanya
Hubungkan HRIS Anda
Seorang admin Guru mengatur integrasi di pengaturan Guru mereka. Platform yang didukung mencakup BambooHR, Workday, Gusto, Trinet, dan banyak lainnya. Lihat semua di sini.
Peta bidang Anda
Guru mengambil detail kunci seperti nama, jabatan, tim, manajer, lokasi kerja, dan tanggal mulai. Anda dapat menyesuaikan atau menimpa bidang tertentu.
Pembaruan karyawan secara otomatis
Setelah terhubung, Guru menyinkronkan data karyawan secara berkala, sehingga detail karyawan seperti perubahan peran atau penugasan tim selalu tetap terkini.
Diagram organisasi dinamis
Diagram organisasi Guru memberi tim Anda representasi visual dari hubungan pelaporan, menggunakan bidang "Manajer" dari profil karyawan yang disinkronkan. Pengguna dapat memperbesar, menjelajah, dan mengklik individu untuk menjelajahi struktur tim dan menavigasi perusahaan dengan jelas. Ini sangat berharga untuk tim besar atau terdistribusi yang ingin memperlihatkan pandangan manusia tentang organisasi.
Profil karyawan
Profil menunjukkan siapa seseorang, apa yang mereka kerjakan, dan bagaimana cara berkolaborasi dengan mereka yang terbaik. Setiap profil mencakup detail yang disinkronkan (seperti jabatan dan tim) dan bidang yang dapat disesuaikan (seperti "Apa yang saya kerjakan" dan "Cara terbaik untuk berkolaborasi dengan saya"). Anda juga dapat menempelkan Kartu ke profil Anda untuk berbagi apa yang telah Anda buat atau kontribusikan.
Mengapa itu penting
Lihat dari mana pengetahuan berasal
Diagram organisasi dan profil menghubungkan titik-titik antara konten dan pencipta—sehingga pengguna tahu siapa yang harus diajak bertanya, konteks, atau kejelasan.
Tingkatkan kolaborasi antar tim
Status verifikasi yang jelas menghilangkan pertanyaan berulang seperti "Apakah ini masih akurat?" dan membantu SMEs melindungi waktu mereka.
Hemat waktu dan kurangi pemeliharaan manual
Profil otomatis terisi dari HRIS Anda, menjaga keakuratannya dengan upaya minimal dari HR atau karyawan.
Memberikan visibilitas yang lebih baik kepada karyawan dalam organisasi
Biarkan semua orang—dari karyawan baru hingga eksekutif—memahami struktur Anda, siapa yang memimpin apa, dan bagaimana departemen terkait.
Kontrol data yang aman
Sinkronisasi HRIS berada di bawah kebijakan keamanan dan privasi yang ada pada Guru. Alat yang digunakan untuk mengelola integrasi adalah SOC 2 Type II, ISO 27001, dan mematuhi HIPAA. Admin mempertahankan kontrol penuh atas visibilitas profil dan dapat memilih data mana yang disinkronkan. Informasi pribadi hanya diisi jika tersedia dan tidak pernah diambil tanpa izin. Admin juga dapat memilih untuk menyembunyikan alamat email atau mematikan diagram organisasi sepenuhnya. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Guru melindungi data di halaman keamanan kami.
Pelajari lebih lanjut tentang...
FAQ
Anda memiliki pertanyaan, dan kami memiliki jawaban.
Bidang dapat bervariasi tergantung pada HRIS Anda, tetapi biasanya mencakup nama, avatar, jabatan, tim, lokasi, tanggal mulai, dan manajer. Bagian profil lainnya (seperti "Tentang saya" atau "Cara terbaik untuk bekerja dengan saya") tetap dapat diedit secara manual.
Ya. Pengguna dapat mengedit bidang yang tidak disinkronkan di profil mereka. Bidang yang disinkronkan (seperti jabatan atau manajer) akan tetap terkunci untuk memastikan konsistensi dengan sistem HR Anda.
Jika seseorang tidak termasuk dalam sinkronisasi HRIS Anda, mereka akan memiliki profil kosong yang dapat mereka isi secara manual. Admin juga dapat memperbarui bidang apa pun sesuai kebutuhan.
Ya. Admin dapat menonaktifkan diagram organisasi kapan saja dari panel pengaturan.
