Verificatie
Wat is verificatie?
Het verificatiesysteem van Guru helpt je om inhoud actueel en betrouwbaar te houden. Elke kaart in Guru heeft een verificatiestatus—gecontroleerd of ongecontroleerd—plus een duidelijke tijdstempel en toegewezen verifier, zodat iedereen die het leest weet of het accuraat en up-to-date is.
Verificatie is de kern van de belofte van Guru: teams vertrouwen geven dat de informatie die ze vinden betrouwbaar is. Van productspecificaties en ondersteuningsscript tot HR-beleid en verkoopprocessen, verificatie zorgt ervoor dat alles wat jouw team ziet is beoordeeld en goedgekeurd door de juiste vakkennisexpert.
Hoe het werkt
Wijs een verifier toe, of kies uit de door AI voorgestelde expert
Elke Guru-kaart heeft een toegewezen verifier: een individu of groep die verantwoordelijk is voor het behouden van de nauwkeurigheid. Met behulp van AI kan Guru de beste verifier voorstellen op basis van wie de inhoud heeft gemaakt of voor het laatst heeft bijgewerkt, zodat je vanaf het begin de eigenaarschap naar de juiste persoon kunt sturen.
Stel een verificatieschema in
Kies hoe vaak een kaart beoordeeld moet worden: wekelijks, maandelijks, elk kwartaal, jaarlijks of op een specifieke datum.
Ontvang herinneringen en onderneem actie
Wanneer een kaart moet worden beoordeeld, meldt Guru de verifier via Slack, e-mail of de webapp. Als de informatie nog steeds accuraat is, kunnen ze de inhoud met één klik verifiëren. Of, ze kunnen het bijwerken voordat ze het opnieuw verifiëren.
Blijf op de hoogte van verificatie op grote schaal
Gebruik de Kaartenmanager van Guru om te filteren op verificatiestatus en bulkacties te ondernemen—zoals het ongecontroleerd maken van verouderde kaarten of het aanvragen van beoordeling van toegewezen verificators. Ondertussen toont jouw Mijn Taken-dashboard de kaarten met de hoogste prioriteit die je eerst persoonlijk moet verifiëren, met een relevantiescore om je te helpen focussen op wat het belangrijkst is. Het is alles wat je nodig hebt om jouw kennis betrouwbaar te houden, zonder overweldigd te worden.
Automatisch archiveren
Wanneer kaarten ongecontroleerd en onbenut blijven, voegt Guru ze toe aan een automatisch archiveringswachtrij. Admins en Workspace-eigenaren kunnen deze inhoud in bulk beoordelen, verifiëren of archiveren. Dit helpt je om een hoge vertrouwensscore en een schoner kennisoverzicht te behouden zonder handmatig onderhoud.
Waarom het belangrijk is
Bouw vertrouwen in elk antwoord
Jouw team kan zien wat is beoordeeld en goedgekeurd—zodat ze nooit hoeven te twijfelen aan wat ze lezen.
Verminder onnodige vragen aan vakkennisexperts
Een duidelijke verificatiestatus elimineert herhaalde vragen zoals "Is dit nog steeds accuraat?" en helpt vakkennisexperts hun tijd te beschermen.
Houd jouw kennisbasis schoon
Verouderde inhoud wordt automatisch gemarkeerd voor beoordeling of archivering, zodat verouderde informatie niet aanhoudt.
Schaal vertrouwen binnen jouw organisatie
Van juridische disclaimers tot IT-protocollen, verificatie houdt elke afdeling op één lijn en audit-klaar.
Beveiligde gegevenscontrole
Verificatie werkt naadloos samen met het toestemmingsmodel van Guru. Alleen gebruikers met de juiste rol (Auteur, Workspace-eigenaar, Admin) kunnen inhoud verifiëren. Je kunt verificatieschema's beheren over Collecties, prestaties volgen met vertrouwenscores en activiteiten bekijken. Leer meer over hoe Guru jouw gegevens beschermt op onze beveiligingspagina.
Leer meer over...
Gebruikersgroepen, rollen, & machtigingen
FAQs
Je hebt vragen, en wij hebben antwoorden.
Nee—verificatie is een essentieel onderdeel van hoe Guru kennis betrouwbaar houdt. Je kunt de frequentie echter verminderen door een aangepaste verificatiedatum in te stellen die maximaal 10 jaar in de toekomst ligt.
Yes. Verificatie wordt volledig ondersteund voor gesynchroniseerde inhoud. Eenmaal geverifieerd, zal de kaart als geverifieerd worden weergegeven en aangeven wie het heeft goedgekeurd en wanneer.
Het is gemarkeerd als ongeverifieerd en gemarkeerd in de takenlijst van de verifier. De kaart blijft doorzoekbaar en zichtbaar, maar gebruikers kunnen zien dat deze recent niet is beoordeeld.
Je kunt een datum instellen zo ver in de toekomst als je wilt—Guru ondersteunt datums tot het jaar 9999 (voor het geval jouw inhoud moet blijven bestaan tot vliegende auto's en maancolonies). Dat gezegd hebbende, raden we nog steeds aan om de meeste inhoud minstens één keer per jaar te beoordelen.
Guru helpt je te focussen door "Up First"-kaarten in je Taken-tab te tonen, gesorteerd op relevantie. Dit zijn de meest bekeken of recent bijgewerkte kaarten die beoordeeld moeten worden, zodat je de meest impactvolle inhoud eerst kunt aanpakken.
