HRIS 동기화란 무엇인가요?

HRIS 동기화는 귀사의 인사 정보 시스템(HRIS)을 Guru에 연결하여, 직책, 팀, 시작일, 보고 라인과 같은 정확하고 최신 정보를 자동으로 직원 프로필에 채웁니다. 직접 프로필을 작성하는 대신, 직원 데이터는 귀하의 HR 시스템에서 Guru로 직접 흐릅니다—팀이 누가 누군지, 그리고 모든 사람이 어떻게 연결되어 있는지 즉시 알 수 있습니다.

이 동기화된 정보는 직원 프로필과 조직도를 강화하여, 팀이 회사 구조를 시각화하고, 지식의 출처를 이해하고, 부서 간의 협업을 더욱 효과적으로 합니다. 특히 나란히 앉지 않지만 여전히 하나로 작업해야 하는 하이브리드 및 원격 팀에 유용합니다.

작동 방식

귀하의 HRIS 연결

Guru 관리자가 자신의 Guru 설정에서 통합을 설정합니다. 지원되는 플랫폼에는 BambooHR, Workday, Gusto, Trinet 등 여러 가지가 있습니다. 여기에서 모두 볼 수 있습니다.

필드 매핑

Guru는 이름, 직책, 팀, 관리자, 근무 위치 및 시작일과 같은 주요 세부정보를 가져옵니다. 특정 필드를 사용자 정의하거나 무효화할 수 있습니다.

직원 업데이트 자동화

연결되면 Guru는 직원 데이터를 정기적으로 동기화하여 역할 변경이나 팀 배정과 같은 직원 세부정보가 항상 최신 상태로 유지됩니다.

동적 조직도

Guru의 조직도는 동기화된 직원 프로필의 “관리자” 필드를 사용하여 팀의 보고 관계를 시각적으로 나타냅니다. 사용자는 확대, 이동 및 개인별 클릭하여 팀 구조를 탐색하고 회사를 명확하게 이해할 수 있습니다. 특히 더 많은 인간적인 시각을 원하는 대규모 또는 분산 팀에 유용합니다.

직원 프로필

프로필은 누가 누구인지, 무엇을 작업하고 있는지, 그들과 가장 잘 협업하는 방법을 보여줍니다. 각 프로필에는 동기화된 세부정보(직책 및 팀 등)와 사용자 정의 가능한 필드(예: “내가 작업 중인 것” 및 “나와 함께 작업하는 최선의 방법”)가 포함됩니다. 카드를 프로필에 고정하여 자신이 만든 것 또는 기여한 것을 공유할 수도 있습니다.

왜 중요한가

가장 지식의 출처를 보세요

조직도와 프로필은 콘텐츠와 제작자 간의 연결 고리를 만들어 사용자가 질문, 문맥 또는 명확성을 위해 누구에게 가야 하는지 알 수 있도록 합니다.

팀 간 협업 개선

명확한 검증 상태는 “이것이 여전히 정확한가요?”와 같은 반복 질문을 없애고 SME가 시간을 보호할 수 있도록 도와줍니다.

시간 절약 및 수동 유지 관리 줄이기

프로필은 귀하의 HRIS에서 자동으로 채워지며, HR 또는 직원의 최소한의 노력으로 정확성을 유지합니다.

직원에게 조직에 대한 더 나은 가시성을 제공합니다.

신입 사원부터 경영진까지 모두가 당신의 구조, 누가 무엇을 책임지는지, 부서가 어떻게 연결되는지를 이해할 수 있도록 합니다.

데이터 보안 제어

HRIS 동기화는 Guru의 기존 보안 및 개인 정보 보호 정책의 범주에 속합니다. 통합을 관리하는 데 사용되는 도구는 SOC 2 유형 II, ISO 27001 및 HIPAA 준수입니다. 관리자는 프로필 가시성에 대한 완전한 제어를 유지하며 어떤 데이터 필드를 동기화할지 선택할 수 있습니다. 개인 정보는 사용 가능한 경우에만 제공되며, 선택하지 않는 한 가져오지 않습니다. 관리자는 이메일 주소를 숨기거나 조직도를 완전히 전환할 수도 있습니다. Guru가 데이터를 보호하는 방법에 대해 더 알아보려면 보안 페이지를 방문하세요.

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