Wszystkie przewodniki terenowe

Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

Jak wykorzystać Guru, aby uczynić Teams potęgą produktywności

Czas czytania
0
 minuty

{{spacer-78}}

Problem

Microsoft Teams są niezbędnym centrum komunikacyjnym w wielu miejscach pracy, gdzie pracownicy wymieniają się informacjami i pomysłami. Jednak pracownicy szybko mogą zostać przytłoczeni zbyt zajętymi kanałami i wiadomościami prywatnymi z powtarzającymi się pytaniami. Cenne informacje pojawiające się w rozmowach giną lub nie docierają do odpowiednich osób, eksperci w danej dziedzinie są zmuszeni odpowiadać na te same pytania w kółko, a cenny czas marnuje się, gdy pracownicy zmieniają kontekst, aby szukać tego, czego potrzebują wśród wszystkich rozproszonych narzędzi i aplikacji.

Rozwiązanie

Guru bezproblemowo integruje się z Microsoft Teams, aby uchwycić istotną wiedzę instytucjonalną bezpośrednio w twoim przepływie pracy. Nie wychodząc z czatu Teams, pracownicy mogą odnosić się do odpowiednich dokumentów firmowych lub dodawać nową wiedzę bezpośrednio z rozmowy do Guru za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Ta ścisła integracja umożliwia zespołom korzystanie z ich wspólnej mądrości zarówno natychmiast, jak i w przyszłości. Guru umożliwia Microsoft Teams pełnienie roli nie tylko narzędzia komunikacyjnego, ale raczej platformy przyspieszającej produktywność dzięki wspólnemu dzieleniu się wiedzą.

Szukaj i udostępniaj treści bez wychodzenia z Teams

Wszyscy znamy to uczucie: jesteś w swoim żywiole, palce latają po klawiaturze, gdy współpracujesz z kolegami w Teams—gdy nagle przepływ zatrzymuje się, gdy zmieniasz kontekst, aby znaleźć fragment informacji. Dzięki integracji Guru z Teams możesz wyszukiwać i przeglądać karty Guru bezpośrednio w Teams, i łatwo dzielić się nimi z kolegami, bez potrzeby zmiany kontekstu. A dzięki wbudowanej weryfikacji Guru, zawsze będziesz wiedział, że możesz ufać odpowiedziom, które znajdziesz.

Zamień rozmowy w wielokrotnego użytku wiedzę firmową

Gdy zaczynasz zauważać powtarzające się pytania w jednym z twoich kanałów, lub gdy świetny pomysł pojawi nas w rozmowie, zechcesz udokumentować te informacje. Ale nie dodawaj tego tylko do swojej listy zadań i zapomnij o tym—łatwo to przekształcić w wielokrotnego użytku treści w Guru bezpośrednio z rozmowy, którą prowadzisz. Później skorzystaj z Assist (asystenta pisania AI w Guru), aby podsumować, rozwinąć, ulepszyć lub przetłumaczyć to, co uchwyciłeś.

__wf_reserved_inherit

Bądź na bieżąco z powiadomieniami

Dzięki powiadomieniom Guru w Teams możesz kontynuować rozmowę i nadal być na bieżąco. Otrzymuj alerty o ważnych ogłoszeniach w firmie, nowych prośbach o weryfikację i komentarzach do treści, które stworzyłeś, a nawet otrzymuj zestawienie swojej kolejki weryfikacji dostarczane według Twojego harmonogramu, aby łatwo utrzymać swoją treść. (Znacznie bardziej efektywne niż próba sprawdzania e-maili co 15 minut.)

Kluczowe dane statystyczne

Pracownikom średnio zajmuje 23 minuty, 15 sekund na ponowne skupienie po przerwie

Średnio pracownicy wiedzy są przerywani 15 razy na godzinę

Przerwy kosztują firmy ponad 65 miliardów dolarów globalnie rocznie

Opinie klientów

„Myślę, że to naprawdę świetne, że moi pracodawcy mogą wysyłać mi „wymagane lektury”, a ja mogę od razu kliknąć, że przeczytałem tę informację. Jaki świetny sposób na przekazywanie informacji do kilku tysięcy osób bez dziwnych wątków e-mailowych czy wiadomości. Super przydatna funkcja! :)”
Guru Klient, firma zajmująca się zdrowiem/wellness
„To po prostu korzystne...niech AI wykonuje ciężką pracę znajdowania rzeczy dla Ciebie i podawania odpowiedzi, nie musząc szukać ich samodzielnie.”
Ross Early, EdPlus w ASU

Podsumowanie kluczowych pojęć

Wykorzystane umiejętności Guru

Teams integration
AI Assist
Opublikowano 
July 16, 2025