HRIS同期とは何ですか？

HRIS同期は、あなたの会社の人事情報システム（HRIS）をGuruに接続し、職務タイトル、チーム、開始日、報告ラインなどの正確で最新の情報で従業員プロフィールを自動的に埋めます。 プロフィールを手動で埋める代わりに、従業員データはHRシステムからGuruに直接流れ込み、チームが誰が誰で、みんながどのようにフィットするかを即座に理解できるようになります。

この同期された情報は従業員プロフィールと組織図を強化し、チームが会社の構造を視覚化し、知識の発信元を理解し、部門間でより効果的にコラボレーションするのを助けます。 これは、並んで座っていないハイブリッドおよびリモートチームに特に有用で、まだ一緒に働く必要があります。

どのように機能するか

あなたのHRISを接続する

Guru管理者が自分のGuru設定で統合を設定します。 サポートされているプラットフォームには、BambooHR、Workday、Gusto、Trinet、その他多数があります。 すべてをここで見る。

フィールドをマッピングする

Guruは名前、職務タイトル、チーム、マネージャー、勤務地、開始日などの重要な詳細を引き込みます。 特定のフィールドをカスタマイズまたは上書きすることができます。

従業員の更新が自動的に行われます

接続が完了すると、Guruは従業員データを定期的に同期し、役割の変更やチームの割り当てなどの従業員の詳細が常に最新の状態に保たれます。

動的な組織図

Guruの組織図は、同期された従業員のプロフィールから「マネージャー」フィールドを使用して、報告関係の視覚的表現をチームに提供します。 ユーザーはズーム、パン、各個人にクリックして、チーム構造を探査し、会社を明瞭にナビゲートできます。 これは、より人間的な組織の見方を求める大規模または分散したチームに特に価値があります。

従業員プロフィール

プロフィールには、その人が誰で、何に取り組んでいるのか、どのように最適にコラボレーションを行うかが表示されます。 各プロフィールには、同期された詳細（職務タイトルやチームなど）とカスタマイズ可能なフィールド（「私が取り組んでいること」や「私と一緒に働く最良の方法」など）が含まれます。 また、あなたのプロフィールにカードをピン止めして、あなたが作成したものや貢献したものを共有することもできます。

なぜこれは重要なのか

知識がどこから来るかを見る

組織図とプロフィールは、コンテンツとクリエイターの間の点をつなぎます。これにより、ユーザーは質問、文脈、または明確さのために誰に聞くべきかを知ることができます。

部門間のコラボレーションを改善する

明確な検証ステータスは「これまだ正しいですか？」のような繰り返しの質問を排除し、SMEが自分の時間を保護するのを助けます。

時間を節約し、手動での維持を削減する

プロフィールはHRISから自動的に充填されるため、HRや従業員からの最小限の努力で正確に保たれます。

従業員に組織の可視性を向上させる

新入社員から管理職まで、皆があなたの構造を理解し、誰がどのような役割を果たしているか、部門がどのように接続されているかを理解できるようにします。

データの安全な管理

HRIS同期はGuruの既存のセキュリティおよびプライバシーポリシーの下にあります。 統合を管理するために使用されるツールは、SOC 2タイプII、ISO 27001およびHIPAAに準拠しています。 管理者はプロフィールの可視性を完全に制御でき、どのデータフィールドが同期されるかを選択できます。 個人情報は利用可能な場合にのみ登録され、オプトインなしに引き出されることはありません。 管理者は、メールアドレスを非表示にしたり、組織図を完全にオフにすることを選択することもできます。 Guruがデータを保護する方法については、私たちのセキュリティページで詳しくご覧ください。

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