Collaboratieve editor
Wat is de Guru-editor?
De Guru-editor is een krachtige, intuïtieve interface voor het creëren en opmaken van content in Guru Cards. Of je nu een handleiding schrijft, een sjabloon voor een ondersteuningsreactie opmaakt of een productvideo embed, de editor biedt je de hulpmiddelen om content precies zo te bouwen en te organiseren als je wilt.
Met een volledig scala aan generatieve AI, opmaak, embedded media, lay-outopties en samenwerkingshulpmiddelen, zorgt de Guru-editor ervoor dat je content gemakkelijk te schrijven, lezen en up-to-date te houden is. Het resultaat? Duidelijkere communicatie, soepelere onboarding, snellere ondersteuning en een contentbibliotheek die je team daadwerkelijk vertrouwt en gebruikt.
AI-gestuurde contentondersteuning
De AI-schrijfhulp van Guru is direct in de editor geïntegreerd om je te helpen sneller content op te stellen, te herzien en te perfectioneren. Markeer tekst om te herschrijven, vereenvoudigen, samenvatten, de toon aan te passen, te vertalen en meer—met slechts een paar klikken. Assist kan zelfs vanaf nul starten om je te helpen content te genereren met een prompt. Het is perfect voor MKB’ers die hulp nodig hebben om te beginnen of voor teams die hun schrijfvaardigheid willen verbeteren.
Collaboratieve bewerking
Realtime samenwerking
Meerdere auteurs kunnen tegelijkertijd een Guru-card bewerken, waarbij wijzigingen in realtime synchroniseren—net zoals je zou verwachten in tools zoals Google Docs. Zie wie er met je samenwerkt en bekijk updates live.
In-line opmerkingen
Plaats opmerkingen direct in de content om feedback te verzamelen, gebieden te markeren die herziening nodig hebben of verbeteringen met teamgenoten te bespreken, allemaal zonder de editor te verlaten.
Gedeelde concepten
Kaarten kunnen als concepten worden gedeeld voordat ze worden gepubliceerd. Medewerkers kunnen de inhoud controleren, bewerken en goedkeuren voordat deze live gaat, wat het gemakkelijk maakt om workflows op te bouwen en ervoor te zorgen dat de content accuraat en afgestemd is.
Tekstbewerking en opmaak
Basis tekstbewerking en opmaak
Binnen de editor kun je lettergrootte, kleur, uitlijning en gewicht aanpassen. Markeer belangrijke tekst, vetkoppen en pas de uitlijning aan om de content gestructureerd en scanbaar te houden. Moet je een call-to-action benadrukken of instructies verduidelijken? Je hebt de opmaakflexibiliteit om het te laten gebeuren.
Geavanceerde tekstopmaak
Verdeel content met horizontale lijnen, organiseer FAQ’s met opvouwbare contentsecties en markeer kritieke informatie met behulp van markeerdozen in verschillende kleuren. Je kunt ook schone, leesbare codefragmenten voor technische documentatie invoegen.
Afbeeldingen en video's embedden
Voeg visuele helderheid aan je content toe door afbeeldingen en video’s te embedden. Je kunt afbeeldingen verkleinen of ze naar volledige breedte uitbreiden en zelfs afbeeldingen klikbare links maken. Of je nu een proces illustreert of een demo embed, media wordt volledig ondersteund.
iFrames
Embed derde-partijtools, dashboards of visualisaties direct in een Card met behulp van een iframe. Dit stelt je in staat om realtime content—zoals grafieken of formulieren—toe te voegen aan je documentatie zonder van platform te wisselen.
Tabellen
Bouw en formatteer eenvoudig tabellen om informatie duidelijk te organiseren. Tabellen kunnen worden vergroot naar volledige breedte voor maximale leesbaarheid en kunnen gestileerde tekst, afbeeldingen en links binnen cellen bevatten.
Veilig gegevensbeheer
De Guru-editor is gebouwd met vertrouwen in gedachten. Alle contentmachtigingen volgen dezelfde strenge regels als de rest van Guru—alleen geautoriseerde gebruikers kunnen content bekijken of bewerken. Verificatie-workflows zorgen ervoor dat elk stuk content kan worden toegewezen aan een subject matter expert voor beoordeling, wat teams helpt vertrouwen en nauwkeurigheid in de loop van de tijd te behouden. Beheerders kunnen bijdragen en betrokkenheid volgen via audit trails, en alle gegevens blijven veilig onder de enterprise-grade compliantienormen van Guru. Leer meer op onze veiligheidspagina.
Leer meer over...
FAQs
Je hebt vragen, en wij hebben antwoorden.
Ja! Met Publicatieworkflows kunnen beheerders en workspace-eigenaren in Guru aangeven welke gebruikers of groepen toestemming hebben om naar een collectie te publiceren. Auteurs zonder publicatierecht kunnen nog steeds concepten maken en bewerken, maar moeten goedkeuring aanvragen voordat de content live gaat. Dit zorgt ervoor dat kennis via een duidelijk beoordelingsproces stroomt en helpt een consistente, nauwkeurige documentatie te behouden—vooral in hoge-inzet- of gereguleerde omgevingen. Als de workflow later wordt uitgeschakeld, keren goedkeuringen simpelweg terug naar standaardconcepten. Leer meer over Publicatieworkflow.
Hoewel aangepaste kleuren niet beschikbaar zijn in de WYSIWYG-interface, kun je Markdown-blokken gebruiken om banners te maken of tekst op te maken met aangepaste kleuren.
Ja! Guru ondersteunt realtime collaboratieve bewerking, zodat meerdere auteurs samen aan één gedeeld concept kunnen schrijven, herzien en commentaar geven.
Guru biedt nu publicatieworkflows, waarmee beheerders en workspace-eigenaren kunnen bepalen wie content kan publiceren en wie goedkeuring moet aanvragen. In combinatie met gedeelde concepten en collaboratieve bewerking kunnen teams samenwerken aan content en deze via een formeel beoordelingsproces leiden voordat deze live gaat. Dit zorgt ervoor dat alleen gevalideerde, vertrouwde informatie wordt gepubliceerd—perfect voor teams die strengere content governance vereisen.
Ja! Zodra je een Card hebt gemaakt of bijgewerkt in de editor, kun je een aankondiging direct vanuit die Card sturen om specifieke personen, groepen of je hele bedrijf te informeren. Klik gewoon op de knop "Delen" nadat je hebt gepubliceerd, "Verstuur een aankondiging", schrijf je bericht en kies je ontvangers. Het is een snelle, effectieve manier om urgente updates te delen of nieuwe content te benadrukken—zonder van tools te hoeven wisselen. Leer meer over aankondigingen.
