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Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

Cómo aprovechar Guru para convertir Teams en una potencia de productividad

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El Problema

Microsoft Teams es un centro de comunicaciones indispensable en muchos lugares de trabajo, donde los empleados intercambian información e ideas. Pero los trabajadores pueden rápidamente verse abrumados con canales demasiado ocupados y mensajes directos que preguntan repetidamente. La información valiosa que surge en las conversaciones se pierde o no llega a las personas adecuadas, los expertos en la materia se ven obligados a responder las mismas preguntas una y otra vez, y se pierde un tiempo valioso mientras los empleados cambian de contexto para buscar lo que necesitan entre todas sus herramientas y aplicaciones dispersas.

La Solución

Guru se integra perfectamente con Microsoft Teams para capturar el conocimiento institucional vital justo dentro de tu flujo de trabajo. Sin salir de un chat de Teams, los empleados pueden referirse a la documentación relevante de la empresa o añadir nuevo conocimiento directamente desde la conversación en Guru con solo unos pocos clics. Esta integración estrecha empodera a los equipos para beneficiarse de su sabiduría compartida tanto de inmediato como en el futuro. Guru permite que Microsoft Teams sirva como más que solo una herramienta de comunicación, sino como una plataforma para acelerar la productividad a través del intercambio de conocimientos colectivos.

Busca y comparte contenido sin salir de Teams

Todos conocemos la sensación: estás en la zona, los dedos volando sobre el teclado mientras colaboras con tus colegas en Teams—cuando, de repente, el flujo se detiene en seco mientras cambias de contexto para encontrar un dato. Con la integración de Guru en Teams, puedes buscar y ver Tarjetas Guru directamente en Teams, y compartir fácilmente con tus colegas, sin necesidad de cambiar de contexto. Y gracias a la verificación incorporada de Guru, siempre sabrás que puedes confiar en las respuestas que encuentres.

Convierte conversaciones en conocimiento reutilizable de la empresa

Cuando empieces a notar preguntas repetidas en uno de tus canales, o cuando una gran idea haya surgido en una conversación, querrás documentar esta información. Pero no lo agregues solo a tu lista de tareas y te olvides de ello—es fácil convertirlo en contenido reutilizable en Guru directamente desde la conversación que estás teniendo. Más tarde, usa Assist (el asistente de escritura de IA de Guru) para resumir, ampliar, mejorar o traducir lo que capturaste.

Reservado

Mantente informado con notificaciones

Con las notificaciones de Guru en Teams, puedes mantener la conversación y aún así estar al tanto. Recibe alertas sobre anuncios importantes a nivel empresarial, nuevas solicitudes de verificación y comentarios sobre el contenido que has creado, e incluso recibe un resumen de tu cola de verificación entregado según tu horario para que sea fácil mantener tu contenido. (Mucho más eficiente que intentar revisar tu correo electrónico cada 15 minutos.)

Estadísticas Clave

A los trabajadores les lleva un promedio de 23 minutos y 15 segundos volver a concentrarse después de una interrupción

En promedio, los trabajadores del conocimiento son interrumpidos 15 veces por hora

Las interrupciones le cuestan a las empresas más de $65 mil millones anualmente a nivel global

Testimonios de Clientes

“Creo que es realmente impresionante que mis empleadores puedan enviarme "lecturas requeridas" y pueda hacer clic en que he leído la información. Qué gran manera de informar a varios miles de personas sin hilos de correo electrónico extraños ni mensajería. ¡Función súper útil! :)”
Cliente de Guru, empresa de salud/bienestar empresarial
"Es simplemente beneficioso... deja que la IA haga ese trabajo pesado de encontrar cosas por ti y darte la respuesta sin tener que buscarlo por tu cuenta."
Ross Early, EdPlus en ASU

Conclusiones Clave

Capacidades de Guru Utilizadas

Teams integration
AI Assist
Publicado el 
July 16, 2025