Ik heb talloze conferenties bijgewoond, en terwijl de meeste aanwezigen leuke mensen zijn met wie ik gladly een praatje over drankjes zou maken, kan ik de echt belangrijke professionele relaties die ik heb opgebouwd meestal op één hand tellen. We zijn er allemaal geweest: je woont een conferentie bij, besteedt twee dagen aan netwerken, en je voelt natuurlijk de druk om veel mensen te ontmoeten in de hoop een paar waardevolle nieuwe connecties te vinden. Daarna kom je weer op je bureau met een stapel van 30 visitekaartjes en probeer je je haphazard notities te ontcijferen om te prioriteren hoe en wanneer je moet opvolgen. En dat is als je echt aan de slag gaat; als je je innerlijke extravert aanroept en elke pauze, elke maaltijd, elke beschikbare kans benut om nieuwe gesprekken aan te knopen.

Het probleem is, van die 30 visitekaartjes, hoeveel contacten zijn daadwerkelijk waardevol en relevant voor jou (bijvoorbeeld, een denkpartner of mentor van een vergelijkbaar bedrijf en rol, met vergelijkbare uitdagingen en ervaringen waarmee je je kunt identificeren) professioneel? Die dimensies van relevantie (of het gebrek daaraan) verminderen dat aantal van 30 tot slechts een handvol connecties waarmee je wilt investeren in het opbouwen van een relatie. En dat zegt nog niets over de honderden andere aanwezigen met wie je niet hebt kunnen praten tijdens je snelle, speed dating escapades op de conferentie.

Wat als er een manier was om te weten welke aanwezigen op een conferentie het meest relevant en waardevol voor jou waren, gebaseerd op wie je hoopt daar te verbinden? Tussen de zee van honderden of duizenden aanwezigen, wat als je je kon richten op de kleine groep mensen die zouden kunnen zeggen: "Ik heb in jouw schoenen gestaan." Hier is hoe wij deze hindernis hebben overwonnen toen ons team jouw omvang had en aan het schalen was." Hoe waardevol zou dat gesprek voor jou zijn? Wat als je in contact bleef met die persoon en hun advies zocht in de toekomst, naarmate je team groeit? Zou je dan zoveel tijd hebben besteed aan het praten met tientallen vreemden als je had geweten wie de perfecte connecties voor jou waren? Natuurlijk niet.

Toen ons team bij Guru begon met het plannen van Empower, hadden we allemaal verhalen zoals deze. Van conferenties waar we echt ons best deden om relevante connecties te maken, maar ontbrak het ons aan middelen en capaciteit om dit effectief te doen. Dus dachten we, hoe kunnen we die verantwoordelijkheid bij onszelf leggen als organisatoren, in plaats van bij de aanwezigen? Aha! Door mensen in betekenisvolle groepen te organiseren voordat de conferentie begint.

Cohort theorie

Wat is een cohort? Het is een groep mensen die gemeenschappelijke kenmerken delen. Gemeenschappelijke kenmerken zoals die dimensies van relevantie die we eerder hebben vermeld: rol, bedrijf en teamgrootte, industrie, businessmodel, wie je hoopt te ontmoeten bij Empower, enz. Gemeenschapscohorten is ons antwoord op de onmogelijke taak om de juiste mensen op een conferentie door middel van toeval te ontmoeten. Hier is hoe het gaat werken bij Empower:

De basis leggen voor Empower

Nadat je je registreert voor Empower (hint hint), verzamelen we je informatie via een vervolgonderzoek. Deze informatie zal worden gebruikt om je in groepen van ongeveer 10 mensen te plaatsen die allemaal op betekenisvolle manieren op jou lijken. Als je bijvoorbeeld een Customer Success-leider bent bij een SaaS-bedrijf van 500 personen, zul je waarschijnlijk in een cohort zitten met mede CX-leiders van vergelijkbare SaaS-bedrijven. Als je een team van 20 mensen leidt, zullen je cohort-teamgenoten teams van vergelijkbare groottes leiden. Als je bij een e-commercebedrijf zit... je begrijpt het. Hoe meer informatie over jezelf en je rol je verstrekt, hoe beter je matched zult zijn met mede aanwezigen en hoe minder werk je hoeft te doen om die perfecte connecties te vinden.

Natuurlijk heb je nog steeds volop gelegenheid om te netwerken en mensen uit alle lagen van de bevolking te ontmoeten! Je hoeft geen afscheid te nemen van de speed dating op conferenties als je dat niet wilt. We maken het je alleen makkelijker om betere, relevantere gesprekken te hebben, sneller.

We kunnen je ook van tevoren met je cohort verbinden (volledig optioneel) zodat je plannen kunt maken voor Empower of elkaar een beetje beter kunt leren kennen voordat je naar Philly gaat.

Faciliteren van betere gesprekken tijdens Empower

Wanneer je in Philadelphia aankomt, moedigen we je aan om verbinding te maken en te zitten met je cohort tijdens de welkomstreceptie, maaltijden, en natuurlijk, op de Empower Bash. Geen ongemakkelijke verplaatsingen meer – directe vrienden! Maaltijden zijn een natuurlijke plek om bij te praten met je groep en te delen wat je die dag hebt geleerd of waar je het meest enthousiast over bent voor de volgende dag. En als je verder wilt kijken dan je cohort, zijn de sociale evenementen de perfecte plekken om de kamer te verkennen en nieuwe mensen te ontmoeten. Je krijgt de kans om in contact te komen met leiders uit de onderstaande bedrijven die al hebben geregistreerd voor Empower:

Ons doel voor Empower is om het jou gemakkelijker te maken om betere, relevantere gesprekken te hebben, sneller.

De cohorten zullen het meest een rol spelen tijdens het workshopgedeelte van Empower. De tweede helft van dag één zal worden besteed aan kleine groepssessies die functie-specifiek zijn – CX en verkoop – en interactief. Je zult horen van leiders die succesverhalen en inzichten delen en worden aangemoedigd om in je groepen aan je eigen oplossingen te werken. Als je vastloopt met je persoonlijke actieplan, kun je iemand naast je om hulp vragen die ook met een soortgelijk idee bezig is dat ze willen implementeren in een team net als dat van jou. En wanneer je je ideeën in die groepssetting bespreekt, hoef je niet te luisteren naar use cases die niet op die van jou lijken. We willen je helpen het meeste uit je tijd op Empower te halen door die te besteden met mensen die het gewoon begrijpen.

Relaties bevorderen na Empower

Ons grootste doel voor Empower is dat elke deelnemer weggaat met uitvoerbare inzichten en betekenisvolle nieuwe relaties die een impact kunnen hebben op hun carrière. Hoe geweldig zou het zijn om dit evenement te verlaten met een echte relatie die je kunt benutten wanneer je advies of een klankbord nodig hebt? Hoe zit het met vijf echte relaties? Of wat dacht je van naar huis gaan met een overvloed aan nieuwe ideeën van mensen die soortgelijke problemen oplossen? In plaats van terug te keren naar je bureau en je uitgeput en overweldigd te voelen bij de gedachte om met tientallen mensen op te volgen, streven we ernaar om je energiek naar huis te sturen, met een actieplan en waardevolle connecties die je in staat stellen om die actieplannen tot leven te brengen. Praat over ROI!

Een betere conferentie-ervaring gebouwd door betere connecties

Door een doordachte aanpak te hanteren om betere connecties te faciliteren, hopen we dat Empower het meest waardevolle en actiegerichte evenement zal zijn dat je dit jaar bijwoont. We gaan het netwerken voor jou doen, zodat je je kunt concentreren op wat het belangrijkst is: waardevolle connecties maken met de meest relevante mensen voor je carrièreontwikkeling.

Als je houdt van de gekke race om met random mensen te praten, slordig visitekaartjes te verzamelen en hopen betekenisvolle connecties uit de lucht te toveren, dan is Empower misschien niet het evenement voor jou. Maar als je drie dagen wilt doorbrengen met leren van de besten en de slimste in CX en sales, naast je tegenhangers bij toonaangevende bedrijven, dan moet je je registreren voor Empower en je ticket naar Philadelphia in mei boeken.