Collecties en mappen
Wat zijn Collecties en mappen?
Guru organiseert inhoud met behulp van een tweelaagse structuur: Collecties en mappen.
Collecties zijn de topniveaucategorieën in Guru. Denk aan ze als de grote emmers die inhoud organiseren op basis van team, onderwerp of functie—zoals "Verkoopbronnen," "Inwerken," of "Productdocumentatie." Ze helpen je team te weten waar ze moeten beginnen bij het zoeken naar informatie.
Mappen leven binnen Collecties en bieden een manier om inhoud verder te structureren. Je kunt mappen tot drie niveaus diep nesten, waardoor gedetailleerde categorisering mogelijk is, zoals het groeperen van onboardinginhoud per afdeling of productdocumentatie per functiegebied.
Deze hiërarchie geeft je team een duidelijke, intuïtieve manier om kennis te navigeren, of ze nu algemene onderwerpen overlezen of in details duiken.
Hoe het werkt
Creëer en pas Collecties aan
Stel Collecties in voor teams, afdelingen of belangrijke onderwerpdomeinen. Collecties controleren de toegang op hoog niveau en dienen als de thuisbasis voor gerelateerde inhoud.
Organiseer inhoud met mappen
Verdeel Collecties in meer specifieke onderwerpen met behulp van mappen. Je kunt mappen tot drie niveaus nesten, en elke map kan Guru Kaarten, extra mappen, of beide bevatten.
Verplaats en onderhoud inhoud gemakkelijk
Gebruik de Kaartenbeheerder om Guru Kaarten in bulk in de juiste mappen of Collecties te organiseren. Het verplaatsen van Kaarten breekt geen links—URL's naar specifieke Kaarten blijven intact, zelfs na bewerkingen of reorganisatie.
Controleer toegang met machtigingen
Pas machtigingen toe op het niveau van Collectie of map om ervoor te zorgen dat de juiste mensen de juiste toegang hebben. Maprechten zijn optioneel, waardoor je flexibele controle hebt zonder de zaken te compliceren.
Waarom het belangrijk is
Maak kennis gemakkelijk vindbaar
Met Collecties en mappen hoeft je team niet te gissen waar ze moeten kijken. De structuur weerspiegelt hoe mensen van nature denken—per categorie en onderwerp.
Ondersteun schaal en consistentie
Of je nu honderden Guru Kaarten beheert of een nieuw team opstart, de inhoudshierarchie van Guru groeit met je mee, waardoor alles schoon en georganiseerd blijft.
Veilige gegevenscontrole
De inhoudshierarchie van Guru ondersteunt gedetailleerde machtigingen, zodat beheerders en werkruimte-eigenaren toegang kunnen controleren op zowel de Collectie als het mapniveau. Kaarten erven machtigingen op basis van waar ze zich bevinden, en je kunt specifieke mappen met groepen delen - zelfs als ze geen toegang hebben tot de hele Collectie.
Machtiging op mapniveau helpt de controle te behouden zonder inhoud te dupliceren. Verificatie-instellingen volgen Kaarten waar ze ook gaan, zodat inhoud vertrouwd en traceerbaar blijft. Beheerders kunnen toegang auditen, zien wie verantwoordelijk is voor wat, en bulkupdates uitvoeren met de Kaartenbeheerder.
Leer meer over hoe Guru je gegevens beschermt op onze beveiligingspagina →
Leer meer over...
Gebruikersrollen en machtigingen
FAQs
Je hebt vragen, en wij hebben antwoorden.
Ja, je kunt mappen tot drie niveaus diep nesten. Dit zorgt voor een duidelijke en navigeerbare inhoudsstructuur zonder dat het te complex wordt.
Nee. Guru gebruikt unieke identificatoren in URL's, dus wijzigingen in titels of het verplaatsen van een Kaart breken bestaande links of bladwijzers niet.
Ja. Maprechten zijn optioneel, wat betekent dat je een specifieke map met een groep kunt delen - zelfs als ze geen toegang hebben tot de rest van de Collectie.
Nee. Een Kaart of map kan maar in één Collectie tegelijk bestaan. Als inhoud in verschillende Collecties moet worden verwezen, raden we aan naar de originele Kaart te linken.
Begin met het creëren van Collecties op basis van afdelingen of brede onderwerpen. Verdeel die vervolgens met behulp van mappen om gerelateerde inhoud specifieker te groeperen.
