Ho partecipato a innumerevoli conferenze, e anche se i partecipanti alla maggior parte di esse sono persone adorabili con cui farei volentieri conversazione davanti a un drink, di solito posso contare le vere e importanti relazioni professionali che ho creato su una mano. Siamo tutti passati da lì: partecipi a una conferenza, spendi due giorni a fare networking e senti naturalmente la pressione di incontrare molte persone nella speranza di trovare alcune connessioni preziose e nuove. Dopo, torni alla tua scrivania con un mucchio di 30 biglietti da visita e cerchi di decifrare le tue note disordinate per dare priorità a come e quando seguire i contatti. E questo è vero se ti dai da fare; se canalizzi il tuo lato estroverso e trascorri ogni pausa, ogni pasto, ogni occasione disponibile, avviando nuove conversazioni.

Il problema è che, di quei 30 biglietti da visita, quanti contatti sono realmente preziosi e rilevanti per te (ad es., un partner di riflessione o un mentore di una azienda e ruolo simili, con sfide ed esperienze simili con cui puoi identificarti) professionalmente? Quei parametri di rilevanza (o mancanza di essa) riducono quel numero da 30 a solo un pugno di connessioni in cui vuoi investire per costruire una relazione. E questo non considera le altre centinaia di partecipanti con cui non hai parlato durante le tue evasive manovre di speed dating alla conferenza.

E se ci fosse un modo per sapere quali partecipanti a una conferenza sono più rilevanti e preziosi per te, in base a chi speravi di connetterti lì? Tra il mare di centinaia o migliaia di partecipanti, e se potessi concentrarti sul piccolo gruppo di persone che potrebbero dire, ad esempio, "Sono stato nella tua situazione. Ecco come abbiamo affrontato questo ostacolo quando il nostro team era della tua dimensione e stava crescendo.” Quanto sarebbe preziosa quella conversazione per te? E se rimanessi in contatto con quella persona e cercassi i suoi consigli in futuro man mano che il tuo team cresce? Avresti trascorso tanto tempo a parlare con dozzine di sconosciuti se avessi saputo chi erano le connessioni perfette per te? Certo che no.

Quando il nostro team di Guru ha iniziato a pianificare Empower, tutti avevamo storie come questa. Di conferenze in cui ci siamo impegnati molto per fare connessioni rilevanti, ma ci mancavano i mezzi e la capacità di farlo in modo efficace. Così abbiamo pensato, come possiamo mettere questo onere su noi stessi come organizzatori, piuttosto che sui partecipanti? Aha! Organizzando le persone in coorti significative prima dell'inizio della conferenza.

Teoria della coorte

Che cos'è una coorte? È un gruppo di persone che condividono somiglianze. Somiglianze come quelle dimensioni di rilevanza che abbiamo menzionato in precedenza: ruolo, dimensioni dell'azienda e del team, settore, modello di business, con chi speri di incontrare a Empower, ecc. Le coorti comunitarie sono la nostra risposta all’impossibile compito di incontrare le persone giuste a una conferenza tramite serendipità. Ecco come funzionerà a Empower:

Preparare il terreno prima di Empower

Dopo che ti registri per Empower (suggerimento), raccoglieremo le tue informazioni tramite un sondaggio di follow-up. Queste informazioni saranno utilizzate per raggrupparti in coorti di circa 10 persone che sono tutte simili a te in modi significativi. Se sei un leader del Customer Success in una azienda SaaS di 500 persone, ad esempio, sarai probabilmente in una coorte con altri leader CX di aziende SaaS della stessa dimensione. Se gestisci un team di 20 persone, i tuoi compagni di coorte gestiranno team di dimensioni simili. Se sei in un'azienda di e-commerce... hai capito il quadro. Maggiore è la quantità di informazioni su di te e sul tuo ruolo che fornisci, meglio sarai abbinato ai tuoi compagni di conferenza e meno lavoro dovrai fare per trovare quelle connessioni perfette.

Certo, avrai ancora molte opportunità per fare networking e incontrare persone di tutti i ceti! Non devi dire addio al speed dating delle conferenze se non vuoi farlo. Vogliamo solo renderti più facile avere conversazioni migliori e più pertinenti, più velocemente.

Possiamo anche metterti in contatto con la tua coorte in anticipo (del tutto facoltativo) in modo che tu possa fare piani per Empower o conoscere un po' prima di arrivare a Philly.

Facilitare conversazioni migliori durante Empower

Quando arrivi a Filadelfia, ti incoraggeremo a connetterti e sederti con le tue coorti nella reception di benvenuto, durante i pasti e, naturalmente, all'Empower Bash. Niente più spostamenti imbarazzanti: amici istantanei! I pasti sono un'opportunità naturale per aggiornare i tuoi compagni e condividere ciò che hai imparato quel giorno o ciò che attendi con entusiasmo per il giorno successivo. E se desideri espandere oltre la tua coorte, gli eventi sociali sono i luoghi perfetti per girare e incontrare nuove persone. Avrai l'opportunità di connetterti con i leader del reddito delle aziende sottostanti che si sono già registrati per Empower:

Il nostro obiettivo per Empower è rendere più facile avere conversazioni migliori e più pertinenti, più velocemente.

Le coorti saranno maggiormente in gioco durante la parte workshop di Empower. La seconda metà del primo giorno sarà dedicata a sessioni di gruppo piccole che sono specifiche per funzione – CX e vendite – e interattive. Ascolterai leader che condivideranno storie di successo e approfondimenti e poi ti verrà chiesto di lavorare sui tuoi stessi soluzioni nei tuoi gruppi. Se sei in difficoltà con il tuo piano d'azione personale, potrai rivolgerti a qualcuno accanto a te che sta lavorando su un'idea simile che desiderano implementare in un team proprio come il tuo. E quando discuti le tue idee in quel contesto di gruppo, non dovrai affrontare casi d'uso che non assomigliano ai tuoi. Vogliamo aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo a Empower trascorrendolo con persone che capiscono.

Favorire relazioni dopo Empower

Il nostro obiettivo più grande per Empower è che ogni partecipante vada via con intuizioni attuabili e nuove relazioni significative che possano avere un impatto sulle loro carriere. Quanto sarebbe sorprendente uscire da questo evento con una vera relazione che puoi sfruttare quando hai bisogno di consiglio o di un punto di riferimento? Che ne dici di cinque relazioni reali? O che ne dici di tornare a casa con una moltitudine di nuove idee da persone che stanno risolvendo problemi simili? Invece di tornare alla tua scrivania sentendoti esausto e sopraffatto all'idea di seguire dozzine di persone, miriamo a mandarti a casa sentendoti energico, con un piano d'azione e connessioni ad alto valore che ti daranno la forza di dare vita a quei piani d'azione. Parliamo di ROI!

Un'esperienza di conferenza migliore costruita da connessioni migliori

Adottando un approccio deliberato per facilitare connessioni migliori, speriamo che Empower sia l'evento più prezioso e attuabile a cui parteciperai quest'anno. Ci occuperemo noi del lavoro di networking per te, così potrai concentrarti su ciò che conta di più: creare connessioni preziose con le persone più rilevanti per la tua crescita professionale.

Se ti piace il brio di parlare con persone a caso a destra e a sinistra, raccogliendo ciecamente biglietti da visita e sperando di evocare connessioni significative dal nulla, allora Empower potrebbe non essere l'evento per te. Ma, se vuoi trascorrere tre giorni imparando dai migliori e dai più brillanti nel CX e nelle vendite, insieme ai tuoi omologhi di aziende leader del settore, allora dovresti registrarti per Empower e prenotare un biglietto per Filadelfia a maggio.