Czym jest synchronizacja HRIS?

Synchronizacja HRIS łączy system informacji o zasobach ludzkich (HRIS) Twojej firmy z Guru, automatycznie uzupełniając profile pracowników o dokładne, aktualne informacje, takie jak stanowiska, zespoły, daty rozpoczęcia pracy i struktury raportowania. Zamiast ręcznie wypełniać profile, dane pracowników przepływają prosto z systemu HR do Guru—dając Twojemu zespołowi natychmiastowy wgląd w to, kto jest kim i jak wszyscy się ze sobą łączą.

Ta synchronizowana informacja zasila profile pracowników i wykresy organizacyjne, pomagając zespołom wizualizować strukturę firmy, zrozumieć, skąd pochodzi wiedza, i skuteczniej współpracować między działami. Jest to szczególnie przydatne dla zespołów hybrydowych i zdalnych, które nie siedzą obok siebie, ale wciąż muszą pracować razem.

Jak to działa

Połącz swój HRIS

Administrator Guru konfiguruje integrację w swoich ustawieniach Guru. Obsługiwane platformy to BambooHR, Workday, Gusto, Trinet i wiele innych. Zobacz je wszystkie tutaj.

Mapuj pola

Guru pobiera kluczowe szczegóły, takie jak imię, stanowisko, zespół, menedżer, lokalizacja pracy i data rozpoczęcia. Możesz dostosować lub nadpisać niektóre pola.

Aktualizacja pracownika automatycznie

Po połączeniu, Guru regularnie synchronizuje dane pracowników, więc szczegóły pracowników, takie jak zmiany ról czy przypisania do zespołów, zawsze są aktualne.

Dynamiczne wykresy organizacyjne

Wykres organizacyjny Guru daje Twojemu zespołowi wizualne przedstawienie relacji raportowych, korzystając z pola „Menadżer” z synchronizowanych profili pracowników. Użytkownicy mogą powiększać, przesuwać i kliknąć na poszczególne osoby, aby odkrywać strukturę zespołu i nawigować po firmie z jasnością. Jest to szczególnie cenne dla dużych lub rozproszonych zespołów, które chcą bardziej ludzkiego spojrzenia na organizację.

Profile pracowników

Profile pokazują, kim jest ktoś, nad czym pracuje i jak najlepiej z nimi współpracować. Każdy profil zawiera szczegóły synchronizowane (takie jak stanowisko i zespół) i pola, które można dostosować (takie jak „Nad czym pracuję” i „Najlepszy sposób na współpracę ze mną”). Możesz również przypiąć Karty do swojego profilu, aby dzielić się tym, co stworzyłeś lub w czym uczestniczyłeś.

Dlaczego to ważne

Zobacz, skąd pochodzi wiedza

Wykresy organizacyjne i profile łączą kropki pomiędzy treścią a twórcą—więc użytkownicy wiedzą, do kogo się udać w celu zadania pytań, kontekstu lub wyjaśnienia.

Popraw współpracę między zespołami

Jasny status weryfikacji eliminuje powtarzające się pytania, takie jak „Czy to nadal jest aktualne?” i pomaga ekspertom chronić swój czas.

Zaoszczędź czas i zredukuj ręczne utrzymanie

Profile są automatycznie uzupełniane z Twojego HRIS, co utrzymuje je w aktualności przy minimalnym wysiłku ze strony HR lub pracowników.

Daj pracownikom lepszą widoczność w organizacji

Pozwól wszystkim—od nowych pracowników po kierowników—zrozumieć Twoją strukturę, kto zarządza czym i jak poszczególne działy są połączone.

Bezpieczna kontrola danych

Synchronizacja HRIS mieści się w ramach obowiązujących polityk bezpieczeństwa i prywatności Guru. Narzędzie używane do zarządzania integracjami jest zgodne z SOC 2 Type II, ISO 27001 i HIPAA. Administratorzy zachowują pełną kontrolę nad widocznością profili i mogą decydować, które pola danych są synchronizowane. Informacje osobiste są uzupełniane tylko w przypadku dostępności i nigdy nie są pobierane bez zgody. Administratorzy mogą również zdecydować o ukryciu adresów e-mail lub całkowitym wyłączeniu wykresu organizacyjnego. Dowiedz się więcej o tym, jak Guru chroni dane na naszej stronie bezpieczeństwa.

Dowiedz się więcej o...

Strony niestandardowe


Agenci wiedzy i odpowiedzi AI

Grupy użytkowników, role i uprawnienia