HRIS-synchronisatie, organigrammen en medewerkersprofielen
Wat is HRIS-synchronisatie?
HRIS-synchronisatie verbindt het human resources-informatiesysteem (HRIS) van jouw bedrijf met Guru, waarbij medewerkersprofielen automatisch worden gevuld met nauwkeurige, actuele informatie zoals functietitels, teams, startdata en rapportagelijnen. In plaats van profielen handmatig in te vullen, stroomt de medewerkersdata rechtstreeks van jouw HR-systeem naar Guru—waardoor jouw team meteen inzicht heeft in wie wie is en hoe iedereen samenwerkt.
Deze gesynchroniseerde informatie voedt medewerkersprofielen en organigrammen, waardoor teams de bedrijfsstructuur kunnen visualiseren, begrijpen waar kennis vandaan komt en effectiever kunnen samenwerken tussen afdelingen. Het is vooral nuttig voor hybride en remote teams die niet naast elkaar zitten maar toch als één moeten samenwerken.
Hoe het werkt
Verbind je HRIS
Een Guru-beheerder stelt de integratie in zijn Guru-instellingen in. Ondersteunde platforms zijn onder andere BambooHR, Workday, Gusto, Trinet en nog veel meer. Bekijk ze allemaal hier.
Map je velden
Guru haalt belangrijke details zoals naam, functietitel, team, manager, werkplek en startdatum op. Je kunt bepaalde velden aanpassen of overschrijven.
Medewerkerupdates automatisch
Zodra verbonden, synchroniseert Guru regelmatig medewerkerdata, zodat medewerkersgegevens zoals rolwijzigingen of teamtoewijzingen altijd actueel blijven.
Dynamische organigrammen
Het organigram van Guru geeft jouw team een visuele weergave van rapportagelijnen, waarbij het “Manager” veld van gesynchroniseerde medewerkersprofielen wordt gebruikt. Gebruikers kunnen inzoomen, pannen en klikken op individuen om de teamstructuur te verkennen en het bedrijf duidelijk te navigeren. Het is vooral waardevol voor grote of verspreide teams die een meer menselijke kijk op de organisatie willen.
Medewerkersprofielen
Profielen tonen wie iemand is, waar ze aan werken en hoe ze het beste met hen kunnen samenwerken. Elk profiel bevat gesynchroniseerde details (zoals functietitel en team) en aanpasbare velden (zoals “Waar ik aan werk” en “Beste manier om met me samen te werken”). Je kunt ook kaarten aan je profiel vastpinnen om te delen wat je hebt gemaakt of waaraan je hebt bijgedragen.
Waarom het belangrijk is
Zie waar kennis vandaan komt
Organigrammen en profielen verbinden de punten tussen inhoud en maker, zodat gebruikers weten bij wie ze terecht kunnen voor vragen, context of duidelijkheid.
Verbeter samenwerking tussen teams
Duidelijke verificatiestatus verhelpt herhaalde vragen zoals “Is dit nog steeds accuraat?” en helpt vakexperts (SMEs) hun tijd te beschermen.
Besparingen in tijd en vermindering van handmatige onderhoudskosten
Profielen worden automatisch ingevuld vanuit je HRIS, waardoor ze accuraat blijven met minimale inspanning van HR of medewerkers.
Geef medewerkers meer zichtbaarheid in de organisatie
Laat iedereen— van nieuwe werknemers tot uitvoerenden— begrijpen hoe je structuur in elkaar zit, wie wat leidt en hoe afdelingen met elkaar zijn verbonden.
Veilige gegevenscontrole
HRIS-synchronisatie valt onder de bestaande veiligheids- en privacybeleid van Guru. De tool die wordt gebruikt voor het beheren van integraties is SOC 2 Type II, ISO 27001 en HIPAA compliant. Beheerders behouden de volledige controle over de zichtbaarheid van profielen en kunnen kiezen welke gegevensvelden worden gesynchroniseerd. Persoonlijke informatie wordt alleen ingevuld wanneer deze beschikbaar is en nooit zonder opt-in. Beheerders kunnen ook besluiten om e-mailadressen te verbergen of het organigram helemaal uit te schakelen. Leer meer over hoe Guru gegevens beschermt op onze veiligheidspagina.
Leer meer over...
FAQs
Je hebt vragen, en wij hebben antwoorden.
Velden kunnen variëren afhankelijk van jouw HRIS, maar omvatten doorgaans naam, avatar, functietitel, team, locatie, startdatum en manager. Andere profielsecties (zoals “Over mij” of “Beste manier om met mij samen te werken”) blijven handmatig bewerkbaar.
Yes. Gebruikers kunnen elk niet-gesynchroniseerd veld op hun profiel bewerken. Gesynchroniseerde velden (zoals titel of manager) blijven vergrendeld om consistentie met jouw HR-systeem te waarborgen.
Als iemand niet is opgenomen in jouw HRIS-synchronisatie, krijgt hij of zij een leeg profiel dat handmatig kan worden ingevuld. Beheerders kunnen ook indien nodig elk veld bijwerken.
Ja. Beheerders kunnen op elk moment het organigram uitschakelen vanaf het instellingenpaneel.
