検証とは何ですか?
Guruの検証システムは、コンテンツを新鮮で信頼できるものに保つ手助けをします。 Guruのすべてのカードには、検証ステータス—検証済みまたは未検証—があり、明確なタイムスタンプと割り当てられた検証者がいるため、読む人はそれが正確で最新であるかどうかを知ることができます。
検証はGuruの約束の核です:チームが見つける情報が信頼できることを保証すること。 製品仕様やサポートスクリプトから人事ポリシーや営業プロセスまで、検証はチームが見るすべてのものが適切な専門知識を持つ専門家によってレビューされ承認されたことを保証します。
仕組み
検証者を割り当てるか、AIが提案する専門家から選択します。
各Guruカードには、正確性を維持するための責任者として割り当てられた検証者がいます。 AIを使用して、Guruは内容を作成または最終更新した人に基づいて最適な検証者を提案し、最初から適切な人に業務の所有権を移転する手助けをします。
検証スケジュールを設定する
カードのレビューを行う頻度を選択します:週次、月次、四半期ごと、年次、または特定の日付。

リマインダーを取得し、アクションを実行する
カードのレビューが必要な場合、Guruは検証者にSlack、メール、またはWebアプリを通じて通知します。 情報がまだ正確であれば、彼らは1クリックでコンテンツを検証できます。 また、再検証の前にそれを更新できます。
スケールでの検証を管理する
Guruのカードマネージャーを使用して、検証ステータスでフィルタリングし、古くなったカードの未検証化や、指定された検証者にレビューを依頼するなどの一括アクションを実行します。 その間、あなたのマイタスクダッシュボードは、最優先のカードを表示し、あなたが最初に検証すべきものに焦点を当てるための関連性スコアを使用します。 あなたが混乱せずに知識を信頼できるものとして保つために必要なすべてのことです。

自動アーカイブ
カードが未検証で未使用のまま残ると、Guruはそれらを自動アーカイブキューに追加します。 管理者とワークスペースのオーナーは、このコンテンツを一括でレビュー、検証、またはアーカイブできます。 これにより、高い信頼スコアと、自動的なメンテナンスなしでよりクリーンな知識ベースを維持できます。

なぜそれが重要なのか
すべての回答に自信を持つ
あなたのチームは、レビューされ承認されたものが何なのかを見ることができるので、何を読んでいるのかを二度と疑う必要がありません。
SMEへの肩叩きを減らす
明確な検証ステータスは、「これはまだ正確ですか?」というような繰り返しの質問を排除し、SMEが時間を守るのを助けます。
知識ベースを清潔に保つ
古くなったコンテンツは自動的にレビューやアーカイブのためにフラグが立てられるので、古い情報が残ることはありません。
組織全体での信頼のスケール
法的免責事項からITプロトコルまで、検証はすべての部門を整合させ、監査に備えた状態を維持します。
データ管理のセキュリティ
検証はGuruの権限モデルとシームレスに連携します。 適切な役割(著者、ワークスペースオーナー、管理者)を持つユーザーのみがコンテンツを検証できます。 コレクション全体で検証スケジュールを管理し、信頼スコアでパフォーマンスを追跡し、アクティビティを表示できます。 Guruがデータを保護する方法についての詳細は、セキュリティページを参照してください。
さらに詳しく学ぶ...
FAQ
あなたには質問があり、私たちは回答を持っています。
いいえ—検証はGuruが知識を信頼できるものに保つためのコアな部分です。 ただし、今後最大10年間のカスタム検証日を設定することにより、頻度を減らすことができます。
Yes. 検証は同期されたコンテンツに完全に対応しています。 一度検証されると、カードは検証済みとして表示され、誰が承認したか、いつ承認されたかが反映されます。
それは未検証としてマークされ、検証者のタスクキューにフラグが立てられます。 カードは検索可能かつ表示可能ですが、最近レビューされていないことがユーザーに見えます。
未来のいつでも日付を設定できます—Guruは9999年までの日付をサポートします(コンテンツが飛行する車や月の植民地を通じて持続する必要がある場合を考慮して)。 とはいえ、ほとんどのコンテンツは少なくとも年に一度はレビューすることをお勧めします。
Guruは、関連性の高い順にタスクタブの「最初に」カードを表示することで、集中するのを助けます。 これらは、レビュー期限が迫っている最も閲覧されているまたは最近更新されたカードで、最も影響力のあるコンテンツから取り組むことができます。
