컬렉션과 폴더는 무엇인가요?

Guru는 두 단계 구조인 콜렉션과 폴더를 사용하여 콘텐츠를 조직합니다.

콜렉션은 Guru에서 최상위 범주입니다. 이를 팀, 주제 또는 기능별로 콘텐츠를 조직하는 큰 바구니로 생각하세요. 예를 들어 "영업 자원", "온보딩" 또는 "제품 문서"와 같은 것입니다. 이들은 정보를 찾을 때 팀이 어디서 시작해야 할지를 알 수 있도록 도와줍니다.

폴더 는 컬렉션 내에 존재하며 콘텐츠를 추가로 구조화하는 방법을 제공합니다. 최대 3단계까지 폴더를 중첩할 수 있으며, 각 폴더는 Guru 카드, 추가 폴더 또는 둘 다 포함할 수 있습니다.

이 구조는 팀이 지식을 탐색하는 데 있어 명확하고 직관적인 방법을 제공합니다. 고급 주제를 스킴하고 구체적인 내용에 주목할 수 있습니다.

작동 방식

컬렉션 생성 및 사용자 정의

팀, 부서 또는 주요 주제 영역에 대한 컬렉션을 설정하십시오. 콜렉션은 고급 액세스 권한을 제어하고 관련 콘텐츠의 홈 역할을 합니다.

폴더로 콘텐츠를 조직하기

폴더를 사용하여 컬렉션을 더 구체적인 주제로 나누십시오. 최대 3단계까지 폴더를 중첩할 수 있으며, 각 폴더에는 Guru 카드, 추가 폴더 또는 둘 다를 포함할 수 있습니다.

콘텐츠를 쉽게 이동하고 유지하십시오

카드 관리자를 사용하여 Guru 카드를 올바른 폴더 또는 컬렉션에 대량으로 정리합니다. 카드를 이동해도 링크가 끊어지지 않습니다. 특정 카드에 대한 URL은 편집 또는 재조직 후에도 그대로 유지됩니다.

권한으로 액세스 제어

컬렉션 또는 폴더 수준에서 권한을 적용하여 올바른 사람들이 올바른 액세스를 보장하십시오. 폴더 권한은 추가적이며, 사물을 복잡하게 만들지 않으면서 유연한 제어를 제공합니다.

왜 중요한가요

지식을 쉽게 찾을 수 있도록

컬렉션과 폴더 덕분에 팀은 어디에서 찾아야 할지 추측할 필요가 없습니다. 구조는 사람들이 자연스럽게 생각하는 방식을 반영합니다. 범주와 주제로 나누어 생각합니다.

스케일과 일관성 지원

수백 개의 Guru 카드를 관리하거나 새로운 팀을 구성하더라도 Guru의 콘텐츠 계층 구조는 당신과 함께 성장하여 모든 것을 깔끔하고 정리되게 유지합니다.

데이터 제어 보안

Guru의 콘텐츠 계층 구조는 세분화된 권한을 지원하므로, 관리자는 컬렉션과 폴더 수준에서 액세스를 제어할 수 있습니다. 카드는 위치에 따라 권한을 상속하며, 특정 폴더를 그룹과 공유할 수 있습니다 — 전체 컬렉션에 대한 액세스 권한이 없더라도 말입니다.

폴더 수준의 권한 설정은 콘텐츠 복제 없이 제어를 유지하는 데 도움이 됩니다. 검증 설정은 카드를 따라 이동하여 콘텐츠가 신뢰할 수 있고 추적 가능하게 유지됩니다. 관리자는 액세스를 감사하고, 누가 어떤 책임을 지고 있는지 확인하며, 카드 관리자를 사용하여 대량으로 업데이트를 수행할 수 있습니다.

Guru가 어떻게 데이터를 보호하는지에 대해 더 알아보세요 →

더 알아보기...

카드 관리자


사용자 역할 및 권한

검증


지식 에이전트 및 AI 답변


사용자 정의 페이지