Kolekcje i foldery
Czym są Kolekcje i foldery?
Guru organizuje treści przy użyciu struktury dwupoziomowej: Kolekcji i folderów.
Kolekcje to kategorie najwyższego poziomu w Guru. Myśl o nich jako o dużych pojemnikach, które organizują treści według zespołu, tematu lub funkcji — jak „Zasoby sprzedażowe”, „Onboarding” lub „Dokumentacja produktu”. Pomagają Twojemu zespołowi wiedzieć, od czego zacząć, szukając informacji.
Foldery żyją w Kolekcjach i oferują sposób na dalsze strukturyzowanie treści. Możesz zagnieżdżać foldery do trzech poziomów głębokości, co pozwala na szczegółową kategoryzację, jak grupowanie treści onboardingowej według działu lub dokumentacji produktu według obszaru funkcjonalnego.
Ta hierarchia daje Twojemu zespołowi jasny, intuicyjny sposób na nawigację w wiedzy, niezależnie od tego, czy przeglądają tematy ogólne, czy zagłębiają się w szczegóły.
Jak to działa
Tworzenie i dostosowywanie Kolekcji
Ustaw Kolekcje dla zespołów, działów lub kluczowych obszarów tematycznych. Kolekcje kontrolują dostęp na wysokim poziomie i służą jako dom dla powiązanych treści.
Organizacja treści za pomocą folderów
Podziel Kolekcje na bardziej specyficzne tematy, używając folderów. Możesz zagnieżdżać foldery do trzech poziomów, a każdy może zawierać Karty Guru, dodatkowe foldery lub oba.
Łatwe przenoszenie i utrzymanie treści
Użyj Menadżera Kart, aby zorganizować Karty Guru w odpowiednich folderach lub Kolekcjach zbiorczo. Przenoszenie Kart nie złamie linków — adresy URL do konkretnych Kart pozostają nienaruszone, nawet po edytowaniu lub reorganizacji.
Kontroluj dostęp za pomocą uprawnień
Zastosuj uprawnienia na poziomie Kolekcji lub folderu, aby upewnić się, że odpowiednie osoby mają odpowiedni dostęp. Uprawnienia folderów są łączne, co daje Ci elastyczną kontrolę bez komplikacji.
Dlaczego to ma znaczenie
Ułatwienie znajdowania wiedzy
Dzięki Kolekcjom i folderom Twój zespół nie musi zgadywać, gdzie szukać. Struktura odzwierciedla naturalny sposób myślenia ludzi — według kategorii i tematów.
Wsparcie dla skali i spójności
Niezależnie od tego, czy zarządzasz setkami Kart Guru, czy tworzysz nowy zespół, hierarchia treści w Guru rozwija się razem z Tobą, utrzymując wszystko w porządku i zorganizowanym.
Bezpieczna kontrola danych
Hierarchia treści Guru wspiera szczegółowe uprawnienia, dzięki czemu administratorzy i właściciele przestrzeni roboczych mogą kontrolować dostęp na poziomie Kolekcji i folderów. Karty dziedziczą uprawnienia w zależności od tego, gdzie się znajdują, i możesz udostępnić konkretne foldery grupom — nawet jeśli nie mają dostępu do całej Kolekcji.
Nadawanie uprawnień na poziomie folderu pomaga utrzymać kontrolę bez konieczności duplikowania treści. Ustawienia weryfikacji podążają za Kartami, gdziekolwiek się znajdują, zapewniając, że treść pozostaje wiarygodna i śledzona. Administratorzy mogą audytować dostęp, zobaczyć, kto za co odpowiada i dokonywać aktualizacji zbiorczo za pomocą Menadżera Kart.
Dowiedz się więcej o tym, jak Guru chroni Twoje dane na naszej stronie dotyczącej bezpieczeństwa →
Dowiedz się więcej o...
FAQ
Masz pytania, a my mamy odpowiedzi.
Tak, można zagnieżdżać foldery na głębokości do trzech poziomów. Umożliwia to jasną i nawigowalną hierarchię treści bez nadmiernego skomplikowania.
Nie. Guru używa unikalnych identyfikatorów w adresach URL, więc zmiany w tytułach lub przenoszenie karty nie złamie istniejących linków ani zakładek.
Tak. Uprawnienia do folderów są łączne, co oznacza, że możesz udostępnić konkretny folder grupie — nawet jeśli nie mają dostępu do pozostałej części Collection.
Nie. Karta lub folder może istnieć tylko w jednej Kolekcji jednocześnie. Jeśli treść musi być referencjonowana w różnych Kolekcjach, zalecamy linkowanie do oryginalnej karty.
Rozpocznij od tworzenia Kolekcji w oparciu o działy lub tematy główne. Następnie, podziel je za pomocą folderów, aby bardziej szczegółowo grupować pokrewne treści.
