Edycja współdzielona
Czym jest edytor Guru?
Edytor Guru to potężny, intuicyjny interfejs do tworzenia i formatowania treści w kartach Guru. Niezależnie od tego, czy piszesz przewodnik krok po kroku, projektujesz szablon odpowiedzi wsparcia, czy osadzasz wideo produktu, edytor daje ci narzędzia do tworzenia i organizowania treści dokładnie w taki sposób, jaki chcesz.
Dzięki pełnemu zakresowi AI generatywnego, formatowania, osadzania mediów, opcji układu i narzędzi do współpracy, edytor Guru zapewnia, że twoje treści są łatwe do napisania, łatwe do przeczytania i łatwe do aktualizacji. Jaki jest efekt? Jaśniejsza komunikacja, płynniejsze onboarding, szybsze wsparcie i biblioteka treści, której twój zespół naprawdę ufa i używa.
Pomoc w tworzeniu treści z wykorzystaniem AI
Narzędzie AI do pisania Guru zostało zintegrowane w edytorze, aby pomóc ci w szybszym pisaniu, poprawianiu i udoskonalaniu treści. Podświetl tekst, aby go przepisać, uprościć, podsumować, dostosować ton, przetłumaczyć i nie tylko – wszystko to za pomocą kilku kliknięć. Pomoc może nawet zacząć od zera, aby pomóc ci wygenerować treść z podpowiedzią. To idealne dla expertów tematycznych, którzy potrzebują pomocy w rozpoczęciu albo dla zespołów, które chcą poprawić swoje pisanie.
Edycja współdzielona
Współpraca w czasie rzeczywistym
Wielu autorów może edytować kartę Guru w tym samym czasie, a zmiany synchronizują się na żywo – tak jak oczekujesz w narzędziach takich jak Google Docs. Zobacz, kto pracuje z tobą i obserwuj aktualizacje na żywo.
Komentowanie w linii
Wrzucaj komentarze bezpośrednio do treści, aby zbierać opinie, zaznaczać obszary wymagające poprawek lub omawiać usprawnienia z zespołem – wszystko to bez wychodzenia z edytora.
Współdzielone szkice
Karty mogą być współdzielone jako szkice przed publikacją. Współpracownicy mogą przeglądać, edytować i zatwierdzać treść przed jej publikacją, co ułatwia budowanie procesów i zapewnianie, że treść jest dokładna i zgodna.
Edycja i formatowanie tekstu
Podstawowa edycja tekstu i formatowanie
W edytorze możesz dostosować rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie i grubość. Podświetl kluczowy tekst, wyróżnij nagłówki i dostosuj wyrównanie, aby zachować strukturę treści i możliwość przeszukiwania. Musisz podkreślić wezwanie do działania lub wyjaśnić instrukcje? Masz elastyczność formatowania, aby to zrealizować.
Zaawansowane formatowanie tekstu
Podziel treść na poziome linie, zorganizuj pytania i odpowiedzi za pomocą zwijanych sekcji treści i wyróżnij krytyczne informacje, używając ramek wyróżniających w różnych kolorach. Możesz także wstawiać czyste, czytelne fragmenty kodu do dokumentacji technicznej.
Osadzanie obrazów i wideo
Dodaj wizualną klarowność do swojej treści, osadzając obrazy i wideo. Możesz zmieniać rozmiar obrazów lub rozszerzać je na pełną szerokość, a nawet uczynić obrazy klikalnymi linkami. Niezależnie od tego, czy ilustrujesz proces, czy osadzasz demo, media są w pełni wspierane.
iFrames
Osadź narzędzia firm trzecich, pulpit nawigacyjny lub wizualizacje bezpośrednio w karcie, używając iFrame. Umożliwia to przyniesienie treści w czasie rzeczywistym, takich jak wykresy lub formularze, do dokumentacji bez zmiany platformy.
Tabele
Łatwo buduj i formatuj tabele, aby przejrzyście zorganizować informacje. Tabele mogą być rozszerzane do pełnej szerokości dla maksymalnej czytelności i mogą zawierać stylizowany tekst, obrazy i linki wewnątrz komórek.
Bezpieczeństwo danych
Edytor Guru został stworzony z myślą o zaufaniu. Wszystkie uprawnienia dotyczące treści podlegają tym samym surowym zasadom co reszta Guru – tylko autoryzowani użytkownicy mogą przeglądać lub edytować treści. Procesy weryfikacji zapewniają, że każda część treści może być przypisana do eksperta danej dziedziny w celu przeglądu, co pomaga zespołom utrzymać zaufanie i dokładność w czasie. Administratorzy mogą śledzić wkład i zaangażowanie dzięki śledzeniu audytów, a wszystkie dane pozostają zabezpieczone zgodnie z standardami zgodności na poziomie enterprise Guru. Dowiedz się więcej na naszej stronie bezpieczeństwa.
Dowiedz się więcej o...
FAQ
Masz pytania, a my mamy odpowiedzi.
Tak! Dzięki procesom publikacji administratorzy i właściciele przestrzeni roboczej w Guru mogą wyznaczać, którzy użytkownicy lub grupy mają uprawnienia do publikacji w Kategorii. Autorzy bez dostępu publikacyjnego mogą nadal tworzyć i edytować szkice, ale będą musieli poprosić o zatwierdzenie przed publikacją treści. Zapewnia to, że wiedza przechodzi przez wyraźny proces przeglądu i pomaga utrzymać spójną i dokładną dokumentację – szczególnie w sytuacjach o dużej stawce lub w regulowanych środowiskach. Jeśli workflow zostanie później wyłączony, oczekujące prośby po prostu wrócą do standardowych szkiców. Dowiedz się więcej o procesie publikacji.
Chociaż niestandardowe kolory nie są dostępne od razu w interfejsie WYSIWYG, możesz używać bloków Markdown do tworzenia banerów lub stylizacji tekstu za pomocą niestandardowych kolorów.
Tak! Guru wspiera edycję współdzieloną w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wielu autorów może pisać, poprawiać i komentować razem w jednym wspólnym szkicu.
Guru obecnie oferuje procesy publikacji, które pozwalają administratorom i właścicielom przestrzeni roboczej kontrolować, kto może publikować treści, a kto musi prosić o zatwierdzenie. W połączeniu z współdzielonymi szkicami i edycją współdzieloną zespoły mogą wspólnie pracować nad treściami, a następnie kierować je przez formalny proces przeglądu przed ich publikacją. Zapewnia to, że tylko przetestowane, zaufane informacje są publikowane – idealne dla zespołów, które wymagają surowszego zarządzania treściami.
Tak! Gdy stworzysz lub zaktualizujesz kartę w edytorze, możesz wysłać ogłoszenie bezpośrednio z tej karty, aby powiadomić konkretne osoby, grupy lub całą firmę. Po prostu kliknij przycisk „Udostępnij” po publikacji, „Wyślij ogłoszenie”, napisz swoją wiadomość i wybierz odbiorców. To szybki i skuteczny sposób na udostępnianie pilnych aktualizacji lub wyróżnianie nowej treści – bez potrzeby zmiany narzędzi. Dowiedz się więcej o ogłoszeniach.
